産業医の義務の範囲について

標題の件について、２点ご教授願います。
弊社は従業員数が500人に満たないため、産業医は嘱託で、保健師はいません。
毎月決まった日時（第2○曜日の○時）に１時間の契約で枠を取っています。
普段は前半30分を相談対応、後半30分を職場巡視対応にあてていますが、
相談者が重なった場合など30分では対応しきれないことがあり、職場巡視を延期することがあります。

①職場巡視は２カ月に一度の実施が義務付けられているかと思いますが、
やむを得ない事情（従業員からの相談対応）などにより、巡視回数が減ることは許されますか？最近相談が増えていて、連続して職場巡視が延期されることがあるのですが、許容範囲（○カ月実施しない）はどれくらいでしょうか。
（健診結果等により総務担当者が面談をスケジューリングすることもありますが、ほとんどの場合は従業員が自分の意志で自由に医務室を訪れるスタイルです）

②上記の通り、産業医の在社時間が限られているため、衛生委員会については出席せず、来社時に議事録を確認・押印してもらっています。
ペーパーレス化により議事録をデータで回覧する案がでているのですが、イントラネットを利用するため、産業医まで回覧することができず、結局印刷したものを提出することになりそうです。
メール等で議事録を確認してもらう場合は、確認したという記録が残りませんがそれでもよいのでしょうか？

投稿日：2022/12/16 10:23　ID：QA-0121932