36協定特別条項に定める延長時間適用が生じたときの手続き

当社では３６協定にて特別条項（８０時間／月（５回／年）、４００時間／年）を設けています。
今回相談させて頂きたい点は、４５時間／月を超え、特別条項に定める時間での時間外勤務をさせるときの手続きの仕方です。
当社３６協定では、「労使の協議を経て・・・」と以前から規定し、毎年同様な取り決めにしていますが、実態としては運用が曖昧になっているのが実情です。
そのような状況を踏まえ、特別延長の実態に即して協議内容や延長通知の記録を残そうと考えていますが、具体的にはどのようにすればよいのか迷っており、ご教授頂きたく思います。
また、当社には労働組合はなく、「協議をする（通知をする）」ということは、
① ３６協定での協定者当事者（事業所長（使用者）と過半数代表）で協議をする
② 実際に特別延長適用の時間外勤務をさせる上司と当人とで協議をする
のどちらと捉えれば法の要件を満たすのでしょうか。
初歩的な質問で恐縮ですが、宜しくお願いします。

投稿日：2010/04/19 15:35　ID：QA-0020164