休職中の従業員に関する周囲とのコミュニケーションについて

大変参考になる情報をいつもありがとうございます。

この度、休職中だった従業員が本人の意向で退職することになった際に生じた課題に関してご相談させていただきます。
昨年11月頃から無断欠勤が始まった試用期間中の従業員がおり、結果的には1月末日で退職となりました。
人事担当者が彼との連絡先となり、無断欠勤のきっかけのヒアリング、休業の提案や説明、休業中の事務連絡や治療経過の確認（任意）、社労士との連携をしてもらい、従業員の直属の上司、従業員の部門長である当方、当方の上司の計4人で情報共有と対応をしてまいりました。途中、休業していた従業員と業務上関連のある関係者には、業務の引継ぎや、最低限の情報共有を当方で行っておりました。

無断欠勤の理由は、業務上の度重なる不備を指摘された際に生じたパニック障害からの不眠、鬱状態発症、であり、心療内科の診断の結果、休職を勧められていました。試用期間中であることから、直近の関係者間で退職勧告や使用期間延長などの対応を検討していたところ、本人から治療に専念するため退職したいとの連絡があった、という流れです。

本人から退職の申し入れがあり、それを受諾する形で退職が正式になった段階で、社全体にその旨（「11月から体調不良でお休みを頂いていた○○さんですが、1月末日をもって治療に専念するために退職することとなりました」）を周知をしたところ、「途中経過の共有がないまま、しばらく出社していない従業員の退職を突然共有されても、不安や憶測を呼ぶ」「もっと丁寧な情報共有をしてほしい」といった趣旨の声がありました。補足すると、弊社は非常に小さな組織であり、さらに昨今従業員の退職が続いていることから、他従業員が経営状況や会社の先行きに対する不安を少なからず感じている背景があります。休業理由が非常にセンシティブな理由であること、業務上の関係者も責任を感じており無闇に情報開示をしない方が良い、と判断したことなどから、今回の対応をする判断に至りました。

以上の経緯と状況を踏まえ、人事担当者や当方含む直接的な関係者はどのように対応するのが適切だったのか、どの辺を改善すべきだったかを確認させていただきたく、ご教示いただけると幸いです。

投稿日：2021/01/29 22:53　ID：QA-0100338