個人情報の利用について

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄

川勝研究所　代表者

個人情報の社内利用についての留意点

■一定の措置を講じた上で、同一事業者内で他部門へデータを提供する場合は、個人情報保護法における第三者提供とみなされないものと解釈されます。一定の措置とは、社員情報の取扱規程などを設け、その中に、社内で利用される、個人データの項目、利用する者の範囲、利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、本人が容易に知り得る状態に置いていることを指しています。（同法23-4-3参照）
■人事部門以外の部署勤務の方々は、個人情報保護法については漠然とした知識しかお持ちでないと思いますので、それが、ある日突然、ご相談のような具体的な問題として突きつけられると、思わぬ方向に問題が発展することがあります。責任部署としては、常日頃から、分かりやすい形での規程や解説書を作成、配布するように心がけておきたいものです。

投稿日：2007/12/13 10:55　ID：QA-0010800

相談者より

有難うございました

投稿日：2007/12/13 14:53　ID：QA-0034328大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一

服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件のように業務上の要請で従業員の個人情報を利用することは当然あり得ることですので、本質的にはそれ自体に問題はないはずのものです。

但し、個人情報保護法で定めがある以上、川勝様ご指摘のように利用目的やデータ管理についてのルールをきちんと定め、濫用を避けかつ必要な際にいつでも利用できるような環境を整えておく事が必要といえます。

また個人情報に限らず、社内で運用する人事諸制度につきましては極力規程化して内容を明確にしておく事が重要といえるでしょう。

投稿日：2007/12/13 11:33　ID：QA-0010801

相談者より

有難うございました

投稿日：2007/12/13 14:58　ID：QA-0034329大変参考になった

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。