会社より貸与している携帯電話の登録
お尋ねいたします。
会社より業務連絡のため携帯電話を従業員に貸与しております。
貸与している携帯電話へ登録している内容について質問になります。
①会社名、電話番号(法人代表、あるいはダイヤルインの番号)であれば個人情報ではない。
②会社名、担当者名、電話番号、携帯番号の場合は個人情報にあたる。
という解釈でまちがっていないでしょうか?
宜しくお願い致します。
投稿日:2023/07/05 16:28 ID:QA-0128601
- ワカバまーくさん
- 東京都/運輸・倉庫・輸送(企業規模 5001~10000人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、会社名義の携帯電話番号のみであれば個人情報には当たらないでしょうが、他の情報と符合する事で個人の特定が可能になれば個人情報に該当するものと考えられます。
従いまして、ご認識の通りといえますが、当方専門外の分野ですので、詳細については法令一般の専門家である弁護士にご確認頂ければ幸いです。
投稿日:2023/07/05 23:38 ID:QA-0128619
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2023/07/20 16:23 ID:QA-0129083大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
個人別に署名・誓約が求められる
▼会社が貸与した携帯電話は、慎重に扱い、責任を持って管理することが求められます。自動車の運転中は、通話・メール送受信が禁止されています。
▼病院内・航空機内での利用も禁止されており、公共の場所では周囲の状況に配慮して利用することが望ましいとされています。
▼会社が貸与した電子端末は、業務遂行に必要な範囲でのみ利用することが求められ、私用メールや仕事に関係のないサイトの閲覧は禁止されています。
▼会社携帯の私的利用によって業務に支障をきたしたり、会社に損害を与えたりすると、処分の対象になる可能性があります。
▼会社携帯を他人に貸与したり、譲渡することは禁止されており、破損や紛失があった場合は速やかに報告することが求められます。
▼以上の諸点を明記、貸与に先立ち、個人別に署名、誓約が求められます。
投稿日:2023/07/06 12:21 ID:QA-0128640
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2023/07/20 16:23 ID:QA-0129084大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
個人情報かどうかの法的判断は弁護士でないとわからないと思いますが、人事面では担当者個人の氏名は会社共有情報のはずなので、どのような指示で携帯支給したかによるでしょう。
投稿日:2023/07/06 13:52 ID:QA-0128644
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日:2023/07/20 16:23 ID:QA-0129085大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
採用応募者の個人情報について 過去にEU加盟国に住んでいた採用... [2023/12/01]
-
特定個人情報の執務記録について 特定個人情報(マイナンバー)の取... [2021/10/11]
-
年末調整等の個人情報の入った用紙の配り方について 年末調整等の個人情報の入った用紙... [2024/11/13]
-
社員の個人情報について 会社で人事を担当しています。先日... [2018/10/06]
-
個人情報取り扱い同意書について 媒体やエージェント経由での応募者... [2020/08/20]
-
健康診断の個人情報について 企業間の健康診断の個人情報につい... [2021/01/26]
-
個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか ご質問です。就業規則において、業... [2022/01/28]
-
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインについて [2023/02/03]
-
内定辞退者の個人情報扱いについて タレントプールの観点で、内定辞退... [2024/03/26]
-
休職者に貸与している会社の備品 休職者に貸与しているPCは休職中... [2009/01/29]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
従業員の個人情報提供に関する同意書
緊急連絡先としての利用に限って、従業員の個人情報提供の同意を得るための書式です。
顛末書(個人情報漏えいの文例)
トラブルが生じた場合に提出をする顛末書です。個人情報漏えいの場合の文例を記載しています。
内線番号の一覧
従業員の内線番号を一覧で把握するためのテンプレートです。
服務規律
就業規則に設ける服務規律の例です。個人情報の保護などの一般的な規定を記載しています。自社に合わせて編集し、ご利用ください。