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人事情報システムについて

人事情報システムの導入を検討中です。
①異動等を検討する際に人事情報として必要な情報は、年齢、学歴、職歴、異動歴、資格等が考えられますが、他に一般的に人事情報として利用されている情報を教えて下さい。
②一旦、Access等で作成する場合、各社様が開発されている人事情報システムを購入し、インポートがうまくできるか心配です。注意点等を教えて下さい。

投稿日：2006/02/18 17:53　ID：QA-0003749

人事管理

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（企業規模 5001～10000人）

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プロフェッショナルからの回答

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人事情報システムについて

①AccessによるDataBaseは一度作りこんでしまうと、修正がなかなか出来ない場合がありますので、必要な項目をできるだけ盛り込んでおくと良いでしょう・・・また、それが無理でもFieldを沢山確保しておくと良いと思います。
必要と思われる内容：英会話（Toeic等）も必要になる可能性があります。また自己申告制度を導入しているようであれば、その内容。
　　例：異動希望・異動不可の場合その内容（親の病気等）

②Access等からのUploadの場合、一旦ＣＳＶ等テキストファイルに落としてからのUploadになるとおもいます。
その際に、Field属性が問題になってきます。
Soft会社のHelp Desk等に相談しながらされると良いと思います。
Access上の数値項目属性とSoft側の数値項目属性が合わないとUploadできない場合があります。
また受け手のSoftが数値となっている場合であっても、Access側は文字列にしておくとうまく行く場合等々、悩むケースが多くあると思いますが、今から心配せず、Access管理をうまく利用したDataBaseを作成し、Soft導入後は、当該Soft会社の指導を依頼するのが良いと思います。
導入Softが決まっているのであれば、最初から当該Softで作りこみをするのが良いのですが・・・

投稿日：2006/02/18 18:11　ID：QA-0003750

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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