派遣先より知り得た機密情報について
お世話になります。
派遣先就業者のフォローに行った際の機密事項の取り扱いについて教えて頂きたくお願い申し上げます。
フォロー担当者が就業先に行った場合、スタッフより当然に、就業先の機密事項を入手する...
- でんさまさまさん
- 東京都／ 医薬品（従業員数 1001～3000人）
相談一覧
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勤務証明書について
総務担当です。
従業員からの依頼により、勤務証明書（市役所に提出用）を作成しているのですが、就労日数の記入方法について相談があります。記入見本には「就労日数には、有給休暇で欠勤した日数を含めて記入」と...
- チューバッカさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 11～30人）
マイナンバーの提出義務について
いつもこちらを参考にさせていただいております。
マイナンバーにつきまして、次の内容をもとにご相談させてください。
①弊社では4月～11月の間で、週に1日或いは月に多くて3日ほど勤務するアルバイトを...
- ＊＊さん
- 青森県／ その他業種（従業員数 101～300人）
社内管理規定について
いつもお世話になっております。
大変勉強になり、拝見させていただいております。
社内の社有車取扱いの規定作成をしたいと考えております。
他社と違う点は、社有車の持ち帰りをし、社員自宅から現場に直行す...
- *****さん
- 愛知県／ 保険（従業員数 6～10人）
在籍証明書について
人事として証明書の発行をしておりますが、会社指定の在籍証明書のフォーマットがありません。
在籍証明書の記載内容は、会社が勝手にフォーマットを決めても良いものなのでしょうか？
※フォーマットが提出先から...
- かりんとうさん
- 東京都／ 保険（従業員数 501～1000人）
規定の作成について
規定の種類が様々ありますが、マイカー通勤管理規定とか安全運転管理規定など・・
これらは、別々に規定として作成したほうがよろしいのでしょうか？
安全運転管理規定の中に、例えば第一章として、マイカー通勤管...
- *****さん
- 愛知県／ 保険（従業員数 6～10人）
衛生委員会について 罰則はありますか？
衛生委員会について質問です。
メンバーが、労使半数ずつになっていないなど、メンバーに不備がある場合、罰則はありますか？
衛生委員会は設置しているが、月1回実施できない場合、罰則はありますか？
会社の認...
- 健康管理担当さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 301～500人）
経歴記載不要な在職期間について
入社後、この在職期間で退職すれば（たとえば３ヶ月以内）、次に転職する際、履歴書および職務経歴書に経歴として記載不要という法的な決まりはありますか。
- クロノスさん
- 兵庫県／ 医薬品（従業員数 101～300人）
派遣・業務委託の緊急連絡先提出について
掲題の件についてご質問させてください。
現在、派遣・業務委託者に緊急連絡先の提出を会社として求めています。
会社が緊急連絡先を調べていない場合の法的責任の有無について改めてお聞かせください。
①大...
- *****さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）
社員の救急搬送時等における家族への連絡義務について
いつもお世話になっております。
さて、当社では緊急事態発生時その他雇用管理上必要な場合など利用目的を限定して、社員から緊急連絡先（家族等）を入手しています。
現在、これらの情報は人事担当部署である...
- ikeppaさん
- 大阪府／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）
出向先への健康診断結果の提示の必要性について
いつもお世話になっております。
過去の皆様のご質問にも取り上げられているテーマでしたが、当社の背景もありますので、投稿させて頂きました。
状況としましては、当社の従業員が、取引先に４月から半年の期間を...
- *****さん
- 東京都／ 紙・パルプ（従業員数 101～300人）
マイナンバーの本人確認について
お世話になっております。
日頃より勉強させていただいております。
さて、弊社におきまして、遅ればせながら従業員対象に個人番号(マイナンバー)の提出を
求める準備を進めております。
そこで頭を悩ませて...
- kachigumifxさん
- 群馬県／ 教育（従業員数 51～100人）
退職者の人事通報に関して
お世話になっております。
当方、総務、人事に携わっており、いつも勉強させて頂いてます。
早速ではありますが、弊社で3月20日を以って退職する者がおります。
通例では、人事異動(退職、昇格、転勤、含む...
- 人生本盗さん
- 大阪府／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）
労働者名簿・賃金台帳について
いつも拝見しております。
労働者名簿、賃金台帳については事業所ごとに備え付けが義務付けられておりますが、その関係でお伺いいたします。
各地域に営業所がありますが、そこに属する常駐者２名程度のブラン...
- *****さん
- 東京都／ 保険（従業員数 101～300人）
マイナンバーの金融機関の送付方法
財形貯蓄の関係で、住所変更・口数変更・解約・新規加入等については、金融機関の所定用紙にマイナンバーを記入して提出することが義務付けられました。
財形を扱う部門は、本社の総務部。マイナンバーを扱う者...
- あーさん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
中途採用応募者の就業状況の確認について
いつもお世話になっております。
標記の件につきまして、すでにご相談のあった事項かもしれませんが、取り急ぎご意見を伺いたく投稿いたしました。
と申しますのは、当社の採用募集にあたり、ハローワークの求人に...
- *****さん
- 東京都／ 紙・パルプ（従業員数 101～300人）
従業員の在籍履歴について
いつも利用させていただいております。
早速ですが、標題の件につき疑問に思いましたので質問させてください。
本サイトにもよく退職者の各種書類の保管期限について質問されているのを見かけます。
当社では法...
- *****さん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 301～500人）
三六協定届に記載ミスした場合の再提出の必要の有無について
いつもお世話になっております。
当社では三六協定届を毎年3月中に労働基準監督署へ提出し、4月1日から翌年3月31日までを協定期間としています。
「時間外労働 休日労働に関する協定届」に休日労働の始...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
マイナンバーについて
従業員から質問されました。
2015年度の源泉徴収では、マイナンバー記載欄がないので、申告の際もナンバーは必要ないので、まだマイナンバーを会社に知らせる必要はないっと。
そこで、質問です。
①201...
- kakiさん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
【マイナンバー】本人確認書類回収時の費用負担について
いつも大変参考にさせて頂いております。
表題についてご質問させてください。
弊社では今マイナンバーを回収しているのですが、従業員より下記の通り問い合わせがありました。
「本人確認用の書類として住民票...
- nbty269さん
- 東京都／ 住宅・インテリア（従業員数 31～50人）
前年度以前の保険料控除証明書
いつも参考にさせていただいております。
平成27年の年末調整の保険料控除申告書が従業員から上がってきましたが、そこに2012（平成24年）年4月9日付けの生命保険料控除証明書が添付されてきました。
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- bonsan1956さん
- 大阪府／ 食品（従業員数 51～100人）
採用時の履歴書の保管について
現在、保管書類の見直しを行う中で、一部をデータ化し、保管料を削減できればと考えております。
現在の保管状況は入社年度ごとに履歴書（その他入社時に必要な書類）が箱単位で保管されているため、現職者と退職者...
- yuhei0219さん
- 東京都／ 電機（従業員数 10001人以上）
マイナンバー委託先の安全管理措置
個人番号関係事務を委託する際、委託先に安全管理措置を遵守させるための規定
の事例として
「事業所内からの特定個人情報の持ち出しの禁止」
というのがあります。たとえば社会保険労務士に雇用保険の届出等...
- ＴＹＫＭさん
- 愛知県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
Code of business conduct and ethics(企業倫理・行動規範）
当社は外資系企業で、グローバル（US）で使用している「企業倫理・行動規範」を
新入社員に対して、オンライン上でトレーニングを受けさせる必要がございます。
これはクイズ形式になっているため、前半の説明を...
- ハルハルさん
- 東京都／ 広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）
機密保持や反社会的勢力排除の誓約書を従業員に強制できるか
取引先等から、機密保持や反社会的勢力排除の契約書や覚書の締結を求められることが増えてきていることを背景にして、従業員に機密保持と反社会的勢力排除に関する誓約書を提出させる場合、強制できますか？
誓約...
- バルバルさん
- 愛知県／ 輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）
元社員の情報につきまして
初めて投稿させて頂きます。
ある日、以前弊社に勤めていた元社員からクレームの電話がありました。
再就職先の上司と、弊社の社員が知り合いらしく、先日、弊社の社員が、退職理由や勤務態度などをその上司の方へ...
- *****さん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
マイナンバー収集の際の身元確認書類について
お世話になっております。
いよいよマイナンバー制度が開始となり、弊社でも準備を進めておりますが、
素朴な疑問が浮かび質問させていただければと思います。
マイナンバーを収集する際、番号確認書類ととも...
- しんまい人事さん
- 東京都／ 通信（従業員数 51～100人）
文書（原本）の保存について
いつもお世話になっております。
退職者にかかる各種文書の保管についてご教示ください。
弊社にて、保管スペースの都合上、過去の文書を電子化する計画があります。
このうち、退職者の文書について、PDF化...
- ＫＭさん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）
退職証明書の内容の第3者への開示
退職証明書は退職者本人からの依頼に基づき発行し、本人宛に郵送・メール等で直接返却しております。然しながら最近退職者のバックグランドチェックの目的で当社が発行した証明書の内容について第3者機関から電話・...
- *****さん
- 東京都／ 証券（従業員数 5001～10000人）
個人情報保護法と各省庁が定めるガイドラインについて
いつもお世話になっております。
基本的な質問で大変申し訳ありませんが、ご教示いただきたく存じます。
ご相談させていただきたい内容は、２点ございます。
１．個人情報保護法が施行された際には、当社におきま...
- 次朗さん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）