会社でのスマホの使用誓約書とアプリ導入について
質問させて下さい。
この度本社より、下記の内容の通達がありまして、法律上問題がないものなのか心配しております。
・スマホを社内へ持ち込む場合は業務時間内での使用はしない内容の同意書を提出すること、提出しない場合は抜き打ち検査を行う。違反した場合は処罰する。
・安否確認用のアプリ「ハローコネクト」のインストール指示。通信料等は個人負担。
簡単に書くとこのような内容です。この2点が1枚の誓約書になっておりまして、要は、アプリをインストールするならスマホを社内へ持ち込んでも良い。
ということの様です。会社側にはメリットですが、従業員にはデメリットしかないように思えます。
本当に従業員に提出を半強制して良いのでしょうか。不満の声が上がりそうで・・
ご助言お願い致します。
投稿日：2023/05/26 09:15 ID：QA-0127264
- AIPさん
- 福岡県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（企業規模 11～30人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、指示有無に関わらず業務時間内でスマホを私用で使われる行為は当然避ける必要がございます。
しかしながら、会社が指示されたアプリインストールの通信料を個人で負担というのは問題がございますし、その他も含めましてコンプライアンスの観点から出来れば弁護士等を交えて一度本社側と協議される事をお勧めいたします。
投稿日：2023/05/26 11:11 ID：QA-0127271
相談者より
コメント遅れて申し訳ありません
助言頂きましたので、自信を持って問い合わせができそうです。
ありがとうございました。
投稿日：2023/07/28 18:47 ID：QA-0129410大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
業務中の私用携帯・スマホ・PC使用を禁じるのは問題ありませんので、誓約書も有効でしょう。私物スマホを業務使用させていない限り、不満の余地はありません。
安否確認については、企業の義務ではなく任意だと思いますので、結局お願いベースになると思います。
投稿日：2023/05/26 11:53 ID：QA-0127275
相談者より
ありがとうございました。
お願いベースなら良いのですが、ほぼ強制で、下記内容に直筆署名を求められています。
昨今の異常気象や大規模災害の増加への備えと、社会的に従業員およびその家族の早急な安否確認，
事業復旧計画の為の手段の一つとして個人所有の情報機器(主にスマートフォン端末)へのアプリ導入を
全従業員に求めるにあたり、以下の点を厳守し情報漏洩及び運用基本ルールに従い活用します。
１.会社指定アプリ運用の目的，必要性を理解しインストールすることに同意します
２.指定アプリは業務目的や社内ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ以外の私的利用はしてはならない
３.必ずパスワードを設定し、他人に利用させない
４.「機密管理規定」を遵守し、機密情報の漏洩を防止する
５.災害時等の緊急連絡（安否，被害状況の確認及び情報展開）を除き、就業時間外の投稿等は控える
６.従業員は緊急連絡（定期訓練含む）が通知された際は早急な回答送信に協力しなければならない
７.ﾀｲﾑﾗｲﾝ・ｶﾚﾝﾀﾞｰ・ｱﾝｹｰﾄ等の投稿には全社・部署や業務に関連するﾒﾝﾊﾞｰと共有する内容の掲載を
基本とし、個人的な内容は避ける。
８.上記７項の投稿権限者は会社指定許可者（原則、班長以上）とする
９.通信にかかる費用、テキストデータを閲覧する限り通信データ量は少なく、日常使用する
定額パケット料金以内で収まり追加料金は殆ど発生しない見込みのため、自己負担とする
１０.人を誹謗・中傷する様な内容及び個人情報、機密に関わる投稿はしない
１１.機密管理規定・本ルールへの抵触や、著しいマナー・モラル違反した場合、使用禁止とする
１２.不適切な利用が無き様、会社と指名管理者は全ての投稿を閲覧でき、不適切利用が確認された場合、
会社と管理者は必要に応じ注意勧告，投稿削除や利用者の上司や管理部門に報告を行うことがある。
お願いの文言にしてもらい、署名もなしにしてもらえば諍いがないのでは。と思うのですが、いかがでしょう。
投稿日：2023/05/26 13:09 ID：QA-0127281参考になった
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