内定の相談 352件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

採用内定以降に指定日に入社できない場合の取消対応

日々勉強させていただいております。

この度弊社中途募集に応募し、9月1日付入社について８月６日(火)内定受諾となった方より、
8月19日(月)になって現職の会社で有給が40日残っており、9月1日に入...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

アルバイトから正社員へ転換時の有給計算方法について

いつも拝見させていただいております。

表題についてご教示ください。
昨年8月に内定者をバイトとして雇い、本年4月1日からすべて正社員として採用いたしました。
8月から半年後の2月に各出勤日数に応じて...

やっすんさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

内々定通知書のメール添付

内定者へ送付する書類に関してのご相談です。

毎年内定を承諾いただいた学生に、承諾いただいた時点で、
・内々定通知書（社印を押印したもの）
・入社承諾書
を郵送し、その内入社承諾書を返送していただいて...

田　中さん: 東京都／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

労働条件通知書を渡すタイミングについて

お世話になります。
労働条件通知書を渡すべきタイミングやそれに関連にする質問です。
恐れ入りますが以下ご教示ください。
※全て新卒大学生の採用をイメージしております。
　

・新卒大学生の採用において...

D.Yさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

内定者のアルバイトについて

アルバイトをしていた内定者が、手続き上3月末に退職し、4月から新卒社員で入社しました。
一旦退社しているので、有給付与のタイミングと日数は4月入社からの起算で問題ないでしょうか。
退職して3か月の空白...

プリウスさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

正社員内定者であるアルバイトの継続勤務の考え方について

いつも大変お世話になっております。
さて表記につきまして、社内での見解に相違があり、ご相談したく存じます。

【背景】
当社では学生アルバイトを雇用する際、原則として年後更新の有期雇用契約としています...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

在留カード(就労資格)取得後の、家族の健康保険手続きについて

　他社様の色々な事例を読ませていただき、ありがとうございます。今回、新規学卒中国人留学生の在留カード(就労資格)取得後の家族を含む健康保険の手続きについて相談させていただきたく存じます。
　これまでに...

とりさん: 大阪府／医薬品（従業員数 301～500人）

外国人を採用する際の注意点

いつもお世話になります。

先日、10年前に中国から日本に来られ、大学に入学し、卒業後、社会人として6年間、日本で勤務している方が当社の事務職に応募されましたので面接しました。

あまり、外国の方を面...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

内定通知書について

内定通知書について質問があります。

内定通知書に記載されている入社日に変更があった場合は、再度、作成してもらわず、
二重線と印鑑のみで大丈夫でしょうか？

法律的に問題ないと認識しておりますが、いか...

anmamaさん: 東京都／ナノテクノロジー（従業員数 11～30人）

高校生採用時の正社員採用に関する根拠

いつも大変参考にさせていただいております。

今更ながらお恥ずかしい内容になります。
当社で２０２０年度より高校新卒者を採用したいと考えております。
各種ルールにのっとりハローワークへの求人票提出、学...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

中途採用の内定取り消しについて

営業職の求人をしておりまして人手不足なのもあり応募自体も少なく過去にも内定を出しても蹴られたりしている状況で、先日やる気などが今一つですが良い面もありそうだと思って勤務可能日が1か月後の方に電話で採用...

こうぞうさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1～5人）

労働条件通知書の通知後の所属部署の変更

専門家の皆様

この度、中途入社の予定者に関して、
「労働条件通知書」に記載のある所属部署から、変更になる可能性が出てきました。

仮に、所属部署が変更になる場合には、以下の進め方で問題はございません...

ハルモロさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

内定取り消しについて

いつも大変お世話になっております。
色々と勉強をさせていただいております。

内定取り消しが可能かについて、お伺いをしたく投稿させていただいております。

今回、採用が内定した方がいらっしゃり、こちら...

Ppknさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

来年新卒内定者の取り消しについて

お世話になっております。

表題の件について、ご相談お願いします。

昨年から今年の春過ぎまでの間に来年の新卒採用者として大卒中心に20名程内定者決めました。
勤務開始は来年４月１日からとなっています...

タイムさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

新卒採用　転勤についての誓約書

毎度お世話になります。
掲題の件について質問させていただきます。

現在新卒採用時、「業務上必要と判断した場合、転勤を命ずる場合がある」と労働条件通知書に記載の上、内定通知書・内定承諾書を渡し、承諾書...

しんじんさんさん: 神奈川県／住宅・インテリア（従業員数 101～300人）

【転職者】雇入時の手続きについて

お世話になります。
中途採用で従業員を雇い入れる場合について、質問があります。

弊社ではクラウドで採用時に必要な情報（雇用保険の被保険者番号、年金番号など）を
入力してもらうのですが、
正式入社前の...

mmsaekiさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

身元保証書に関する件

専門家の皆様

現在、当社では、採用時書類（新卒、中途ともに）として、身元保証書の提出を検討しており、
以下の２点（①、②）について、専門家の皆様の見解をお聞かせいただけますでしょうか？

特に、海外...

ハルモロさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

入社前に発覚したメンタル疾患の疑いのある社員の扱いについて

メンタルヘルス寄りの質問です。

お友達紹介制度にて入社が決まったAさんの件です。
（弊社は派遣会社です）

Aさんは職場で寝ることがあるようで（同じ職場のCさん情報）
それは入社内定が決まってから発...

まつこさん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

リクルーターの残業手当について

内定者同士の懇親、入社後の不安解消等の目的により、職場の若手社員と懇親会(飲食含)を設けています。
この場合、参加した若手社員に対し、業務認定(残業手当支給)をする必要があるのでしょうか。
非常に基本...

masaka-kondouさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

内定者に自己破産があった場合の対応

いつも参考にさせていただいております。

自己破産者の採用についてご相談させてください。

弊社は米系の金融機関です。本社の方針で、採用内定者に対し、第三者機関を利用してバックグラウンドチェックを行っ...

WトリプルAさん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

入社日翌日に契約変更を申し出た従業員の対応方法について

はじめまして。
いつも拝見させていただき、判断の参考にさせていただいております。
今回はどうしても判断に困る事案がありご相談させていただきました。

従業員Aが入社日を迎え、その日は就業時間勤務し、何...

アリシアケイさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

内定時の条件通知と求人票との相違について

お世話になっております。質問させてください。

今回、人材紹介経由で社員の採用を考えております。
面接は既に終了しており、そもそも求人票には「正社員」として掲載しておりましたが、正社員として採用するに...

しんじんさんさん: 神奈川県／住宅・インテリア（従業員数 101～300人）

育児休業明けに直後に退職する社員の対応について

いつも大変参考にさせて頂いております。

さて、9月1日より育児休業から復帰する社員より、育児休業明けの9/30にて退職したい旨の相談を受けました。理由は育児休業中に転職活動を行っていたが、10/1か...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

派遣社員の契約期間中の契約解除について

いつもお世話になっております。

当社の事務職で6か月間の契約で派遣社員を雇っています。仕事内容としては、電話連絡・書類の発送・EXCELの表に数字を打ち込むだけの簡単な集計業務など特別、難しい業務で...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

新卒応募者の断り方（年齢が高い人）

中小企業で人事・総務を担当している者です。

この度、自社で初めて新卒者（２０１９年３月大卒者）を採用することになり募集しております。

第二新卒が応募しないように①２０１９年３月に大学を卒業見込みで...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

内々定通知時期、書類について

最終面接時に、内々定通知書及び、入社誓約書、身元保証書、労働条件通知に関する書類を学生に手渡し、後日、承諾する者には、後者3つの書類に署名の上、返送をもらっています。
この場合、内定式以前に契約が成立...

sss.iii.さん: 東京都／美容・理容（従業員数 501～1000人）

内定出し後の内定者フォローについて（内定辞退防止策）

お世話になっております。

弊社では毎年、新卒採用を行っている次第でありますが、契約社員層を中心に内定辞退が頻繁に起こります。もちろん弊社の待遇等は立派なものとは当然言えませんが、やりがいについては他...

*****さん: 千葉県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

内定後の取り消しについて

内定の取り消しにつきご教授ください。

採用内定の連絡を電話で伝えた後、当該応募者から「他社選考中のため1週間待ってほしい」との申し出がありました。
「内定受諾書」などの書面取り交わしはありませんが、...

日々かあさんさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1001～3000人）

内定取消事由の内容について

新卒採用の際に、面接記入シートというものに引越しは可能ですかという質問があります。
そこに引越しが可能と記入されていた場合、現住所からの通勤は難しいが引越しすれば、
採用しても問題ないだろうという事で...

人事担当777さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 101～300人）

契約社員の雇用契約書について

内定の方に労働条件通知書兼用で雇用通知書をお渡ししたいのですが、
入社日がまだ決まっていません。

この場合は入社日が明記できないので雇用契約書ではなく労働条件通知書のみお渡し、
入社日が決まってから...

人事の卵さん: 兵庫県／その他業種（従業員数 101～300人）

内定の相談