人事や労務業務に関する相談 776件「人事のQ&A」

本人同意無しのリファレンスについて

中途採用を担当している者です。

採用の際、リファレンスを取りたい場合には応募者本人から推薦人を提出してもらうことが原則ですが、いくつかのサイトにはリファレンス先は企業が主体となって探す場合もあると書...

香坂さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

規程類の提出期限について

お世話になっております。

弊社では1月の育児介護休業法の法改正に併せて、組合との話し合いの上で規程を変更いたしました。既に実務は規程に則って処理されているのですが、労基署への提出がされていない事が判...

jindaさん: 栃木県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

個人情報の提供についての記録義務

日本の人事部御中

お世話になります。
2017年5月30日より個人情報保護法が改正されましたのは周知のとおりかと思います。
改正の１つに「個人情報の提供についての記録義務強化」で、第三者からの個人情...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

元総務課長の給与計算不正

元総務課長が、総務課長時代に課長自身が給与システムでの入力、計算処理を行っていました。
異動により過去の給与データ確認と現状の見直しをしたところ、元総務課長の通勤手当の金額が
水増しされていました。（...

*****さん: 静岡県／その他メーカー（従業員数 51～100人）

運転記録証明書の取得について

当社は、建設業ですが、社有車を運転する社員の運転記録証明書を毎年本人の同意を得て、取得しております。
弊社のように、他社でも毎年取得する企業は多いでしょうか。
よろしくお願いいたします。

ベルリンガさん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

ハラスメント相談窓口の名称について

現在当社では、社内(人事)に専門窓口を設置する事が決定しており、その名称について考えております。全従業員1500以上に対して公開するにあたり、適切な名称が浮かばない為、他企業様ではどのような名称にして...

latteさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 1001～3000人）

エントリーシート記載事項について

新卒採用のエントリーシートの記入項目に身長を入れるのは間接差別になりますか。
何センチ以上と採用要件にするわけではなく、あくまで書類の段階でどんな方が想定するための参考です。

dotさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）

住民税特別徴収決定額通知書の保管について

いつも大変お世話になっております。
標記の件でお知恵を頂きたく存じます。

当社ではH28年分給与支払報告書を電子申告しております。
５月の上旬になると、特別徴収決定額通知書が各市町村より随時届く予定...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

請負事業者から発注者への報告義務について

構内協力企業として、検査作業を請け負っています。
24時間稼働の生産ラインの最終工程での作業となります。
設備一式については貸与契約が締結されており、問題はないと思いますが、
設備メンテナンスについて...

グッチさんさん: 滋賀県／その他業種（従業員数 51～100人）

懲戒解雇した元社員が経歴詐称している、どうすべきか？

初めて相談を投稿させていただきます。
懲戒解雇した元社員の問題行動が
①社員にパワハラ行為を行い、会社から注意しても治らず、理由を聞いたら、仕事を投げ出した
②業務の引継をするように、約束をしながら、...

元社員の同僚さん: 愛知県／機械（従業員数 51～100人）

従業員の健康診断結果の開示の範囲

会社は従業員の健康診断の結果を把握する必要があると思いますが、当社は２０名程度の事務所で、社長・総務部長・営業部長がおり、その下に課長がおります。社長が、自分以外にも、部長・課長の役職者にも診断結果を...

チューバッカさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

職場における通称使用について

表題の件につきまして質問があります。
ご回答をお願いします。

【概要】
結婚して苗字が変わる社員から、職場では「旧姓」で通したいという要望があります。
現在、当社では「通称」を認めるかどうか具体的な...

キャサリンさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

監視カメラに撮影された勤務態度への注意

当社は小売業で店内を監視カメラで撮影しています。
本部が支店に連絡がある時、混雑してるか確認する場合もあります。
以前よりおしゃべりが多い社員同士の組み合わせの時に
お客様が来ないと20分でも30分で...

雪だるまさん: 青森県／販売・小売（従業員数 31～50人）

給与仕訳伝票作成の担当者について

当社では人事の給与担当者が給与計算までを担当し、給与計算結果でのデータを元に経理部が給与関連仕訳伝票を起票しています。
給与担当者は給与計算の後工程である仕訳伝票を確認することはありません。
毎月イレ...

オレンジ水さん: 東京都／保険（従業員数 1001～3000人）

労働条件通知書の保存期間について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では、社員の入社時に「労働条件通知書」を発行し、
写しを交付、原本を会社保管としています。
（従業員のサインは貰っていません）
その保管期間について質問さ...

kurikurikuriinさん: 新潟県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

市民税・県民税特別徴収額決定通知書の従業員への配付について

いつもお世話になっております。

標記の件、以下のとおり質問をさせて頂きます。
ご確認いただけましたら幸いです。

【現状】
　　当社では、「市民税・県民税特別徴収額決定通知書（納税義務者用）」を市...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

就業規則：身元保証書について

就業規則に身元保証書を提出書類としておりますが、
以前の会社では、人権問題や個人情報の観点から
提出書類より排除いたしました。
身元保証書自体就業規則から削除すべきものなのでしょうか。

また、保証書...

さおわたさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

従業員数のカウントについて

現在、産前産後の休暇や育児休業をとっている女性社員がおります。
外部に公開する会社の従業員数には、上記の女性社員は含めるべきでしょうか。

ノリ@労務管理さん: 千葉県／機械（従業員数 101～300人）

セキュリティ遵守者への評価制度について

昨今のセキュリティ事故・事件を鑑み、弊社も含め多くの企業がセキュリティ教育や対策を行っていると思います。
しかしながら、こういった対応は行うことが「当たり前」であり、問題を起こした者への処罰・指導とい...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

入館証の紛失対策につきまして

弊社では客先に常駐して作業を行う業務があり、入館証を貸与頂いております。
そして残念ながら、年数度紛失事故が発生しております。
指導の徹底等ではお客様がご納得されないこと、また人が管理する以上完全に防...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

姓が変更となった場合の社員管理

いつもお世話になります。

当社で鈴木さん（仮名）という女性社員が昨年末、結婚し、佐藤さん（仮名）という姓に変わりました。

社会保険の手続きは昨年末、総務部に結婚後の新姓、佐藤で変更書類を提出してい...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

会社が個人の筆記用具（ノート）を回収することについて

個人所有のノートを会社で使用した場合、会社が個人のノートを回収することは可能なんでしょうか？
会社としては、ノートに機密情報が書かれているため、情報漏洩対策として回収したいと考えております。

ネギッコさん: 新潟県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

内定辞退の書面化に関して

はじめまして。新卒採用を行っており、その中で、残念ながら、「内定辞退」をする学生がいます。
辞退であれば問題ないのですが、ごく稀に辞退を撤回する学生がおります。基本は、電話連絡で終了してしまうため自...

miya0115さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 10001人以上）

労働基準監督署の立ち入り調査について

平素よりお世話になります。
労働基準監督署の立ち入り調査についてお教え下さい。厚生労働省は、昨年4月1日に1カ月の残業が
100時間に達した場合に行っている労働基準監督署の立ち入り調査について、今後は...

悩み多き社員さん: 栃木県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

親族への退職証明書の交付について

いつも大変参考にさせていただいています。

さて、このたび、当社を３０年前に退職した者の娘を名乗る方から、当該退職者の退職証明の交付を求められました。

当該退職者が亡くなり、相続手続きの関係で必要と...

dannさん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）

持株会と会社の情報共有について

当社ではインサイダー取引を阻止するため、自社株の売買については申し出を行う事を規程化しています。
ただ、意図的かどうかは別として、申し出をせず、売買してしまう社員も存在します。
（念のためですがインサ...

yama_xさん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

ペーパレス化による履歴書原本の取扱

専門店チェーンを営む会社です。いよいよ店舗にスキャナーが入り、ワークフロー申請と併せて本格的にペーパレスとなるのですが、履歴書の原本の取扱をどうするか考え中です。
店舗保管では管理に問題がありますので...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

行政の長時間労働抑制方針に対してこの時間管理で大丈夫ですか？

現在、当社の３６協定は以下のようになっています。
通常時：４５時間／月、３６０時間／年間
特別時：８０時間／月、７２０時間／年間
法定休日の出勤は月３回まで。

３６協定上の時間管理として、法定休日の...

NAKA・Mさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

給与所得者異動届出書の保管（マイナンバー関連）

給与所得者異動届出書の会社控えには法定の保管期限はない（よって極端に言えば、控え・コピーを一切持っていなくても法律上の問題はない）と理解しており、その前提でお尋ねいたします。

今般、給与所得者異動届...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

部下情報の直属上司への提供

初めて相談いたします。

人事で保有している従業員の個人情報及び家族情報について、本人の直属ライン上司へ開示（WEBによる公開）は、個人情報保護法に抵触するのでしょうか？

目的としては、震災等の緊急...

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 3001～5000人）

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