不採用通知に関して
質問は2つあります。よろしくお願い致します。
現在弊社では書類選考と筆記・面接試験を行っておりますが、書類選考でNGとなった方には不採用通知に発行番号をつけていません。本人に送付したか否かについては、発送物台帳があるのでそれを見ればいつ発送したか等わかるのですが、質問①やはり、発行番号は付与したほうが良いのでしょうか？なお、その場合どのような番号の採り方をするのが一般的なのでしょうか？
（弊社は合併を繰り替えし大きくなってきた会社の為、各事業所ごとに選考や採否通知の内容が違います）
質問②また、採用が終了したため不採用となった場合、不採用通知に関してもそのような内容を記載したほうがよいのでしょうか？（例.採用数を充足したため 等）
当方社会人二年目ですが、採用担当が一人の為、相談できる者がおりません。
よろしくお願い致します。
投稿日：2006/12/18 13:56 ID：QA-0006951
- *****さん
- 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（企業規模 1001～3000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
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不採用通知に関して
弥永事務所の弥永と申します。
よろしくお願いいたします。
ご質問の件について回答いたします。
①不採用通知に発行番号をつける必要があるのか？
通知書の具体的な記載内容がわからないのですが、結論から申せば特に必要ないのではないでしょうか？
要はその番号が何に使われるかということですが、お話を伺う限り本人に送付したかのチェックは台帳でできていますし発番する意味は特にないと思います。
②不採用通知の記載内容について
仰るとおり採用数充足のためなどの理由は記載された方が親切ですし応募者も納得できると思いますので、是非記載するようにしてください。
以上簡単ですがご参考になれば幸いです。
投稿日：2006/12/18 22:46 ID：QA-0006960
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