入社後に氏名が通名の可能性が出てきた場合の対応

いつもお世話になっております。

先日入社した社員で、入社書類に提示いただいた運転免許証は日本名だったのですが、マイナンバーを提出していただくのに時間がかかりました。
何度か連絡をしてやっと提出いただいたのですが、マイナンバー確認書類でなぜが名字だけが不自然に文字が消えていました。
あまり意識して無かったのですが、2世や帰化された方なのかなと察するところではあります。

この場合、本人に無理に確認するのもがいかがなものかと思い、どのように対応すればよろしいでしょうか。

よろしくお願いいたします。

（念の為ですが、弊社ではマイナンバーを提出いただくときに専用システムで提出をいただいています。そのシステムでは番号の入力+マンナンバーカードなどの目視確認できる写真を添付していただき、確認をすると写真は自動削除されるシステムとなるのでマイナンバーカードを保管しているわけではありません。）

投稿日：2024/12/11 20:43　ID：QA-0146443