直属上司への生年月日公開について

当社の社内用の労災報告書には被災者の生年月日欄が設けられております。
書類は被災者が起案⇒直属上司が検印⇒総務に提出の流れですが、先日被災従業員から「上司に生年月日を知られたくないので年齢や生年月日欄は記入しなくても良いか？」との照会を受けました。

①書類自体に生年月日や年齢の欄を設けた上で上司経由の提出にするのは個人情報保護に違反するのでしょうか？
ちなみに社内の個人情報取扱規則には個別具体的な目的までは記載されていません。

②そもそも、上司が部下の個人情報をマネジメント上知りたいと申し出た場合、会社としてはどこまで開示してよろしいでしょうか？
履歴書の情報そのままは問題があると思いますが、家族構成・生年月日程度であれば問題無いような気がするのですが。

③今後は個人情報取扱規則にある程度個別具体的に開示例を記載した方がよろしいのでしょうか？
【例】会社は従業員の直属の管理者には生年月日等の限られた個人情報をマネジメントに必要な範囲内において提供することができる

投稿日：2021/05/27 21:39　ID：QA-0103932