労務・法務・安全衛生の相談 5304件「人事のQ&A」

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従業員のマイナンバー収集について

マイナンバーの収集について確認させてください。

従業員を新しく採用した場合、
①マイナンバーカード
もしくは
②マイナンバー通知書+運転免許証

を提出してもらっています。

今回、②を提出した従業...

やどかり99さん: 福島県／輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）

内規の改定方法について

弊社の規定に「関係会社管理規定」と言うものが存在します。
こちらの改定には、取締役会決議が必要となっております。
また、この規定に基づいて決められた「内規」が存在しております。
（親会社への報告が必要...

アイスティーさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 501～1000人）

数十年前の退職者への対応について

40年以上前に退職した元社員から、突然退職金を受け取っていないとの電話での連絡がありました。元社員は、当社には8年程、正社員として勤務後、退職しております。当時の資料としては、決算書に支払退職金の内訳...

吾唯足知さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

フレックス制度における管理監督者の扱いについて

表題の件について質問させていただきます。

当社はフレックスを導入しており、就業規則でコアタイムや休憩時間などが定められていますが、管理監督者についてはフレックスの規定を適用せず、始業は午前9時、終業...

hanuruさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

就業規則に無い残業規定

就業規則に残業について規定されていませんが、その場合、残業をさせた場合は労働基準法に従って残業手当を支払えば問題ないでしょうか？　それとも、残業をさせること自体違法になるでしょうか？

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

双子の育児休業取得者申出書

お世話になっております。

育児休業取得者申出書についてお伺いいたします。
養育の氏名欄が一つだけですが双子以上の場合はどのように記載して申請したらよいでしょうか。

産前産後の場合は申請書の注意書き...

べーさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

遠方企業への出向について

出向について質問があります。

(１)状況
・出向形態／在籍型出向。
・現在の自宅は借上寮。
・出向先はその借上寮からは通えない距離（自宅から車で2時間）のため、当社でマンスリーマンションを借り上げ、...

フロントスターさん: 東京都／機械（従業員数 1001～3000人）

残業時間の管理について

いつもお世話になっております。弊社では20時以降の残業をする社員に対して、残業軽食代を支給しています。
残業した時間から、残業時の軽食を食べる時間を30分と設定し、30分を残業時間から除外して、昔から...

ようさんさん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 51～100人）

年次有給休暇について。

入社5ヶ月の社員と入社1ヶ月の社員に年次有給休暇を前借りで与えることは法定違反になりますか？
入社時(雇入時)健康診断や初任者講習(適性検査)に行かせた分を年次有給休暇扱いにしたいが不可能ですか？

...

xytjagaさん: 北海道／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

労働条件通知書・雇用契約書の電子捺印について

労働条件通知書・雇用契約書の電子捺印が可能になりましたが、
保管期間と保管方法についてお伺いしたく存じます。

退職後5年（3年）まで保管だと思いますが、
最初の数年は電子捺印のシステム上で保存、
そ...

不明さん: 東京都／教育（従業員数 101～300人）

正社員から契約社員（週4日）に変更する際、雇用契約の件

いつもお世話になっております。
欠勤が多い社員とヒアリングを重ね、週4日の契約社員として
新たに労働契約を締結することになりました。

本人から「週4日勤務の方が体調もいい」とのことで、
そのような雇...

ととろさん: 東京都／美容・理容（従業員数 11～30人）

業務終了後の連絡・対応

いつも拝見させていただいてます。

早速相談なのですが、弊社では業務終了後にいつでも連絡が取れるようにと、
PCや携帯の電源をONのまま自分時間を過ごしています。(PC,携帯は持ち帰り)

業務は既に...

むーーちょさん: 埼玉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 301～500人）

時間外労働について

いつもお世話になっております。

時間外労働について質問です。
当社では時間外労働をする際、承認制としてます。
承認していない時間外労働があった場合、時間外手当を支払わないということは問題ありますでし...

n1979kさん: 福岡県／通信（従業員数 101～300人）

障害者雇用状況報告書について

はじめまして総務初心者です。
この度、雇用状況報告書がハローワークから送られてきました。
しかし弊社は30人程度の会社です。
調べると、雇用状況報告書は労働者を45.5人以上雇用している企業に報告義務...

ＹＵＹＵＫＯさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 11～30人）

予定帝王切開による、法定産休開始日について

いつも大変お世話になっております。
予定帝王切開の方の法定産休開始日について質問がございます。

他の方の質問で、予定帝王切開が決まっている方については
医師が定める「出産予定日」ではなく「予定帝王切...

R********さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

友人の持家を間借りした場合の手当支給について

いつもお世話になっております。

当社では住宅手当支給の制度があります。
規定では「自ら居住するために住宅･貸間を借り受け、基準金額以上の家賃を支払っていること」としています。そのため自身の持家は対象...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

産前休暇開始日の設定について

いつもこちら拝見させて頂いております。産前休暇の事についてお伺いしたく、質問させて頂きます。

産前休暇の事についてなのですが、出産予定日を含めて42日前から取得可能とされているところ、この開始日は出...

麹さん: 宮崎県／食品（従業員数 501～1000人）

届書作成プログラムによる社会保険電子申請について

いつもお世話になっております。
タイトルの件でお伺いさせていただきます。

１）健康保険の被扶養者を被扶養者異動届のページから喪失する場合ですが、「収入に関する証明の添付が省略されている者は、所得税法...

人事三郎さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

フレックスタイム制の36限度時間の考え方について

回答を頂いていたのですが、不明な点があったので再度質問させていただきます。
1日の標準労働時間　7時間40分
当社の36協定　1日8時間　1か月45時間　1年360時間
基本的に土日祝が休み

この場...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

コロナワクチン接種時の勤怠

新型コロナワクチン接種時において、接種日を特別有給休暇とする方向で検討しています。
①取得希望者が、有給休暇申請時に、接種予約日であることを確認するために、予約票など、日にちが記載された書類等を添付し...

けろけろよんさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 3001～5000人）

国民年金第3号と健保の加入日について

①表題の件、社員の配偶者の方で5/1に扶養加入したいのですが、健保が遡って加入することが1か月であり、5/1に間に合わず、5/2に加入することになった場合、国民年金第3号は5/1に加入できるものなので...

yukitty91さん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

フレックスタイム制の場合の36協定限度時間について

1日の標準労働時間　7時間40分
当社の36協定　1日8時間　1か月45時間　1年360時間
基本的に土日祝が休み

この場合で、昨年1月の月の残業時間が52時間の社員がいました。1月の稼働日は19日...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

直属上司への生年月日公開について

当社の社内用の労災報告書には被災者の生年月日欄が設けられております。
書類は被災者が起案⇒直属上司が検印⇒総務に提出の流れですが、先日被災従業員から「上司に生年月日を知られたくないので年齢や生年月日欄...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

社保資格喪失の手続きについて

嘱託社員の方で、契約上は6/27から週一勤務に変わり社保喪失する方がいます。実際に嘱託手当が変わるのは7/1からで社保喪失も7月分からにしたいのですが、契約書の日付と喪失日が違ってきます。この場合、6...

aumimiさん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 3001～5000人）

給与支給日変更における就業規則の改正について

当社では７月から給与支給日を「当月末締め当月２０日払い」から「当月末締め翌月２０日払い」へ変更予定です。
毎月払いの原則から、７月分給与については２分割し７月２０日と８月２０日に支給を検討しています。...

wkb1971さん: 富山県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

業務先における労働災害について

総務部の社員が、清掃を担当する事業所の人員不足により、月20日勤務のうち
5日間を清掃事業所にて勤務することになりました。特に、事業所への発令行為は考えておりません。数ヶ月は清掃事業所で勤務を予定して...

のり太さん: 埼玉県／不動産（従業員数 301～500人）

週・月でシフト変動が多いアルバイトの社保加入について

弊社のアルバイトで、別の本業があり月によってシフトが大幅に変わる方がおり社保の加入について知りたいです。

現状
2月 4日 31時間
3月 6日 49時間
4月 12日 97時間
5月 16日 14...

ahrさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

ワクチン休暇の対象者について

いつもお世話になっております。

現在、政府が進める新型コロナウイルスのワクチン接種について、企業にワクチン休暇の新設を促す流れがありますが、当社でもワクチン休暇の新設を検討しています。

当社の場合...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

試用期間での雇用終了の場合の通知と離職証明書について

いつもお世話になっております。
掲題について、ご質問でございますが、

試用期間をもっての雇用終了（本採用しない）場合、
通常解雇と同様に1か月前の通知が必要かと思いますが、
これは書面での通知が必要...

やどかり99さん: 福島県／輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）

自己都合による退職日の延長変更について

いつも参考にしております。
当社はシフト制の勤務となっていますが、職員（正社員）が６月末日退職を願い出て、所定の様式を提出し、すでに人事課としても受理をしています。
（規程では退職は１カ月前に申し出る...

花子さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）