無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了!
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

既に会員の方はこちら

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

既に会員の方は
こちらからログイン

ログイン

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

会員登録済み


選択したSNSアカウントは既に会員登録済みです。

メール添付で来た履歴書、不採用時の返送方法

履歴書返却方法について質問です。

当方、会社の総務をしております。
最近、郵便だと日数がかかってしまうので、メールでの履歴書添付応募も受け入れています。
郵送で来た履歴書だと、不採用の場合の郵送返送もわかります。
が、メール添付だとどうすべきか考えます。
メールで「責任をもって削除しました」と伝えるのか、印刷した履歴書を郵送で来た場合と同様、郵送で返送するのか、どうしたらいいでしょうか

投稿日:2024/05/10 16:25 ID:QA-0138421

Arinobeさん
東京都/輸送機器・自動車(企業規模 51~100人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

メールを受けるのであれば、破棄方法も明示しておくべきでしょう。
「送っていただいた履歴書等は当社にて廃棄することに納得された方のみ、送付下さい」のような表記でしょう。

投稿日:2024/05/10 17:35 ID:QA-0138424

相談者より

なるほど、事前に処分方法を通知するのですね。ありがとうございました。

投稿日:2024/05/13 13:02 ID:QA-0138477大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

会社は、履歴書を必ず返却する義務はありません。
あらかじめ、履歴書は返却しませんとするか、

メール添付は返却しようがありませんので、
例えば、不採用の場合は2か月以内に削除するルールとし、その旨通知するかです。

投稿日:2024/05/10 19:50 ID:QA-0138429

相談者より

先生、どうもありがとうございました。アドバイスにそって今後進めます。

投稿日:2024/05/13 13:03 ID:QA-0138478大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

メール添付できた履歴書ですから、会社の責任において削除した旨の通知で大丈夫です。

わざわざ印刷してまで郵送で送り返したところで、結局は履歴書は削除するわけですから、手間がかかるだけでしかありません。

投稿日:2024/05/11 07:31 ID:QA-0138444

相談者より

他の方と同様に、アドバイスありがとうございました。今後そのように致します。

投稿日:2024/05/13 13:03 ID:QA-0138479大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、メール送信されたものを郵送で返送されてもメール本体が残りますので意味はないものといえます。

従いまして、メール削除をされる共にその旨応募者当人に通知されるべきといえるでしょう。

こうした手間を避ける上でも、事後の措置に関しましては前もって応募者に通知されておかれるべきといえます。

投稿日:2024/05/11 17:26 ID:QA-0138450

相談者より

先生、ご回答ありがとうございました。
今後は事前通知で進めます。

投稿日:2024/05/13 13:04 ID:QA-0138481大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



問題が解決していない方はこちら
この相談に関連するQ&Aを見る
無料・匿名で相談できます。
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート