人事や労務業務に関する相談 776件「人事のQ&A」

社員の家族との取引

いつもお世話になっています。

この度、社員に英語レッスンを受講させることになりましたが
ある社員の奥さんが英語レッスンができるということでその方と契約を進められるか話が持ち上がりました。
こちらは利...

YT20170223さん: 東京都／医薬品（従業員数 3001～5000人）

職場で、旧姓と新姓の両方を併用することについて

お世話になっております。

職場では結婚後の新姓を使用しても、旧姓を使用しても、本人の選択でありどちらでも良いと理解しております。

しかしながら、職場で新姓と旧姓を両方とも使用している部下がおり、こ...

MARIEさん: 東京都／食品（従業員数 101～300人）

代表理事の在籍証明書について

いつも参考にさせていただいております。

取引のある外部機関より代表理事在籍証明書を提出するように言われています。

経緯としては当初代表理事のほかにも社員2名の雇用契約書・労働条件通知書の提出を求め...

kekasan11さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

顔写真入りの社員等リスト作成および公開上の留意点等について

日本の人事部御中　

　前略　お世話様になります。

　弊社では、中堅規模の会社であり本社と関東圏内にある4つの事業所からなり、それぞれ
　の事業所では人材交流は盛んでありますが、事業所間では交流はあ...

りんごのおいしい季節さん: 神奈川県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

お客様からの心づけ

いつもお世話になりありがとうございます。
本日も宜しくお願い致します。

弊社では、社員を百貨店に派遣し、商品の販売を行っております。
（百貨店様に定着）
ある百貨店で、年２回ほど、百貨店の外商担当者...

新井　淳子さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

欠勤の事実を証明する書類等の提出について

平素は大変参考にさせて頂いております。

さて、当社では欠勤を取得する際のルールとして以下の2つを定めています。
①届け出は予め上長に届け出て承認を受けること。
②「緊急その他やむを得ない事由」により...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

定期健康診断結果報告書の提出義務

お世話になります。

定期健康診断結果報告書の提出についてですが、
常時50人以上の労働者を使用する事業場が対象となっています。

この場合の「常時・・・労働者」とは、
健康診断を受診させなければなら...

oonanaoさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

健康診断個人票作成に関して

定期健康診断（一般健診、壮年健診ともに）に関しては、安衛法に基づいて肌理細かく対応（*）しております。健診実施後の事業者の対応に関して、一つ確認なのですが、「健康診断個人票作成」に関しては、各個人の健...

hirohiro04さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）

特定個人情報取扱に関する覚書

お世話になります。

マイナンバーをアウトソースする場合、委託元から委託先へ特定個人情報取扱に関する覚書を
提出する義務はあるのでしょうか。委託元の業務委託契約書では特定個人情報の適正な取扱いに関する...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

個人情報漏えいについて

弊社は、介護施設をフランチャイズで運営している本部となります。
採用の方法として、人材紹介会社から所沢の店舗へ紹介したい登録者がいると本部へ紹介の話があり、
本部経由で所沢の店舗へ伝えたところ、面接す...

enufufuさん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

各種申請の承認について

お世話になります。

社内において、従業員に住所変更や扶養家族の変更など、
何か変化があった場合、速やかに申請することとしておりますが、
この場合、直属の上司への申請→承認というものは、必要なものでし...

hamatakさん: 群馬県／機械（従業員数 101～300人）

給与明細の項目

売り上げが良かった月にアルバイトにご褒美的な意味合いで時給とは別に月に1万～２万円程度支払いしております。当然売り上げが低い時は支払っておりません

上げた給与は下げるのが難しく、『賞与』や『手当』と...

斎藤さん: 沖縄県／その他業種（従業員数 1～5人）

事業所単位での就業規則の届出

現在弊社は、本社工場が10名以上、第2工場が10名未満となっております。

第2工場も事業実態・労働条件は本社工場と同じですので、
就業規則自体は会社で1種類のみとなっていますが、
就業規則の届出義務...

山形の人事部さん: 山形県／輸送機器・自動車（従業員数 31～50人）

規定のもちだし？

こんにちは。
社宅規定の持ち出し、取り扱いについて相談です。
7月に中途入社の予定者がおり、その際、社宅を用意することになっております。
社宅の規定について本人から質問があり、費用負担等については回答...

ck07さん: 福岡県／販売・小売（従業員数 6～10人）

バイトの健康診断の行政利用

お世話になります。

半年ほど前に本業と関係ない
とあるお店（飲食ではありません）をオープンしバイト３名雇い入れました。

社会保険は加入しております。

本来なら雇い入れ時健康診断を受けさせるべきと...

えむ子さん: 大阪府／その他業種（従業員数 11～30人）

通勤経路の把握

いつも参考にさせていただいております。
全社員の1/3程の社員がバスを利用して通勤しています。
交通費の支給のために全社員に通勤ルートは書類で提出してもらっているのですが、
バス停がいくつかあり、特に...

Komattaさん: 埼玉県／その他メーカー（従業員数 31～50人）

スマートフォンによるホワイトボード撮影と安全管理措置

いつもお世話になっております。

Pマーク更新の指摘事項で、社員が外部より私物PCやモバイル端末からグループウェアにアクセス
できるため、環境把握不備と規定にない環境把握の指摘を受けました。
また同様...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

財団法人理事・評議員就任承諾書の押印

一般財団法人の理事、監事、評議員の就任承諾書に押印する印鑑について伺います。
ひと言で言えば、
代表理事の辞任届、就任承諾書には実印の押印が必要で、
代表理事ではない理事、監事、評議員の辞任届、就任届...

有期雇用者さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

イントラネット・社内報など閲覧状況のモニタリング

社長メッセージや社内情報をイントラネットやメールを使って、従業員に配信しています。
配信システムの機能で、誰がアクセスしたかの記録がとれるのですが、従業員にモニタリングしていることを知らせず、そうする...

きこみさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

親会社への従業員情報開示

いつも大変お世話になっております。

弊社は、非上場の株式会社で、40％程の株を外資系のA社（仮名）という会社が持っています。
100％の完全子会社ではありません。

このA社に、弊社の従業員のプロフ...

人事でしょ。さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）

プライバシーマークにおける安全管理措置について

お世話になっております。

プライバシーマーク現地審査の指摘事項において、自宅にあるプライベートPC/モバイルより会社の
グループウェアやメールシステムへのアクセスで社員が用いるPC/モバイルの環境の...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

入社辞退による、雇用契約書の再発行の必要性はあるのか？

有期雇用契約（2ヶ月）を交わし、2日勤務後入社辞退されて来ました。
雇用契約書には、社会保険等加入と明記されてますが、2日のみの勤務の為、社会保険には加入せず、
アルバイト扱いとして、2日分の給与のみ...

こまったさん: 滋賀県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

社用車の管理について

弊社の営業員全員に社有車を持たせ、通勤・営業に使用しており、直行直帰が多い営業業務なので、会社までの通勤にも使用を許可しています。
　理由　①通勤手段として公共交通機関を利用できない。
　　　　②早朝...

とととととととさん: 茨城県／食品（従業員数 101～300人）

従業員が1名の事業所の就業規則の届出

いつもお世話になります。

当社では毎年、3月中に新年度（4月1日から翌3月31日迄）の三六協定届を提出する際、就業規則に変更事項があれば「就業規則変更届」「意見書」「変更後の就業規則」も併せて届出を...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

労働者派遣事業許可有効期間更新手続きについて

弊社は労働者派遣事業許可を取得しております。
わが社の社員は派遣労働者としてではなく常時雇用される労働者として席を置いています。
主な業務としては顧客からのネットワーク・サーバの構築、保守、コンサルタ...

匿名希望ですさん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

住民税無申告者

新入社員ですが、
本校に来る前は10年以上ホステスのお仕事をしていたようで
住民税を払ったことがないといいます。
会社が市役所に給与を報告していない無申告者ということですよね。
今年から当社で働いてい...

かわきさん: 岐阜県／教育（従業員数 11～30人）

人材派遣営業所の許認可について

【経緯】
広島県に本社があります。本社では人材派遣並びに有料職業紹介の許可を得ています。
大阪に営業所があります。その営業所は特に厚生労働省に届け出て、許可を得ていません。
人材は外国から採用します。...

sakonさん: 大阪府／教育（従業員数 6～10人）

監督署への規程届出について

いつもお世話になります。
就業規則の届出範囲についてお教え下さい。

先般、当社では「総合職登用制度規程」を策定しました。制度の対象者は、事務職のみで
勤続年数が1年以上であることや所定労働時間の勤務...

悩み多き社員さん: 栃木県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

特定機微な個人情報とストレスチェックについて

お世話になります。

Pマーク更新に関して、JIS Q15001 2006 に3.4.2.3 特定の機微な個人情報の取得，利用及び提供の制限についてご相談があります。特定機微な個人情報の定義として下...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

マイナンバーの開示について

いつも大変お世話になっています。

マイナンバーの運用について疑問点がありますので、ご教授願います。

当社では入職時に職員からマイナンバーを収集しています。
マイナンバーの届出書はシステムに登録後、...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

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