入社時の本人確認書類の保管について

入社時に提出してもらう本人確認書類の保管は必須になりますか？

とあるマイナンバーの回収システムを導入しているのですが、システムですと本人からWEB上でマイナンバーと本人確認書類の写真が必須項目として行うことができます。ですが本人確認書類は提出されたマイナンバー等の情報を確認してこちらが承認ボタンを押すとシステムから削除され保管ができない仕様になっております。また、事前にダウンロードもできません。

これまで契約書等紙でやっていたので身分証も併せて紙で回収していたのですが、契約書等を電子化することになったのでこのシステムのみで対応していきたいと思っているのですが以下2点についてご教示いただきたいです。

1，本人確認書類のみの保管期限を調べたのですが分からなく、本人確認書類に限定した保管が必須なのか。

2，法律等で期間が定められていない場合、保管をしていないことの影響って何かあるのでしょうか？


よろしくお願いいたします。

投稿日：2023/06/21 12:09　ID：QA-0128157