社員名簿の個人的使用について
ご相談いたします。
当社従業員で宗教活動をしている社員がおります。社内での活動は控えさせておりましたが、休日に社員名簿から住所・電話を使用し、自宅訪問等している事が判明しました。社員名簿の閲覧目的としても、個人情報の面からも法的に問題はありませんか？またどの様な注意の方法がありますか？従業員は非常に困っています。
投稿日：2007/07/17 11:37 ID：QA-0009107
- *****さん
- 神奈川県／機械（企業規模 31～50人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、例え休日の活動であっても、社員名簿を勝手に閲覧して個人的な宗教活動に利用する事は、個人情報保護及び職場の綱紀維持の両面から明らかに問題があるといえます。
当該従業員に対しましては厳重注意を行い、それでも尚改まらない場合には、会社の指示に従わず職場の秩序・綱紀を乱すものとしまして就業規則に基く懲戒措置を行うのが妥当でしょう。
今後の対策としましては、社員名簿の管理を厳重に行い許可無く従業員等が名簿利用をする事が出来ないようにすること、及び就業規則にて名簿等に関する個人情報の収集方法や使用目的・管理手段等を明示し、違反した場合には懲戒の対象とするといった規定整備を行われることをお勧めいたします。
投稿日：2007/07/17 14:05 ID：QA-0009110
相談者より
投稿日：2007/07/17 14:05 ID：QA-0033643大変参考になった
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