親会社の子会社に対する給与閲覧について
いつもお世話になっております。
子会社の給与振込に際し、インターネットバンキング登録までは子会社の人事担当者が行っています。
インターネットバンキングの申請承認は親会社の人事担当者のみ権限があるため、承認作業をする際に子会社の給与情報を親会社人事担当者がチェックしております。
懸念しているのが、この親会社人事担当者は子会社に出向等は一切しておりません。親会社とは言え、他事業者の給与情報を見ることはどうなのかと思っております。
この場合、
①子会社人事担当者に振込承認の権限を付与
②親会社人事担当者を子会社に出向
このいずれの対策が必要かと思うので、いかがなのでしょうか？
投稿日：2024/09/12 16:56 ID：QA-0143248
- zeebodaoboさん
- 宮城県／美容・理容（企業規模 301～500人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
具体的な親会社、子会社の関係、規模、
なぜ、インターネットバンキングの申請承認は親会社の人事担当者のみ権限を与えて、
子会社の人間には与えていないのか等の理由にもよります。
また、承認申請だけで給与情報を見るのでしょうか。
システムの状況等にもよりますが、
１にするか、あるいは給与情報について個人情報保護を徹底するかでしょう。
出向には目的が必要ですし、出向は親会社とも雇用関係があります。
投稿日：2024/09/12 19:15 ID：QA-0143257
相談者より
早々のご回答ありがとうございました。
なぜかインターネットバンキングの承認権限が親会社のみとなっておりました。
改めて、その点も含めて整理が必要ですね。
ありがとうございます。
投稿日：2024/09/13 12:51 ID：QA-0143335大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、親会社であっても他社である事に変わりございませんので、子会社の人事手続き等に直接関与される権限はございません。
従いまして、示されたいずれかの対応が不可欠といえます。
投稿日：2024/09/12 22:46 ID：QA-0143264
相談者より
早々のご回答ありがとうございます。
ご指摘いただいた通り、あくまで他社の人間が個人的な給与情報を見ることがどうしても腑に落ちません。
改めて、対応を取っていくようにいたします。
ありがとうございました。
投稿日：2024/09/13 12:52 ID：QA-0143336大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
他法人が勝手に個人情報にアクセスすることはできません。重大なコンプライアンス違反となります。
ご提示の方法か、貴社では対応できない、明確で合理的理由があれば正式契約をした上で業務委託が可能かも知れません。
投稿日：2024/09/13 10:39 ID：QA-0143313
相談者より
早々のご回答ありがとうございます。
子会社で対応ができないことはないと思うのですが、なぜかこのような状況が続いています。
改めて、対応を進めていきたいと思います。
ありがとうございました。
投稿日：2024/09/13 12:54 ID：QA-0143337大変参考になった
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