スタッフの交通費について

いつも大変お世話になっております。
職員の通勤交通費についてご相談です。
当社では「最も合理的な経路かつ値段の交通手段」で通勤した場合の交通費を支払うこととしています。
出勤回数の少ないパートスタッフは定期券ではなく都度払いにしています。
最寄り駅から1キロ以上自宅が離れている場合にはバスの利用を認めていますが、何かのタイミングで使用履歴を求めると実際にはバスを利用していないケースが散見されます。（提出を嫌がり「今月分はいりません」と自ら言うスタッフが多いです。恐らく最初から乗るつもりが無いが申請をしていると思われます。）
また、最寄り駅まで自転車で通う場合は駐輪場の利用も認めていますが、こちらも同じく実際には契約していないこともあります。
電車での通勤を申請して定期代が支払われているのに、自転車で通勤し実際には定期を購入していないスタッフや、その点を指摘すると定期を作りコピーを提出した後にすぐに解約し自転車で通勤を続けるスタッフも過去にいました。

このように交通費の不正が非常に多いのですが、バスや電車を利用するつもりがないスタッフにも申請通りの交通費を支払う必要があるのでしょうか。
あるスタッフからは「自宅から最寄り駅まで規定以上の距離があるのだから、バスを利用しなくても交通費をもらえるのは当然のことだ」と逆に苦情を言われたこともありました。（このスタッフは実際にはバスを利用していません。）

アドバイスをいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/07/03 17:51　ID：QA-0154880