人事や労務業務に関する相談 776件「人事のQ&A」

セクハラ・パワハラ防止ガイドライン

セクハラ・パワハラ防止のガイドラインを早急に作成したいと考えています。
何か参考となる資料やウェブサイト情報、雛形として公表されているような文書があれば、教えて頂けると助かります。
よろしくお願いしま...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

労働者名簿・賃金台帳の事業場ごとの備え付け

基準法では「労働者名簿・賃金台帳を各事業場ごとに調製し、厚生労働省令で定める事項を記入すること」とあります。この場合、就業規則等は各事業場ごとに備え付け周知しなければいけませんが、名簿や賃金台帳も事業...

*****さん: 千葉県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

電子メールのモニタリング

最近情報漏洩の牽制として従業員の電子メールのモニタリングを進めている企業が増えているとの新聞記事がありましたが、実施にあたっての留意点を教えてください。例えば、労組が二つある場合、多数組合の同意を取り...

Gonさん: 埼玉県／精密機器（従業員数 5001～10000人）

社会保険の2年遡りについて

アルバイトから保険を遡りで加入したいという質問があります。よく最大で2年遡れると聞きますが、この2年という定義はどこの法律や事例から来ているものなのでしょうか？よろしくお願いします。

*****さん: 東京都／住宅・インテリア（従業員数 6～10人）

出勤簿の保存義務について

社員に提出してもらってる出勤簿の保存義務、保存期間について、法的な拘束範囲を教えて下さい。

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

労働者名簿について

いつもお世話になってます。

労働者名簿の管理について以下2点伺います。

1)労働者名簿は電子媒体で作成しておけばよいものなのでしょうか？
それとも印刷して紙ベースでファイリングしておくべきでしょう...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

社会保険事務所調査について

　弊社は社員５０名、スタッフ３５０名の
４００名程度の中小企業です。数年に一度社会保険事務所のよる「健康保険及び厚生年金被保険者の資格及び報酬等の調査」を受けております。
　そろそろ今年も当たり年にな...

*****さん: 静岡県／その他業種（従業員数 301～500人）

就業規則の保存について

就業規則の保存について質問させて頂きます。就業規則を変更し、労働基準監督署に変更届を出します。この場合、前に届け出た就業規則の事業所保存分、元データともに破棄しても問題ないでしょうか。法律で変更前の就...

*****さん: 兵庫県／その他業種（従業員数 11～30人）

文書の保存義務について

本部部署約１００、各営業拠点約１４０ほどの規模の会社です。
労基法の文書保存についてご質問があります。

労働基準法第１０９条では、労働者名簿、賃金台帳、雇入・解雇、災害補償、賃金、その他労働関係に関...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

賃金台帳について

社員から自分自身の過去支払われた賃金を月ベースで見せてほしいという要求がありました。当然要求に答えるべきですか？よろしくお願いします。

*****さん: 東京都／住宅・インテリア（従業員数 6～10人）

電話相談窓口のアウトソース

社内でハラスメント問題などが露見しており、このたびそうした様々な問題について、社員が相談できる電話窓口を設置しようと考えています。
内部のコンプライアンス担当部局に設置した場合にはコストがかかりません...

*****さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

公益通報者保護法について

4月1日の法施行を目前に控え、企業としてやっておかなければいけないことを具体的にご享受下さい。例えば、企業内部の法令違反通報を受け付ける窓口等はどうすることがよいのでしょうか。よろしくお願いします。

*****さん: 大阪府／通信（従業員数 101～300人）

インサイダーに関する誓約書について

インサイダーに関する誓約書を新たに従業員に提出義務付けを検討しています。
いわゆる、業務上会社の機密情報は他では漏らさないという内容ですが、退職後も漏らさないように求めることができるのか、または人事管...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

ライバル会社に勤務している家族への情報管理について

先日雇用した社員の配偶者が、ライバル会社に勤務していることが判明。
弊社とその会社とは熾烈なシェア争いをしている関係ですので、情報が漏洩するのではないかと心配しております。
採用内定前に確認しなかった...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 51～100人）

文書の保管期間について

弊社の倉庫には、過去の人事総務関係の資料が紙ベースで保管されています。今まで廃棄処分をしてきておりませんでした。今回、思い切って廃棄処分をしたいと思っております。人事総務関係の資料は法律などを遵守する...

*****さん: 東京都／印刷（従業員数 101～300人）

社内で財布が紛失？？？

お世話になっております。社内でのトラブルについてご相談させてください。

当社社員が金曜日の夜に通常鞄の中に入れている財布が、鞄の中から紛失していることに気づきました。その時は会社に置き忘れたのかと考...

じんじさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

株式上場に向けた職場環境改善の対策について

弊社は、近い将来の株式上場に向けて準備を進めております。
しかしながら、コンプライアンス経営が叫ばれている中、現在の会社内の実情としては、
・不払い・長時間労働
・見方によってはパワーハラスメントと取...

*****さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

社会保険事務所への役員会議事録提出

取締役（平取）の役員報酬を勿論本人承諾のもと減額したところ、数ヶ月後、社会保険事務所から減額理由を確認するため「役員会議事録の写しを提出して下さい」と連絡ありました。これは法的義務があるのでしょうか？...

*****さん: 長崎県／その他業種（従業員数 11～30人）

コンプライアンス誓約書

従業員100名の電子部品輸入商社です。この度、コンプライアンスコードを当社でも作成し、役員会の承認も受け各従業員への説明と誓約書への署名を求める段階まできました。そこで思わぬつまずきに遭っています。①...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

就業規則の届出義務

日本法人としては登記していない法人である場合（海外法人の日本連絡事務所）、常時１０名を越える日本人社員を雇用しているのですが、就業規則の届出義務はあるのでしょうか？
ちなみに、営業機能は持っておらず、...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

社員の電子メールに対する閲覧権

退職勧奨を行い、自宅待機状態にある社員について、会社のメールのアクセス権を解除しました。また、会社のコンピュータへのログインパスワードを本人に聞いたところ、プライバシーの侵害であると激怒しました。
会...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

不祥事の社内徹底

弊社の店舗で従業員が金銭を盗むという不祥事が起こりました。
再発防止のため休憩室などに内容および警告する文章を掲載したいと考えています。
記入見本などがありましたらいただけませんでしょうか。

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

会社の金銭を横領し行方不明になった社員は懲戒解雇できる？

社員が会社のお金（約50万円）を仮払いしたまま行方不明です。寮ももぬけのからです。
連絡が取れなく困っているのですが、懲戒解雇の手続きは取る事はできるのでしょうか？

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 301～500人）

労働契約などの保管期限

弊社は約１０００名のパート・アルバイトを雇用しています。
入社時に労働契約、誓約書、履歴書、を提出してもらっています。
原則、在籍者は労働契約を更新しても古いものは全て保管しています。
退職者の場合、...

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

法定帳簿の管理義務について

賃金台帳や出勤簿の管理義務についてですが、帳簿（紙）での保管ではなく、ＦＤでの保管ではいけないのでしょうか。先日、保険の手当金関係の申請の際、ＦＤのデータをエクセルでデータにして提出したところ却下され...

*****さん: 東京都／化粧品（従業員数 1001～3000人）

パワハラの対処方法

弊社で，パワハラの申立てがありました。
１度目は，両者からヒアリングをした上で加害者に注意を与えました。
そして今回２度目です。
加害者・被害者とも前回と同じです。
ですので，前回の注意を守ってくれな...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

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