アルバイト：勤怠情報未提出の場合の給与支払いについて
お世話になっております。
アルバイト（時給制）の給与支払いについて、勤怠情報が未提出で再三リマインドをしていますが、提出がない状況が続いております。
時給制のため月の稼働時間がわからないと給与計算ができません。
※実態として稼働はしていたが、出勤・退勤打刻漏れがあり正確な稼働時間が不明な状態で修正の依頼をしているが、未提出の状況が続いている。
社内の手続き上、給与情報を確定し振込処理を行うにも数日必要になるため、
このままでは通常の給与支給日までに処理が間に合いません。
このままですと給与支払が行えず、給与支払の原則である「 毎月1回以上払い」を満たしていない形になってしまうことを懸念しております。
お忙しいところ大変恐縮ですが、対応方法についてご意見を伺えますと幸いです。
投稿日：2024/01/12 15:24 ID：QA-0134274
- mmsaekiさん
- 東京都／情報サービス・インターネット関連（企業規模 6～10人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
アルバイトが給与計算時に直接勤怠情報を提出しないと、
勤怠がわからないということに問題があります。
会社は労働時間を適正に把握する義務があります。
管理者が日々アルバイトの勤怠情報を把握し、
給与計算前には、管理者が提出するべきでしょう。
投稿日：2024/01/12 17:19 ID：QA-0134279
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、通常の賃金支払を期日通りにされた上で、後日正確な情報が把握出来た時点で過払い分を控除されるのが妥当といえるでしょう。
但し、賃金全額払いの原則から事前に当人の同意を取得されておかれるべきです。
ちなみに、当該行為については会社の指示に従わない違反行為ですので、再三注意されても提出されない場合には就業規則の定めに基づき制裁対象になるものといえます。
投稿日：2024/01/13 18:37 ID：QA-0134287
プロフェッショナルからの回答
対応
まず現状で全く勤務時間が把握できていないとすれば、会社側の手落ちですので、本来あるべき勤務時間で計算し、支給する。
後日正確な勤務時間がわかった際に修正する。
勤怠提出遅れについて懲戒する。といった流れでしょうか。
いずれにしても本人提出が無ければ真偽すら判断できませんので、現状での勤怠管理ができていない状況はただちに改善が必要です。上記の後調整もこの先音信不通になれば、過払いでも回収できなくなりかねません。
投稿日：2024/01/15 11:04 ID：QA-0134297
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