個人情報保護方針

個人情報保護管理を有効にするには

■個人情報保護に限らず、企業として遵守すべき法定事項の有効な制度策定と管理体制には、次のステップが欠かせません。
① 要求されている事項の理解
② 社内規定化
③ 周知徹底
④ 遵守状況のモニター
⑤ 必要な改善、是正措置
■個人情報保護法および厚労省の措置指針（＊）はボリューム的には大きくないので、先ず内容を徹底的に理解してから、社内規程案の作成に取り掛かります。この最初の段階から、トップ階層にも関与してもらえれば、後の展開が容易になります。
■個人情報も、取引先関連と自社社員関連があります。社内規定の雛型も、最近は有料ベースが多くなってきました。前者に関する公開雛型は無料入手できますが、後者になると専門有料サイトや出版物購入によることになります。公開している企業もありますので、一度ブラウズしてみてください。
■出来上がった社内規定案が、正式な機関決定を経て公式になった段階で、全社員に周知する方法を検討します。周知しっぱなしでは意味がありませんので、定期的な遵守状況のモニターと改訂の必要性の有無にも目配りすることが、生きた情報管理につながります。
（＊）厚労省の措置指針　⇒　http://www.mhlw.go.jp/topics/2004/07/tp0701-1.html

投稿日：2008/06/24 12:15　ID：QA-0012835

相談者より

投稿日：2008/06/24 12:15　ID：QA-0035136大変参考になった