企業研修、採用、評価、人材開発、労務・福利厚生のナレッジコミュニティ

通勤経路調査について

初めて質問させていただきます。
当社では従業員の自宅から会社までの通勤経路を毎年3月に提出させています。
ちなみに、会社までの交通手段が発達していないため、全社員マイカー通勤です。
労災関係の資料として通勤経路を確認するとともに、通勤手当の計算にも利用しています。

従業員から「毎年提出はわずらわしいので変更があった場合のみ提出でいいのではないか」
という要望が多々あります。

総務としては通勤経路に変更がない場合でも提出させておかないと万一通勤途上で事故が
起きた際の労災認定に時間がかかってしまうのではと考えて提出させております。

毎年、通勤経路の調査をする必要があるのでしょうか。それとも変更した場合のみ
報告させればよいのでしょうか。

投稿日:2014/04/01 11:02 ID:QA-0058324

*****さん
鳥取県/電気・ガス・水道・エネルギー

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、会社に届け出た通勤経路以外であっても通勤途上の事故で相違なければ労災認定は行われます。時間的にも通常であれば大きな差までは生じないものと考えられます。さらに、最初の経路確認さえきちんと行っていれば、経路自体滅多に変わるものではございませんので、事務的にも無駄な仕事を増やすこととなってしまいます。

従いまして、毎年通勤経路の記載を改めてさせる必要性はなく、変更有無の確認を行い変更した場合のみ記載してもらえばよいでしょう。

ちなみにマイカー通勤ですと、より重要な事柄は、交通事故で加害者になった際のリスク防止の為、任意保険の加入状況について定期的に保険証のコピーを提出してもらう等確認を怠らない事といえます。

投稿日:2014/04/01 11:46 ID:QA-0058325

相談者より

早速の回答ありがとうございます。
確かに届け出た通勤経路を外れても通勤途上であれば労災認定は受けられる場合があることは承知していました。
そもそも通勤経路を提出させる目的が何なのかを改めて見直して、毎年提出するにしても内容をシンプルにしていく必要もありそうです。

参考になりました。ありがとうございました。

投稿日:2014/04/01 13:28 ID:QA-0058329大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

少々、 箍 ( タガ ) が緩んでいるのでは・・

多くの私有車通勤規程では、 会社への届出は、 「 通勤経路を変更したとき 」 と定めているようです。 然し、 問題は、「 常に発生してからでは遅い 」 ものです。 届出洩れによる、 支給通勤費の調整や、 事故発生時の経路合理性の判定問題など、 意外と煩わしい手間が発生します。「 どうせ変わらないのだから・・ 」 といった弛んだタガを締め直す意味も含め、「 年一度は、変更がなくても、提出する 」 という現行の定めを徹底するようお勧めします。

投稿日:2014/04/01 12:39 ID:QA-0058326

相談者より

確かに、社内の統制を担う総務が楽な方にあわせてしまうと会社自体の期の緩みに繋がりかねませんね。
社員を律するためにはある程度面倒なことは必要なことかと感じました。
参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日:2014/04/01 13:21 ID:QA-0058328大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

マイカー通勤について

マイカー通勤で、年1回は確認した方がよろしいのは「運転免許証」です。
無免許状態で通勤して事故を起こしたという事件もありましたので、
そうなると会社の信用にも影響します。

通勤経路については、運転免許証を確認する際に、変更があった方のみ提出
ということでよろしいのではないでしょうか。お互い無意味な負担はないほうが
よろしいでしょう。労災認定の時間に影響があるとは思われません。

投稿日:2014/04/01 12:46 ID:QA-0058327

相談者より

回答ありがとうございます。

運転免許証の提出は毎年していませんでした。むしろこちらの方が大事なことですね。
以前、社員が免許停止になっていたことが運転記録証明を取ったことで発覚したことがありました。

リスク回避のためにも定期的な提出が必要ですね。
気付かせていただきありがとうございました。

投稿日:2014/04/01 13:36 ID:QA-0058330大変参考になった

回答が参考になった 1

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

問題が解決していない方はこちら
キーワードで相談を探す
新たに相談する
相談する(無料)

「人事のQ&A」で相談するには、『日本の人事部』会員への登録が必要です。

新規登録する(無料) 『日本の人事部』会員の方はこちら
業務に関するちょっとした疑問から重要な人事戦略まで、
お気軽にご相談ください。
人事・労務のプロフェッショナルが親切・丁寧にお答えします。
定番のQ&Aをチェック
従業員に役員は含まれるか
はじめて、投稿します。よろしくお願い致します。 一般的に就業規則で『従業員の定義』という条項で役員を含むかどうか言及していない場合で、かつ別途役員就業規則を設けていない場合、この従業員に役員は含まれると解釈するのでしょうか?
有給休暇取得率の計算方法
有給休暇取得率の計算方法を教えて頂けませんでしょうか? 本日の日経新聞の一面にも「43.7%」という数字がありましたが、 どういう計算式によって算出し、比較すれば良いかが知りたいと思っております。 有休は期限が2年間というややこしい部分もありますので、具体的に教えて頂けますと幸いです。
会社の緊急連絡網の作成について
総務では現在、従業員の連絡先(自宅、又は自宅+携帯電話)を把握している状態です。 他は、各従業員の意思により個人、又は上長に連絡先を教えあっている状態で、 会社としての連絡網は作成していません。 新任の部門中の発案で、会社としての緊急連絡網を作成して配布するよう指示がきたのですが、 総務で把握して...

会員として登録すると、多くの便利なサービスを利用することができます。

無料ウェビナー8/25コーナーストーン主催
相談する

「人事のQ&A」で相談するには、『日本の人事部』会員への登録が必要です。

新規登録する(無料) 『日本の人事部』会員の方はこちら
業務に関するちょっとした疑問から重要な人事戦略まで、お気軽にご相談ください。
人事・労務のプロフェッショナルが親切・丁寧にお答えします。

プロフェッショナル回答ランキング

集計期間:08/01~08/07
服部 康一 服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表
得意分野:モチベーション・組織活性化、法改正対策・助成金、労務・賃金、...
小高 東 小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 
得意分野:経営戦略・経営管理、モチベーション・組織活性化、法改正対策・...
増沢 隆太 増沢 隆太
RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント
得意分野:モチベーション・組織活性化、安全衛生・メンタルヘルス、人材採...

注目コンテンツ

【人事の日制定記念企画】
オピニオンリーダーからのメッセージ

HR領域のオピニオンリーダーの皆さまから全国の人事部門に向けてメッセージを頂戴しました。


人事メディア情報

人事メディア情報

人事・労務関連の代表的なメディアをご紹介いたします。


変化が求められる時代に不可欠な「経済知力」<br />
~膨大な情報からビジネスの未来を読み解く力をつけるには~

変化が求められる時代に不可欠な「経済知力」
~膨大な情報からビジネスの未来を読み解く力をつけるには~

グローバル化やIT化が加速するなか、ビジネスを取り巻く環境が今大きく変...