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住民票記載事項証明書について

お世話になります。
弊社では、入社時の提出書類として、「住民票記載事項証明書」の提出を求めていますが、記載項目の選択ができるようで、どの項目が必要か判断がつきません。一般的にはどうされてみえるのでしょうか。
また、本人だけでなく、世帯全員の記載事項を請求することは、法的に問題はありますでしょうか。
どなたかご存知の方が見えましたらよろしくお願いいたします。

投稿日：2007/11/02 13:01　ID：QA-0010322

人事管理

ジンジタイヘンさん: 愛知県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（企業規模 501～1000人）

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全回答1件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

住民票記載事項証明書につきましては、基本的に証明されるのは住所・本人氏名・生年月日・性別の4項目であり、本籍や続柄等については選択可能になっているのが通例です（※詳細は役所窓口でご確認頂ければと思います）。

入社時に確認が必要とされる情報は前述の4項目に絞られるといえますし、必要外の情報まで会社が収集しようとすることは採用者にあらぬ疑念を抱かれることにもなりかねません。

こうした点をふまえ、行政通達上でも、採用時に提出を求める文書としては、戸籍謄本や住民票ではなく可能な限り住民票記載事項証明書により処理する事を求めていますので、そうした必要最小限の項目のみとされることが望ましいでしょう。

同様の理由により、世帯全員の記載事項を請求することに関しましても、差し控えるのが当然といえます。

投稿日：2007/11/02 23:17　ID：QA-0010326

相談者より

投稿日：2007/11/02 23:17　ID：QA-0034137大変参考になった

回答が参考になった 0件

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