人事や労務業務に関する相談 68件「人事のQ&A」

社員本人からマイナンバーの閲覧を求められた場合

マイナンバーの運用に関して、新入社員向けにＱ＆Ａを作成しております。
恥ずかしながら自分で問いを作成して、答えが分からなかったので、以下教えてください。

①自分が提供した情報が間違って登録されていな...

maamoさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

スマホ・タブレットを使用した採用選考について

　2016年卒の新卒採用の計画を進めている中小企業の人事担当者です。
　その中で、経営より来期の選考にスマホ・タブレット等を使用した課題を提出させ、選考の参考資料にしたいという意見がありました。
　具...

kiyoさん: 神奈川県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

Eラーニングのデザイン

簡単なEラーニングを社内で作成できるような体制を整えています。インストラクターによるトレーニングとは異なり、EラーニングにはEラーニングでも分かりやすく作成するようなインストラクショナルデザイン、Eラ...

Cream Ribbonさん: 東京都／医薬品（従業員数 3001～5000人）

シェアードサービスについて

グループ会社間にて、人事関連業務のシェアードサービス化を検討しており、場合によっては国外も含めて社外にアウトソースすることも視野にいれております。
つきましては、
・一般的に、どのような人事業務をどの...

人事の橋本さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

動画面接ツールについて

いつも拝見しております。

動画を使った面接ツールの導入検討をしています。

検討理由としては、
動画面接にする事で、実際に合わなくても良かったといったような無駄な面接を減らす事ができると想定している...

ともともさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

【人事制度利用率UPや定着浸透方法について】

お世話になっております。

表題の件ですが、
各会社がどのような取り組みをしているのか参考にお伺いをしたく。

例えば、
有給休暇消化率
各種独自の人事制度（自己啓発制度など）

などです。

人事制...

gin20さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

人事台帳

質問させていただきます。
現在働く従業員の情報を紙ベースで管理していますが、台帳としていつでも必要な情報を引き出せるようにＰＣで管理できるようにしたいのですが、会社として市販の高額な「人事台帳」を導入...

うなぎ犬さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

個人(人事)情報の最新化について

　いつもお世話になっております。

タイトルの件で相談がございます。
現在、上司から個人(人事)情報の最新化についてフローの構築依頼を受けております。

そこで非常に困っているのが、個人(人事)情報収...

ヤマックさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）

従業員の顔写真を社内公開することについて

いつも参考にさせていただいております。

本日は従業員顔写真の社内公開について相談させてください。

弊社が使用しているメールシステムは、宛先等で氏名をクリックすると
その人の情報（氏名・役職・所属...

sonomoさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）

個人情報の定期的な最新化

個人情報の取扱いに対して、日に日に見る目が厳しくなっていますが
弊社でも個人情報との向き合い方を強めるよう要求がきています。

「個人情報の保護に関する法律」でも
第十九条　
個人情報取扱事業者は、...

sonomoさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）

時間外勤務のPCによる管理導入について

日頃、大変お世話になっております．さて、現在、超勤管理を申請書方式からPCによる管理に変更をしている最中ですが、そこで運用についてご教示をいただきたく宜しくお願い致します．
１）今回の導入に際して、ペ...

ジョブＱさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

個人情報の管理について

お世話になっております。
個人情報の保護について質問させていただきます。

弊社では、現状、各事業所から本社に雇用契約書等の個人情報を普通郵便で郵送しています。
この行為自体は大きな問題なのでしょうか...

GOVさん: 愛知県／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

WEBでの「従業員満足度調査」の実施について教えてください。

「従業員満足度調査」を実施予定です。
社員数は150名、質問は作成済みです。（多すぎますが100問あります）
WEBでの実施を検討しておりますが、結果をCSVで出力できる、安全かつお手頃なサービスをご...

くみくんさん: 東京都／食品（従業員数 101～300人）

職場代表選挙ソフトについて

いつも参考にしています。
職場代表選出のソフトウェアについてご相談いたします。
当社では労組がなく職場委員会を組織し労使協定を結んでいます。現在委員の選出にあたり各職場で任意に挙手等で選出してもらって...

ｎｏｑさん: 東京都／広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）

社員カードの作成について

いつも参考にさせていただいております。

タイトルの件ですが、現在従業員の個人情報収集が全く出来ておらず、社員カード（最終的には育成配置情報まで）を作成したいと思っております。
情報としては、
・住民...

*****さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

有給休暇残

当社では４月１日付けで有休休暇を一斉付与しています。
中途入社者に対しては、６か月経過後に１０日を与え、６か月経過後の４月１日に１１日としています。
この規定に従えば、平成２１年７月１日に入社した社員...

Tedさん: 京都府／その他メーカー（従業員数 51～100人）

給与ソフトでの慶弔金他支給する場合の項目設定

これまで給与支給時に支給していなかった下記2項目を給与と同時に支給することになりました。給与ソフトへの入力はどのようにするのがベストでしょうか。
2つとも給与としての性格を持たないものなので、非課税扱...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

使えない"ERPパッケージ"

ご相談致します。

数年前、当社では親会社の半ば強制で従来のシステムから有名なERPパッケージシステムを導入し、現在に至っております。

従来のシステムで色々作成できていた帳票がERPでは殆どサポート...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

給料計算の集約について

現在弊社グループ会社では、親会社からの出向社員を含めたところで各子会社で給料計算をしています。
このたび出向社員の給料計算を親会社で行うことを検討しているのですが、本来ならば給料支払者会社で、所得税、...

*****さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

従業員情報に関して

弊社従業員の卒業大学より、卒業生の在籍確認がございました。（提出を求められている資料には所属や役職含む）。「学生は卒業後も責任を持つべきである」という学校側の方針とのことですが、H17年入社の社員にな...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

社員情報の取扱

現在、今後の社内配置案を考案するに当たり、保持している社員情報に過不足及び正確性に一部かけているため従業員に対して人事部員が聞き取り調査（面談）を実施する予定です。聞き取る内容に関しては健康状態（かか...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

社員の個人情報管理上の会社の責任

会社で社員から収集する情報を定義しているとして、その情報の提供を社員が拒否した場合の対処方法について悩んでいます。
例えば、その情報が病歴だとして、会社が知らずに職務につかせ病気が悪化した、または死亡...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

グループ会社全体での人材管理方法

私の所属する会社はグループ企業で、構成会社はゼロからインキュベートした会社とＭ＆Ａで取得した会社と事業により異なります。現在、グループ内のいくつかの事業で人材が不足し、一方、いくつかの事業で余剰人員が...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 1001～3000人）

目標管理シートのシステム化

当社の目標管理制度では、目標設定⇒業績評価をエクセルファイルで運用しています。

・目標設定（エクセルファイル）
・設定後の回収（紙ベース）
・期中は本人・上司がデータ保管
・業績評価（エクセルファイ...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

人事情報システム

外資系人事部門に勤めている者です。
この度当社では、人事情報システムを導入することになり、現在様々な業者様からの情報を集めております。
ソフトの選定にあたっては、以下の条件を満たすものを優先したいと考...

スワンさん: 東京都／機械（従業員数 301～500人）

従業員の健康管理に使えるソフトを探しています。

従業員の健康管理に使えるソフトを探しています。
また、健康診断結果から労基署への報告書が作成できると嬉しいです。
弊社の従業員数は200名程度です。

安価なものが希望ですが、良いものがありましたら、...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

社内情報共有について

弊社は約10,000名の従業員を抱えたことで、部署を分割し、業務の効率化を図りましたが、事業部を分割したことで、各セクションでの障壁が構築され、会社の考える方向性、戦略が従業員一人一人に浸透しない現状...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 10001人以上）

人事コンサルタント

医療関係の会社の人事部の者です。
現在、人事考課制度の再構築を行っており、コンサルをつけています。
今まで考課者研修を依頼していた先で信頼していたということもあり、頼りになりそうなプランニングを説明さ...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

業務ソフトの導入について

弊社では業務ソフトの導入を考えており、すでに導入するソフトはほぼ決定しております（恐らく日本で一番有名なソフトだと思います）。
そこで教えていただける範囲でかまわないのですが、すでに業務管理ソフトを導...

*****さん: 埼玉県／不動産（従業員数 51～100人）

給与・厚生業務のシェアードについて

弊社は、会社の給与・厚生業務のシェアードサービスの受託を計画しております。業務を受託する会社においては、社会保険労務士の資格のある社員が必ず必要なのでしょうか。その他受託するにあたり、制限事項等があれ...

*****さん: 福岡県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

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