履歴書が保管されていない方への再提出について
弊社は設立10年程度、社員50名程度の会社なのですが、
古くからいる社員に関して、履歴書が保管されておりません。
どこにあるかもわからず、当時のことをわかっている者もいないのですが、
現在在籍の社員...
- 人事はじめさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 51～100人）
相談一覧
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- 指定なし
採用サイト制作のコンペで競合先を開示するかどうか
お世話になります。
現在、採用HPのリニューアルのためにコンペを計画しています。
経験上、発注候補の会社さんから競合先を聞かれることが多いのですが
回答するかどうかいつも迷い、回答することもあれば...
- ひとごと部さん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）
ETCカード、ガソリンカードの業務上横領について
標記内容について、ご相談させていただきます。
この度、社内で懲罰委員会が行われることとなりました。
内容としては、支部の所長代理を任されている、監督職の職員の業務上横領についてです。
2年間に渡り...
- 匿名の人さん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 31～50人）
採用時の応募・個人情報 取得利用同意書について
ネットでのフォーマットや、メールに応募書類添付をして応募がされてくる昨今ですが
同意書をもらうタイミングなどがわからず質問させていただきました。
1、本来ならば応募書類提出と同じタイミングでもらうべ...
- ららさん
- 鳥取県／ その他業種（従業員数 101～300人）
従業員の個人情報について
2017年5月に改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、当社の個人情報保護規程も改訂を行いました。
ただ、従業員の個人情報に関しての取扱規程がこれまでも作成されておらず、この度作成することとしました...
- TUさん
- 兵庫県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
就業規則
アルバイト1人体制の本屋さんを経営しています、アルバイトの1人が勤務中によく漫画を読んでさぼっています
自身が8時間勤務したあとアルバイト（6時間勤務）と交代しているので毎日見張ることもできません
...
- 斎藤さん
- 沖縄県／ その他業種（従業員数 1～5人）
コンプライアンス、退職金事案
先だってコンプライアンス事案があり、コンプライアンス強化活動の一環として、過去の契約・覚書等の調査を実施しております。
その中で、5年前に縁故（オーナー知り合い）と思われる契約社員を正社員にした事案が...
- 清洲会議さん
- 岐阜県／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
労基署の受領印を押している就業規則の周知について
いつもお世話になります。
当社の支店監査よりの問合せがありました。支店監査に入った際、就業規則を今年3月に労働基準監督署に届出はしてあるのですが、
事務所に掲示してある就業規則は届出の際、労働基準...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
レジ釣銭横領の疑いがある者に対する会社側の対応として
お世話になります。
レジ釣銭横領の疑いがある者に対する、会社側の対応としてご相談させてください。
アルバイトさんにレジ釣銭横領の疑いがございます。
多額の金銭差異が発生する際（今回で6回目）は、決...
- 駆け出しジンジさん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
健康診断結果報告書の保管期限
お世話になっております。定期健診、特殊検診後に労基に提出しております。結果報告書の写しですが、保管期限が分からず、10年以上保管されたままの状態となっております。書類の整理をするに当って廃棄していいも...
- 三山栄美さん
- 三重県／ その他業種（従業員数 101～300人）
慶弔申請
従業員より1年前の慶弔金の申請が漏れていたので、今から申請をしても良いか、との相談がありました。
ちなみに就業規則等で慶弔金申請期限を設けていませんので、対応せざるを得ないと思うのですが、今後は期限を...
- 人事勉強中1年さん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1001～3000人）
メンター制度における守秘義務に関する誓約書の有無について
当社でも今年からメンター制度を導入し、
メンターの育成能力向上やメンティの退職防止等を目指しています。
タイトルの件、メンター制度導入マニュアルにも記載があるように守秘義務を
ルール化したいのですが...
- 人事の端くれさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
採用面接時における親の介護の確認について
採用面接時に、残業可否などを確認するために、親の介護が必要な状態であるか
確認したいと思います。
厚生省の公正採用に関する資料には、家族に関することは就職差別にあたる事項と
ありますが、業務上、繁忙...
- kaubeさん
- 神奈川県／ 建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）
顔写真付の社員一覧冊子について
お世話になります。
顔写真付の社員の冊子を会社が作ろうとしています。
社員一覧で氏名、所属は誰でもわかるのですが、
営業所間では交流もないので、顔も趣味もわからないのでは、
交流も上手くいかないと...
- ドンペリニオンさん
- 石川県／ 商社(専門)（従業員数 51～100人）
雇い入れ時健康診断書提出者への対応
当社の定期健康診断は５月に実施しておりますが、入社時に健康診断結果書類を提出した者への雇い入れ時健康診断の対応が確立されていません。したがって中途採用者も踏まえて全員雇い入れ時健康診断を実施している状...
- 草案者さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）
賃金台帳へのみなし残業時間数の未記載について
弊社で使用している給与計算ソフトでは、みなし残業時間数も普通残業計算されてしまう為、みなし残業時間を超過した時間数のみ入力しています。
その為、ほとんどの社員が普通残業時間数0時間となっています。
...
- くじらんさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 31～50人）
貸与品の無断回収について
通常の作業服とは別に、冬期に限定して貸与している防寒服(ジャンパー)があります。
寒くなってきた頃合いを見て会社から貸与し、暖かくなり不要になる頃合いで回収をしています。
暖かくなり防寒服を回収する...
- ○○○○さん
- 大阪府／ その他メーカー（従業員数 301～500人）
社員の通勤経路はどこまで把握する必要があるか
いつも参考にさせていただいております。
通勤経路の管理についてご教示ください。
弊社では、通勤交通費を適正に支給するため、年に1度社員に通勤経路の申請書を提出してもらっております。申請内容は最寄駅（...
- WトリプルAさん
- 東京都／ 保険（従業員数 51～100人）
セキュリティカード紛失時の対応についての社内広報について
先日、社員がセキュリティカードを紛失しました。
今まで、セキュリティカード紛失時のフローがなく、報告後、カードの利用停止処理をし、使用されていないかのログを確認し、始末書を提出してもらい、カードを再発...
- 林7iroさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
長時間労働者に関する情報の産業への提供
本年6月施行の労働安全衛生法改正において、１週当たり40時間を超えた時間を毎月１回以上算定する必要があること、その結果、超えた時間が1月あたり100時間を超える労働者については、労働者の氏名等を産業医...
- 人事担当1年目さん
- 兵庫県／ 銀行業（従業員数 501～1000人）
法改正情報の入手の仕方
いつも勉強させていただいています。
さて、人事関連の法改正情報を早い段階で知るためには、どのようなことをすればよいでしょうか。
例えば今年10月、育児介護休業法が改正されますが、つい先日初めて知りま...
- 新米課長さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）
業務上の地位・職権を悪用した経費の不正使用について
昨年から部署異動により支店から本社の総務部に異動しました。
私自身、経理業務は担っておりませんが、経理業務に関して、一部社員による経費の不正使用と思われる案件を発見し、この場で有識者様からのご意見を...
- bjjfaouさん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）
役職手当額の開示について
お世話になります。
役職手当について相談させてください。
現在、役職手当の新設を検討しておりますが、役職が変更になると役職手当の減額もしくはゼロになるケースがあります。
不利益変更を回避するために就業...
- 次郎555さん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）
就業規則の労働者代表意見書について
当社は、10月1日に生産部門を分割して子会社を設立する予定です。
子会社で直接雇用する従業員はおらず、親会社からの在籍出向（数百名）と関連会社からの在籍出向（数名）でまかないます。
子会社での就業規則...
- BKさん
- 香川県／ 医薬品（従業員数 501～1000人）
労基署への諸規程改定届け出について
お世話になります。
表題の件につきまして、お伺いします。
昨今、法改正が非常に多く行われておりますが、
その都度、関連する諸規程の改定を行っています。
しかし、労基署への届け出が必要なのは承知して...
- hamatakさん
- 群馬県／ 機械（従業員数 101～300人）
職場での派遣料公開について
スタッフより相談があったのですが、派遣先で派遣先社員が「あなたの派遣料知ってる？」「凄く高いんだよ」と具体的な数字は出していませんが、スタッフとしては「高い派遣料を払っている分、働け」と言っているよう...
- でんさまさまさん
- 東京都／ 医薬品（従業員数 1001～3000人）
メール署名について
当社では、社員のメール署名に『社員の健康管理のためノー残業デーを実施しています』などを記載することを考えております。
そこで、このような事例が他社でございましたらご紹介をお願い致します。
- ベルリンガさん
- 埼玉県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
特別徴収税額通知書について
特別徴収税額通知書についてですが、1部は会社用、もう1部は社員本人用として送付されてきますが、社員への配布は必須になりますでしょうか。
会社の給与システム・ベンダーが変更になり、給与ベンダーでは対応が...
- かりんとうさん
- 東京都／ 保険（従業員数 501～1000人）
書類の保存・保管期間について
はじめて質問をさせていただきます。
現在、給与明細の電子交付を検討しています。
電子交付するにあたり同意書を取得しますが、法定の保管・保存期限があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。
- hitsujiさん
- 香川県／ HRビジネス（従業員数 101～300人）
退職時に会社が発行する書類について
当社では、退職時に以下の書類を退職者に渡しています。
１）雇用保険離職票（全員）
２）社会保険資格喪失証明書（希望者のみ）
３）退職証明書（希望者のみ）（退職理由を記載したもの）
２）と３）は...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）