役員の出張時の交通費、宿泊費、日当について

出張時の交通費、宿泊費、日当についての質問です。

【前提】
・出張旅費規程があります。
→役職別の空路、新幹線、特急、宿泊費、日当の金額、条件を規定（記載）しています（よくネットで記載のある金額程度です）。
→実費で支払う規程（記載）はありません。
→会社への領収書の提出などの規程（記載）はありません。
・代表と相談役それぞれ１名ずつの会社です。
・株式会社です。
・実費は出張した者が立て替えて支払い、後日精算。

出張の際の精算（支払い）金額について教えていただきたいです。
上記条件の中で出張報告書を作れば領収書がなくても規程範囲上限の金額を支払うことは税法上（税務署の監査の際）問題ないのでしょうか？

例えば、、、
①新幹線（東京→博多を普通指定席利用）を利用
旅費規程：グリーン車可
実費：23,150円→普通指定席料金
精算金額（出張者への支払額）：30,080円→グリーン車料金

②宿泊費
宿泊規程上限：10,000円
実費：8,000円
精算金額（出張者への支払い額）：10,000円

併せてこの時の出張報告書はどのような内容を記載しておく必要がありますか？
今時点で考えているのは日付、交通機関別の移動場所（駅名）、利用交通機関、宿泊地、金額、出張訪問先、出張目的です。
足りないものがあれば教えていただきたいです。

モラル、倫理観などについては無視していただいて結構です。
法律、税務上の範囲内での回答をお願いします。

投稿日：2017/03/29 16:39　ID：QA-0069899