人事や労務業務に関する相談 7461件「人事のQ&A」

急な退職の申し出への対応について

いつも拝見させていただいております。

試用期間一ヶ月の正社員が、メールで「本日付で退職をしたい」と申し出てきました。
そのメールに退職願が添付されていました。
本人と連絡を取ろうにも電話に出ず、メー...

ebi22さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

文書（原本）の保存について

いつもお世話になっております。
退職者にかかる各種文書の保管についてご教示ください。

弊社にて、保管スペースの都合上、過去の文書を電子化する計画があります。
このうち、退職者の文書について、PDF化...

ＫＭさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）

退職証明書の内容の第3者への開示

退職証明書は退職者本人からの依頼に基づき発行し、本人宛に郵送・メール等で直接返却しております。然しながら最近退職者のバックグランドチェックの目的で当社が発行した証明書の内容について第3者機関から電話・...

*****さん: 東京都／証券（従業員数 5001～10000人）

複数賃率表を専任職に広げるには

お世話になります。
当社では現在給与制度の改訂を検討しております。新しい制度は、社員にわかりやすい内容とすること、賃金テーブルは複数賃率表を基本にしようと考えております。一方で社員の役職が上がるにつれ...

ゴマさん: 宮城県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

マイナンバー（法人格が異なる場合の個人番号の提供について）

いつもお世話になっています。以下3点ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社グループでは結構、出向があるのですが、出向や転籍の際、グループ会社であっても各会社は異なる法人格を持っているため、従業...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

産業医の雇用形態について

いつもお世話になっております。
このたび、弊社（いわゆるホワイトカラー職です）は開業医の先生と個人として産業医契約をいたします。先生に支払う報酬は税法上「給与」扱いになると思いますが、この場合、弊社と...

総務部さん: 大阪府／その他業種（従業員数 301～500人）

妊娠中の社員の処遇について

いつも参考にさせていただいております。
妊娠している社員の処遇についてご質問させていただきます。

当社の総合職は転勤がある代わりにいわゆる総合職手当が付与されるのですが、一定の条件を満たしている社員...

ＨＲマンさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）

三六協定届の届け出内容について

いつもお世話になっております。

基本的な質問ですみませんが宜しくお願いします。

パート社員が1名しか居ない事業所が新設されます。

◆質問①
雇用契約は9時～15時の6時間なのですが、月に1日ある...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

長期出張者受入時の留意点

いつも利用させていただいております。

グループ外の会社から長期間実習生を受け入れる予定なのですが、出向形態ではなく、実習生受入（つまり、先方の従業員が当社に長期出張してくるようなイメージ）を検討して...

*****さん: 兵庫県／その他メーカー（従業員数 10001人以上）

個人情報保護法と各省庁が定めるガイドラインについて

いつもお世話になっております。
基本的な質問で大変申し訳ありませんが、ご教示いただきたく存じます。
ご相談させていただきたい内容は、２点ございます。
１．個人情報保護法が施行された際には、当社におきま...

次朗さん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

診断書を提出しない従業員は無断欠勤扱い？

いつもお世話になっております。
以前、生理休暇について、質問させていただいたその後の従業員なのですが、現在もその従業員は出社しておりません。
1週間に２，３回は総務課へメールでの連絡はあります。
その...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

労働協約外の給与支給への組合同意

いつも参考にさせていただいております。

先日、組合員が別会社に出向になりました。
出向元である当社にいたときの仕事と比較して、出向先では職責の高い仕事をする
ということで、月額2万円程度で手当（調整...

*****さん: 千葉県／その他業種（従業員数 301～500人）

関係会社への斡旋

お世話になります。

当社で期間満了を迎えた契約社員を関係会社へ入社斡旋をすることは違法でしょうか。

もし違法であれば、根拠条文をご教示いただきたく存じます。

宜しくお願いいたします。

*****さん: 兵庫県／その他メーカー（従業員数 10001人以上）

賞与過払いの返金処理について

本件、以下の通りご相談をさせていただきたく、よろしくお願いいたします。
【事実】
2015年7月に支給した夏期賞与、一部の社員に過払いが発生。
【対応案】
月次給与にて過剰支給額を控除
【問題点（疑問...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

ホテル業の就業規則について

今年、小さいホテルを開業し、現在従業員が短時間のパートも含めて１０人になりましたので
就業規則の作成が必要かと思います。
当方、ホテルの会社以外に３社あり、その会社はそれぞれ就業規則はあります。
ホテ...

ぶぅたろうさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 6～10人）

離職証明書の離職理由について

いつもお世話になります。
退職に関する離職理由についてお伺いします。

８月１日付けでＡ社を吸収合併しました。

合併に当りＡ社の正社員Ｘ氏と同じ職場の方の人員整理をする必要性が生じ、立場上Ｘ氏からそ...

bonsan1956さん: 大阪府／食品（従業員数 51～100人）

永年勤続の記念品として有給

いつも、大変助けられています。　ありがとうございます。

今回ご相談したいのは、法的に問題が無いかどうかですが、いかがでしょうか。

当社では、永年勤続表彰制度があり、10年から30年までで4回表彰し...

*****さん: 福岡県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

降格についての明文化の必要性について

弊社、営業職の役職について、実績を基に昇格を実施しております。
２～３年前に、
「昇格があるなら降格も必要だ。」
の声が上層部よりあり、役職に応じた実績を２年間挙げられなかった場合は降格する事になりま...

のほっと提督さん: 徳島県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

管理部スタッフの労働組合加入について

いつもお世話になっております。
弊社では一般職の正社員は労働組合に加入が必須となっています。
そこで質問なのですが、これは管理部門、特に人事部社員にも
あてはまることなのでしょうか。どこの部署も少数で...

ポーラベアさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

特定派遣の派遣期間の考え方について

正社員雇用の派遣社員に特定派遣として来ていただいています。
契約上3か月更新としておりますが、特定派遣でも有り、長期で来ていただけるものと思っておりました。
ところが3か月で終了をしたい旨の申し出が本...

でんさまさまさん: 東京都／医薬品（従業員数 1001～3000人）

親からの連絡で嘘をついてやめようとする社員への対応

昨日、入社数週間の中途入社の社員の親から「娘が昨晩、歩行帰宅中に車にぶつかられ、意識が戻らない」と連絡を受けました。最初の電話では入院先など知らされず、また連絡するとのことでしたが、いっこうに連絡がな...

そいをおいいさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

出向先での労働条件の引き下げについて

いつもお世話になっております。表題の件でご質問です。

外部の企業に当社の従業員を出向（目的は、雇用確保や経営指導等）させており、出向先の企業は、出向者のみに適用される旅費を定めております。その旅費の...

ATR7さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）

採用面接時のメンタル疾患既往歴確認について

お世話になっております。

採用面接の際にうつ病の既往歴を書面で確認する事（記載は任意とします）は問題ないでしょうか？
　　
仮に確認できたとして、採用担当としては、未記入または既往歴ありと記載があっ...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

事業所閉鎖による人事異動について

いつも参考にさせていただいております。

本日は、事業所閉鎖による人事異動について質問をさせていただきます。

今回、業績が一向に上がらない事業所を閉鎖することとなりました。
そこで働く1名の者が、「...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

給与改定について

・弊社の部長クラスの基準内給与は、資格給・能力給・役職給で構成され、各給与は、以下のとおりに決定します。
　　　資格給　　：等級に応じて一意に決定
　　　能力給　　：評価に応じて個別に決定
　　　役職...

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 1001～3000人）

雇用契約書の作成義務

いつもお世話になっております。

1点ご質問です。よろしくお願いします。

当社の内部監査より営業所に監査に行ったところ1名、雇用契約書の保管が無い営業社員（正社員）がいるとの報告がありました。

そ...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

社内組織表は従業員に配布可能か？

いつもお世話になっております。
人事異動があるたびに、組織表を更新しているのですが、特に一般従業員へは配布を行っていません。
ただし、部長以上の役職へは、要望があれば配布する形をとっています。
この組...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

出張旅費の移動経費の申請誤りに対する対応について

いつもお世話になっております。
題記の件、相談させて下さい。

弊社では出張時に乗車時間に応じて移動経費を支給しております。
今回、社内の経理部による内部監査で、実際には出張時の移動時間(乗車時間のみ...

keaton124さん: 静岡県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

私傷病休職中の給与減額について

いつもお世話になっております。

1点ご質問です。よろしくお願いします。

当社のグループ会社のＡ社で傷病治療中のＢ社員がおります。Ａ社は毎年7月に昇給査定を行っているのですが、Ａ社の責任者よりＢ社員...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

雇用契約の週の労働日数の変更について

いつもお世話になっております。

1点ご質問です。よろしくお願いします。

当社のある部署で今月初めに週4日勤務で1年間の雇用契約を結んだパート社員がいるのですが、

面接時に特別なパソコンのスキル・...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

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