社員の親族情報の収集について
初めて相談いたします。
社員の親族情報の収集について問題がないか、お尋ねいたします。
利用目的は、今後に備え、親族の介護に直面する社員がどれくらいいるかという情報を得たいためです。
同居の親族以外...
- akiyasutoukoさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）
相談一覧
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就業規則（関連規則）制定および変更 一括届出について
この度、就業規則および関連規則を変更しましたので、届出をしたいのですが、
同時に関連規則を新たに制定しました。
この場合、全て一緒の届出書で良いでしょうか。
また、本社一括届出を使用したいのですが、他...
- 匿名ですさん
- 東京都／ 精密機器（従業員数 11～30人）
従業員名簿
この度、各地にホテルやゴルフ場などを持つ企業の本社に転職したものです。
入社して色々とわかってきたことがあり、質問させてください。
もともとは一つの地域のホテル旅館を運営していた企業で
現在、M&A...
- 人事でしょ。さん
- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）
残業時間の情報公開について
社内で新しく評価制度を改定しようとしています。
その際、やはり評価の俎上にあがるのが『残業』をどう取り扱うか、です。
サービス業ですので、お客様の都合上どうしても残業を社員にお願いしてしまうこともあ...
- C345さん
- 東京都／ 美容・理容（従業員数 301～500人）
マイナンバー通知カード 名前の記載がふたつ
マイナンバーを従業員より収集し、いざ運用というところで色々疑問点が出てまいりました。
なんとか進めておりましたが、マイナンバー制度のコールセンターと発行元と思われる区役所に問い合わせをしても明確な解決...
- 経理さん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）
懲戒解雇の記載と前職場からの電話連絡について
いつも参考にさせていただいています。
今回は履歴書における懲戒解雇の記載と
前職場からの事実確認の電話についてお聞きしたいと思います。
事の発端は先日、弊社の採用面接にお越しいただいた方でした。
履...
- 渋谷区にいる殿さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
コンプライアンス委員会
いつも楽しみに読ませて頂いております。
今日は、コンプライアンス委員会と事務局の組織についてご相談させて下さい。
弊社は、50人単位の会社で、その他の小さなグループ会社の人事総務を丸ごと請け負ってい...
- やるまんくんさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
社員本人からマイナンバーの閲覧を求められた場合
マイナンバーの運用に関して、新入社員向けにＱ＆Ａを作成しております。
恥ずかしながら自分で問いを作成して、答えが分からなかったので、以下教えてください。
①自分が提供した情報が間違って登録されていな...
- maamoさん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）
労働保険 社員無しの場合の申請
子会社の件で、ご相談します。
事業所が2カ所有り、本社に社員が存在しない場合の労働保険はどうすれば良いか、という件です。
子会社は、登記上の本社（東京）とセット加工の作業所（埼玉）の2カ所に事業所が...
- ぐっちーさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 31～50人）
介護休業、介護休暇に係る要介護家族の証明書について
いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、2017年1月1日付の育児介護休業法の改正を受け、当社でも規則及び実務運用の整備を行っております。恥ずかしながら、今まで、介護休暇のみならず介護休職の取得...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
守秘義務について
いつもお世話になります。
正社員として保健師を雇用しているのですが、その保健師の守秘義務についてお伺いいたします。
正社員ですので保健師は一部門に所属し、通常の社員と同様の勤務体系で勤務をしております...
- 次朗さん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
入籍の事実を社内公表を拒む社員の対応
お世話になります。
入籍の事実を社内に公表をしないで欲しいという社員がおります。
この場合、あえて広く周知することはしませんが
緊急時の連絡先など、いざというときに入籍の事実をしらないと混乱し
正...
- yy21さん
- 神奈川県／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
入社時の秘密保持契約書について
いつも大変勉強になっております。
当社では今事務員が私しかおらず、総務から人事、広報などといろいろ兼任しております。
入社して1カ月したくらいの時に社長と私で誓約書を交わしました。
その当時は私も事...
- plumさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）
配偶者の確認について
派遣社員から正社員に採用した営業所の事務女子社員がおります。(8名の内女子社員が1名の営業所)
今般同女子社員の上司から、出産休暇とその後育児休業休暇を取得するため、産休代替の派遣社員の要請が人事部に...
- あーさん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
産業医の守秘義務と契約
ご相談です。
ストレスチェック制度を実施するにあたり弊社はPマークを取得して
いるのですが、産業医契約を締結しているのですがその他に個人情報に
関する秘密保持契約を必ず締結しなければならないのでしょう...
- *****さん
- 東京都／ 商社(総合)（従業員数 101～300人）
ストレスチェック結果の漏洩に対する罰則について
いつもお世話になっております。
以下の事例において、ストレスチェック結果が漏洩した場合の罰則について、個人情報保護法の観点も含めてご教授いただけないでしょうか。
①ストレスチェック結果の誤封入によ...
- toraさん
- 大阪府／ 化学（従業員数 1001～3000人）
労働者派遣個別契約書における抵触日の記載義務
いつもお世話になっております。
派遣元（当社）と無期雇用契約を締結した労働者を派遣する場合の個別契約書には、抵触日の記載は不要と理解しております。
これは正しい理解でしょうか。
- 小倉さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）
ストレスチェック制度とプライバシーマークの関連で
都内で従業員が300人～500人規模の会社のストレスチェック制度を
担当しているものです。ストレスチェックの導入に際して色々進めて
いったところここにきてPマークとの関連事項で引っかかる事が出て
来ま...
- *****さん
- 東京都／ 商社(総合)（従業員数 101～300人）
社有車運行管理方法について
お世話になります。
いつも参考にさせていただいております。
当社では営業に支給している社有車の運行記録を開始したので、早速データの集計を行いました。
横目で見るつもりはございませんが、月160時間の走...
- HR motherさん
- 東京都／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
勤務表の管理方法について
いつも大変お世話になっております。
勤務表の取扱いについてご相談いたしたく、投稿させていただきます。
当社では月初に（月末締めのため）、社員それぞれから前月1ヶ月分の勤務表が管理本部宛にメールで送...
- キッドさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
36協定の一括届出
お世話になります。
本コーナーで、36協定は、各事業所毎に届けるのが原則とのご指摘があったと記憶しますが、厚生労働省のHPにある電子申請システムの当該届出に対する手続き概要の中に「複数の事業場を有する...
- kouchanさん
- 神奈川県／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 51～100人）
派遣先が派遣社員に対し、詳細情報を求める健康状態聴取は可能？
派遣先事業主は派遣元に対して、一般健康診断の結果提出を求める事は、通常できないものと認識しておりますが、
それでも派遣先事業主として、派遣労働者の健康状態を把握したい場合、派遣労働者個人に対して書面で...
- kijmさん
- 三重県／ その他業種（従業員数 101～300人）
交際費規程の必要性について
低レベルの質問で恐縮ですが、お教えください。
弊社の一部子会社で、交際費は社長など限定した者しか利用せず、支出も年間わずかであり、規程を作成することによって、かえって支出を認めるように取られることにも...
- ユキさん
- 東京都／ 機械（従業員数 1001～3000人）
マイナンバーの収集、帳簿の作成について
年末調整に向け、システム会社のマイナンバー収集キットを使用して、
従業員のマイナンバーを収集しました。
先日国税庁のQ&Aを見ると、H29年以降は、マイナンバーに関する一定の帳簿を備えていれば、
扶養...
- 人事ビギナーさん
- 愛媛県／ その他業種（従業員数 101～300人）
従業員から提出された、各種申請書の社内保管方法について
いつもお世話になっております。
本件、以下の内容についてご教授頂けますと幸いです。
【質問】
処理済の人事関係申請書について、人事内のみアクセス可能な
社内共有ネットワーク（エクスプローラー上）にＰ...
- とけいさん
- 神奈川県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
人事関係規程類の制定・改廃時の審査者・決裁者について
いつも大変参考にさせて頂いております。
当社では現在職務権限一覧表の見直しを行っております。
その中で「人事関係規程類の制定・改廃」時の審査者・決裁者がほぼ取締役会となっているため、月に一度の取締役...
- HR motherさん
- 東京都／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
外国人留学生採用時の身元保証書について
今回、2017年3月卒業の外国人留学生を採用することにしました。
ついては、内定通知書の発送を行う事になり、それに記載する提出書類に「身元保証書」があるのですが、
身元を保証する人を誰にすれば良いかを...
- Gonzaさん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 31～50人）
就業規則
当社では、就業規則で
7-8月の期間で１日夏季休暇
12/29,1/4,7/12(創立記念日）は半日勤務
と定めています。
就業規則の変更を行わずに、
夏季休暇を廃止し、特別休暇日とする。（この...
- *****さん
- 神奈川県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）
業務委託でのスタッフプロフィールの提出
現在、業務委託で民間の施設の運営を受託し行っております。
その委託元であるところからスタッフのプロフィールシートの提出を求められました。
目的は今後プロフィールに書かれているスキルや職歴などを参考に
...
- コロナ退散さん
- 東京都／ 人事BPOサービス（従業員数 51～100人）
病気休暇取得時の診断書内容について
いつも勉強させて頂いています。ご質問させて頂きます。
現在、当社では従業者が病気に罹患した場合、医師の診断書を提出することで病気休暇の扱いとしております。
しかしこの運用方法では、疑い病名（確定診断...
- *****さん
- 鹿児島県／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）