コンプライアンスの相談 114件「人事のQ&A」

年少者採用時の書類について

年少者（18歳未満）採用時の必要書類について、

戸籍証明書が必要とのことですが、
これは健康保険証もしくは学生証で代用可能でしょうか？

また親の同意書は児童（15歳未満）でなければ、必要ないでしょ...

*****さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 51～100人）

元社員の情報につきまして

初めて投稿させて頂きます。
ある日、以前弊社に勤めていた元社員からクレームの電話がありました。
再就職先の上司と、弊社の社員が知り合いらしく、先日、弊社の社員が、退職理由や勤務態度などをその上司の方へ...

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

出産予定日前に出産した場合の社会保険料免除等について

いつも大変参考にさせていただいております。

表記のケースでは実出産日より42日前から社会保険料免除となる可能性が発生しますが、この点で判断できかねる点がありご質問させて頂きます。

予定日より42日...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

勤務時間限定正職員の定義について

いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、いわゆる「勤務時間限定正職員」の定義、また制度のあり方について社内で意見が分かれているためご質問いたします。

当社の勤務形態の中には日勤・早出勤務・遅出...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

人員整理（リストラ）

いつもお世話様です。
以下ご相談よろしくお願いいたします。
１休職（メンタル）者に、退職勧奨することは何か問題ありますか。強引にはせず、加算金を提示し、本人の合意書か退職届をもらうつもりです。自己都合...

さのまるうさこさん: 栃木県／ HRビジネス（従業員数 3001～5000人）

セクハラ社員の懲戒解雇

2013年10月に中途入社した社員（56歳　妻子有　単身赴任中）が下記内容でセクハラ及び会社内の秩序を乱す行為をするため、退職して欲しいが、懲戒解雇には該当しない可能性があります。（当社規程）
退職勧...

mnkkyさん: 東京都／化学（従業員数 101～300人）

退職前の有休消化中の他社への勤務について

いつも参考にさせて頂いております。

さて、当社を退職する社員で有休消化に入っていた者が、当該期間中に他社へ就職していた事が、年金事務所からの連絡により後になって発覚しました（社会保険加入が２重になっ...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

退職日を繰り下げできないか

当社は、閑散期と繁忙期の差が激しい業界です。３、４、５、６、９、１０月が繁忙期で
それ以外は、閑散期です。営業店舗は原則１名で、１０数店舗を正社員のシフト制で切り盛り
しております。以前より閑散期いっ...

sizaさん: 愛知県／その他業種（従業員数 31～50人）

契約社員の労働時間変更

定年再雇用で契約社員として働いている社員についてです。
これまで、週３日、１日７時間で働いており、で２年間４回の契約を更新しております。
但し、直近の労働契約書上は週３日、１日８時間となっており、１時...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

シフト勤務移行へのご相談

現在自社にてサポートセンター業務を外部に業務委託し運営しています。

自社の経営悪化の影響を受けて、経営から完全内製化の指示を受け、具体的な方法を検討しています。
私はちなみにサポートセンターの品質管...

Ｙ０４１４Ｋさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

執行役員の減給処分

１０００人規模の非上場の会社です。執行役員をおきています。ある開発業務において大幅な開発遅れが発生し会社の信用を一時的に損なう事態が起きました。その管理責任をすべて受けた形で開発担当の執行役員が減給処...

kimmas123さん: 愛知県／印刷（従業員数 1001～3000人）

36協定特別条項の組合との協議について

標題の件で教えていただきたいことがあります。

現在、標題の協議の改善を任されており、効率的かつ確実な協議方法を検討してます。

従業員数も多い（約800人）ので、社内イントラネットを通じて、データベ...

takaand104さん: 茨城県／化学（従業員数 3001～5000人）

社内の部会にての部長の発言がコンプライアンスに該当するか

初めて投稿させていただきます

社員より以下のような相談を受け、当内容がコンプライアンスに該当するかどうか
判断に困っております

内容
社内の部会にての部長の発言で
部長の当週スケジュール確認で、ミ...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 101～300人）

海外出向者への年休付与について

お世話になっております。

在籍出向という形で、海外現法に出向することになった場合、年休付与に関して
出向元と出向先のどちらの規定に基づいて対応すればよいのでしょうか？

日本(出向元)の労働法が適用...

s/hさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 1001～3000人）

コンプライアンス研修会の実施について

総務課主体で各営業所でコンプライアンス研修会を行いますが、人事課も現場管理職に対して人事・労務研修を行ってもらいたいとの依頼がありました。弊社は、飲食・宿泊業事業所がほとんどですので、就業規則や基本的...

keimetalさん: 神奈川県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

ハラスメントについて

交通事故を起こすと本社に出頭しなければなりません。
基本的には事故に対する事情聴取を目的に社長室に入るのですが、ここにはその他の役員が複数名います。

個室に上司がいる場に個人が入ること自体（そのよう...

よしＹＯＳＨＩさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

セクハラ行為による懲戒解雇の妥当性について

弊社の勤続１４年になる社員Ａが個人の外部委託者（内職者）にセクハラ行為を行い、当該内職者が個人ブログに弊社とＡの実名を挙げて公開していた事実が判明しました。
内容は、脅かされて（おそらく内職業務の斡旋...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 10001人以上）

休憩時間中の禁煙について

専門店をチェーン展開している会社です。
この度、従業員の健康増進とお客様に満足してお買い物をしていただくという主旨
から、全社的に喫煙ルールを定め、最終的には全面禁煙にする。ということが、社長
の意思...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

就業規則の改定

いつもお世話になります。

労働組合のない５０人規模の会社です。
今度、役員より就業規則を改定すると言われました。
具体的には、旅費規程にある日当を廃止するとのこと。

既存の規程より従業員に不利益に...

morinoさん: 神奈川県／商社(専門)（従業員数 31～50人）

再就職支援のコンプライアンス的観点について

人事部門で働いています。
先日、倒産した関連会社の人材若干名を当社で再就職させる事を検討しております。
近々に、面接などを実施する予定ですが、うち数名は内定するかもしれません。

質問ですが、本件を進...

*****さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 101～300人）

パワハラ被害社員に対する人事

パワハラ被害にあった社員について、その昇進などの評価においては、ある程度の（被害の程度に応じた）優遇を行うものなのでしょうか？
パワハラ加害者の管理職は、その分野における能力を評価されて管理者として採...

*****さん: 石川県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

労働契約法８条について

質問させていただきます。

当社は現在、コンプライアンスの観点から雇入通知書の内容見直しを進めておりますが、労働契約法８条の要請から問題となる点がございます。

法８条は「労働者及び使用者は、その合意...

*****さん: 大阪府／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

社員からの施工業者紹介について

いつもお世話になります。
現在、会社の改修工事には、２、３社のうちから見積もりをとり選定しています。
今回、社員より別の建築会社をここは安いので、使って欲しいと依頼がありました。この建築会社は紹介した...

＊＊＊＊さん: 大阪府／機械（従業員数 51～100人）

非常勤顧問の報酬について

役員を退任して非常勤顧問に就任している方について、この度、更新の際に報酬を見直すことにいたしました。
無報酬ということも検討しております。コンプライアンス上、またはその他について、無報酬にすることに問...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 3001～5000人）

役職者として知っておくべき労基法その他の労務必要知識について

労務・福利厚生のカテゴリーではないかもしれませんが、質問させていただきます。

私は本年始にグループ会社へ出向になりました。
部門は人事・教育・コンプライアンスを担当する部署です。
私自身、人事を担当...

ワタベさん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 101～300人）

役職者に対する労基法その他の労務必要知識について

私は本年始にグループ会社へ出向になりました。
部門は人事・教育・コンプライアンスを担当する部署です。
私自身、人事を担当することは初めての経験ですので、ズブの素人と行っても過言ではありません。
そこで...

ワタベさん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 101～300人）

３６協定の特別条項について

はじめて投稿させていただきます。
先日、弊社のグループ会社に労務コンプライアンス内部監査を行いました。

その中で、３６協定の通常範囲ないと、年６回特別条項が認められていますが、特別条項の時間数は、通...

*****さん: 栃木県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

自律神経失調症社員に対する対応について

いつも大変お世話になっております。
自律神経失調症と診断された社員への対応についてご相談させていただきます。
【状況】
仕事：自動車整備
有給残：１４日

平成２１年８月２７日付けで本人から自律神経失...

*****さん: 千葉県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

役職者のコンプライアンス意識の向上について

　いつも楽しく読ませていただいています。
　大変お恥ずかしい相談なのですが、世間では、昨今コンプライアンスの重要性が浸透しています。しかしながら、中途採用で入社してきた人たちにとって、コンプライアンス...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

採用試験

　大学卒の採用試験は、以前就職協定みたいなことがあり、採用活動は、いつから実施しなさい等のお触れがあったようですが、現在もなにか規制があるのでしょうか？
①政府の公ななにか「法」に触れることがあれば教...

*****さん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）