持株会と会社の情報共有について

当社ではインサイダー取引を阻止するため、自社株の売買については申し出を行う事を規程化しています。
ただ、意図的かどうかは別として、申し出をせず、売買してしまう社員も存在します。
（念のためですがインサイダー取引を行っている分けではありません）

そこで、フールプルーフの一つとして、従業員持株会の一部引出情報を会社が取得する、ということを行おうかと考えているのですが、問題がありますでしょうか？

持株会事務局は人事所管の担当者が兼ねている状態です。
従業員には事前に説明、同意をとる予定です。

その上で・・
・持株会と会社で情報提供の覚書等を交わす必要があるでしょうか？
・同意をとる場合、「会社が主体となり従業員として同意をとる」のと
　「持株会が主体となり組合員として同意をとる」の何れが適しているのでしょうか？

投稿日：2017/01/26 14:12　ID：QA-0068950