個人情報管理について
人事の個人情報管理について3点ご質問させて下さい。
①入社時に回収する履歴書、労働者名簿、果ては異動履歴や賞罰履歴まで、個人情報に該当するのでしょうか？
②健康診断結果や雇用保険加入履歴等、法令上でこの期間は保存しなさいということが義務付けられているケースもありますが、逆にその期間を超えて保存することはできないのでしょうか？
③①が個人情報の場合、退職後何年以内に破棄・データ削除しなければならないのでしょうか？
以上、どうぞ宜しくお願い致します。
投稿日：2006/04/12 19:39 ID：QA-0004346
- 人事担当さん
- 東京都／情報サービス・インターネット関連（企業規模 5001～10000人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- この回答者の情報は非公開になりました
個人情報
個人情報の管理については、その個人情報の当事者に対し、使用目的を明確にした上で提供戴き、その使用目的以外に使用してはいけないことにあります。
就業規則上に、入社時に提出する書類の使用目的を明記しておくと良いでしょう。
尚、その保存期間については、特に定めはありません。
労基法上・社会保険関連法令上・税法上のその期間の定めにそって、その期間以内で廃棄等しないようにされれば良いことで、それ以上保管してはいけないというしばりはないと思います。
また、社内で個人情報保護規定等を定めるのであれば、その廃棄処分の仕方についても、細かく決めておくことも大切です。
投稿日：2006/04/13 11:02 ID：QA-0004352
プロフェッショナルからの回答
- この回答者の情報は非公開になりました
個人情報
弊社の顧客の中にも、個人ファイルを作成し『永久保存』としている会社も多数あります。
その利用目的からはずれない限り、問題ないと考えます。
投稿日：2006/04/13 22:10 ID：QA-0004361
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
履歴書の保管期間 [2006/05/26]
-
入社式と入社日は違う日でもよいのか？ たとえば3/30に入社式を行い、... [2005/03/10]
-
情報保護管理について ご教示下さい。個人情報について、... [2017/12/21]
-
再雇用後の退職金水準について 統計データがあるかどうか分かりま... [2006/02/24]
-
退職届について 弊社では、定年退職し、再雇用され... [2010/10/11]
-
個人情報保護方針 人事管理における個人情報保護の観... [2008/06/20]
-
個人情報管理について 相談No．A000767にて、人... [2006/04/16]
-
入社辞令を出す時期について 新卒採用者および中途採用者への入... [2023/07/17]
-
履歴書保管の目的について 当社では現在、入社時に履歴書を預... [2010/02/18]
-
雇用管理に関する個人情報保護対応について 雇用管理に関しての個人情報保護対... [2005/02/27]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
休暇管理表（個人用）
年次有給休暇、特別有給休暇をまとめて管理するためのExcelファイルです。個人が記載する際に役立ちます。
与信管理表
会社の取引を管理するための一般的な与信管理表です。
人的資本開示情報整理シート
人的資本開示情報整理シートです。
退職理由説明書
退職合意済みの社員に、どのような理由で退職に至ったかを記入してもらう書類です。ヒアリングは慎重に行いましょう。
