出張の相談 606件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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消費税率引き上げに伴う旅費の精算について

消費税率引き上げに伴い各交通機関が認可申請中（未確定）の段階ですが、
４月以降の出張旅費の対応について検討したくご意見ください。

弊社の旅費規程は
「ＪＲその他の公共交通機関を利用する場合の交通費は...

＊＊＊さん: 愛知県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

第三者行為災害について

いつも利用させていただいております。

次の事例について教えてください。

出張先に移動するに際し、タクシーを利用したが、乗用車に追突され、ケガを負った。

そのため、治療費は乗用車の運転手より保険か...

*****さん: 兵庫県／その他メーカー（従業員数 10001人以上）

海外出張時の勤務開始時間

当社の海外の子会社に2ヶ月間査察に出張します。
当社の就業時間は9:00-18:00ですが、現地子会社の就業時間は8:30-17:30になっています。

当社の就業規則では時差出勤は記載が有りません。...

どっちさん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 101～300人）

海外出張中の死亡退職日の確定

海外出張中の社員が現地で亡くなった場合、退職日は現地病院の死亡診断書による現地時間の死亡日となりますか。それとも日本時間の死亡日となりますか。ご教示願います。
月末の場合、退職金の勤続月数にも影響する...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

海外出張者の勤怠取扱いについて

お世話になります。

日本国内と海外との間で、労働日・休日の曜日が異なる場合の勤怠取扱についてご教授願います。

１．出張期間中の労働日数（月単位）が、日本と現地で同じ場合（日本、海外ともに20日など...

Uさん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）

単身赴任者への出張手当支給について

弊社では、単身赴任者（家族と別居せざるを得ない異動転勤者）には赴任手当を支給しています。
別居による経費負担の軽減等の福利厚生の一環ではありますが、居住地（実家）から離れているという
ことで支給してい...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

アルバイトスタッフの海外出張の給与・手当について

日本人社員のベトナム出張に、アルバイトスタッフ（ベトナム人：時給850円）を随行させることにしました。
この場合の給与の計算方法として一般的な方法を教えて下さい。
出張中は、飛行機の移動などで早朝深夜...

SHINAI総務さん: 大阪府／教育（従業員数 11～30人）

直行・直帰における労働時間について

毎々お世話になります。

定年退職後、継続雇用する社員がいます。（当人は、特例措置（被保険者44年）に該当するため、社保基準3/4未

満での就労予定。具体的には8時間勤務とし月の所定労働日数の3/4...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

長期の出張と転勤との区別と扱い

顧客用件で、東京勤務の者が、数か月に（期間未定）わたり大阪で作業することになりました。
該当者は、独身者で親と同居なので身軽なのですが、それゆえバッグに衣類を詰め込んで行ける短期の出張とは違い処遇をど...

コスモさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

消費税増税と出張手当

消費税が増税された際には、出張手当の増額をすべきでしょうか？

そもそも実費相当額との考え方であること、消費税アップ分の手当増額であれば、その分は、仮払消費税として、還付されるので、会社負担は増えない...

ubiquitous_netさん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 51～100人）

教育出張中の労災について

お世話になっております。
当社では、若手設備技術者の教育の一環として、3ヶ月ほど関係会社（製錬所）の
定修期間中に出張させ、OJTにより定修を通じた設備管理教育を受けさせる予定です。
出向ではなく出張...

総務部員さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 3001～5000人）

社会保険および給与処理上の通勤手当について

お世話になっております。

弊社では、通勤手当規程で「一定距離以上を公共交通機関を利用して通勤する場合」
自宅から所属事業所まで通勤手当を支給するとなっております。
しかし、実際には距離条件をクリアし...

*****さん: 滋賀県／精密機器（従業員数 301～500人）

通勤手当？交通費の立て替え精算？

いつも、お世話になっております。

弊社では、自宅から会社までを通勤経路として申請させ、通勤手当を支給しています。

ある社員はA事業所が勤務場所ですが、7月1日からB事業所に変更になることになりま...

*************さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

海外出張時の医療費支給範囲について

現在、弊社社員就業規則において

海外派遣時の医療費については

その実費を支給する。ただし、歯科における金の時金代は支給しない。

としています。

歯科における「自由診療代」とせず「金の時金代」と...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 10001人以上）

諸手当の変更

いつも参考にさせて頂いております。

弊社の出張手当（日当）・宿泊費・転勤支度金および住宅手当についてですが、現在設定の金額が親会社と同額となっております。

これは、会社設立の経緯が、親会社の一部門...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出向受け入れ時の書類締結について

お世話になります。

弊社の子会社より、在籍出向されている方について下記の書類を締結しております。
下記の他に締結が必要な書類、また提出して頂く書類はありますでしょうか。

＜締結書類＞
・機...

jinjiQさん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

出張中の移動

出張中の移動について教えてください。

単身赴任中の従業員が　大阪から博多へ　金、土、日、月と出張します。

その間、土、日の休日を利用して　熊本にある家族の住む自宅に戻る場合

労災保険の観点から...

初心者たまさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 1～5人）

会社駐車場内での私有車の盗難

お世話になります。

社員が、遠距離への出張のため会社所有車で出帳する事になりました。本人は会社まで自家用車で通勤していたため、出張の間、会社で借りて貸与（無償）している従業員用駐車場に出張の間（2日...

*****さん: 茨城県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

教育目的での子会社社員受入時取扱い

お世話になっております。
子会社から、社員を技術習得目的で当社の工場で教育してもらいたい旨の依頼が
ありました。教育期間は本年６月から来年４月です。
期間が１年弱にわたること、労務管理、安全管理の観点...

総務部員さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 3001～5000人）

慶弔規程の対応について

　当社には、対象者、香典・供花をどう適用するかの一覧表はありますが、条項を定めたしっかりした規程がないので明文化しようと考えていますが、以下の条項を明示する必要があるかどうか先生方のご意見を拝聴したく...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

従業員代表と就業規則の届出

いつもお世話になっております。
弊社では本社以外に国内に10か所ほど営業所がございます。
どの事業所も従業員が10名以下で、1名で勤務している出張所のような
事業所もあります。

このような小さな規模...

stringfellowさん: 大阪府／機械（従業員数 101～300人）

出張の宿泊料について

　当社では、出張時の宿泊料について、地域、また、役職毎に上限額を設定し、実費での精算を行っております。
　宿泊料の上限金額について、標準的な宿泊料金をもとに定期的に見直しを行いたいと思っているのですが...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 31～50人）

管理者の休日振替

当社の管理者(部長格)から相談うけました。
次元が高くない質問ですが以下ご教示願います。

①役員と長期の海外出張にでかけ、結局二週続けて土・日が出勤扱いとなった。
②体を休めるために平日に２日程休み...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

出張時の移動時間の時間外手当について

いつもお世話になっております。
弊社は、営業所に出張する社員がいます。
旅費規定では、一往復300キロ以上であれば日当、宿泊料、食事代、交通費を支給となっているのですが、この営業所への出張は300キロ...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

旅費の移動時間

当社の所定内労働時間は、８：３０～１７：１５。昼休み１２：００１２：４５。実働８時間。
同じ部署のＡ君とＢ君が、同じ顧客に出張に行きました。
Ａ君・・・１３：００会社発　⇒１４：３０顧客到着　⇒１５：...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

就業規則の届出について

就業規則の届出について教えてください。

たとえば　出張旅費規程を定めたとして　この内容が　就業規則に特に定めがない場合

就業規則の附則とはならないと考え　労基署への届出は不要と考えて問題ないでしょ...

初心者たまさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 1～5人）

海外出張者の休憩について

いつも利用させていただいております。

海外出張者は、日本の労働基準法が適用されるのでしょうか。

例えば、日本では6Ｈを超えて勤務を行う場合は45分の休憩、8Ｈを超えて勤務を行う場合は60分の休憩を...

*****さん: 兵庫県／その他メーカー（従業員数 10001人以上）

海外長期出張時の時間外手当支給の件

海外のグループ会社（工場）に従業員が長期間出張（１週間以上）した場合の時間外手当について当社では明確なルールがありません。ルールを作る時の参考になる事例等はないでしょうか？

上司が時間外勤務の把握・...

ホソノリさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 1001～3000人）

出張費の精算

弊社では出張費を実費で支給する規程があります。
今回、ある社員が、出張で有料駐車場を利用したのですが、本人が個人的に所持していた割引券を使用して駐車場料金を支払い、後日、会社に通常料金を請求してきまし...

*****さん: 岐阜県／その他業種（従業員数 301～500人）

交代勤務シフト変更時の休暇付与の考え方

何時も参考にさせて頂いています。

弊社はメーカーで、基本3交代で24時間工場を稼働させています。
通常の昼間勤務が①シフト、夕方から深夜0時前後までが②シフト、深夜から朝9時までが③シフトで、①→②...

*****さん: 長野県／半導体・電子・電気部品（従業員数 501～1000人）