証明書の相談 265件「人事のQ&A」

離職証明書における賃金に含める範囲について

当社では、年に数回報奨金のようなものを支給しております。
※支給のある年で2,3回で、支給のない年もあります。

そこで質問なのですが、上記のように年度毎に支給するか否かわからないようなものは、離職証...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

自動車運転免許証の提出について

近年、道路交通法改正など、危険な運転行為に対する罰則が強化されており、また運転者を使う企業側の責任も大きくなっているように見受けられます。
そのような状況で、当社でも、交通安全推進を強化していきたいと...

多数親方さん: 神奈川県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

看護休暇の証明について

いつも大変参考にさせていただいております。

看護休暇の申請方法についてご質問とご相談です。

弊社として第一号となる出産した社員が1名おります。今年、復帰したのですが、会社としてなるべく支援したいと...

*****さん: 東京都／商品取引（従業員数 51～100人）

年少者の雇用について

こんにちは、質問させていただきます。

年少者を雇用する際に「戸籍証明書」の備付けが必要とのことですが、採用時に一度提出してもらえば、次年度（または契約更新時）に再度提出してもらう必要はないのでしょう...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 101～300人）

前職給与の証明提出について

中途採用を担当している者です。
弊社は前職の給与情報を元に条件を設定しているのですが、詐称を防ぐために証明書の提出を内定者に義務付けたいと思っています。
給与証明書や源泉徴収票が適当だと思うのですが、...

*****さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 51～100人）

すぐに退職した人の雇用保険

お世話になっております。
フルタイマーの契約社員が試用期間終了後(１４日間)、通勤困難になったため退職しました。雇用保険の手続きをする前だったのですが、退職していても雇用保険の加入をするのものなのでし...

*****さん: 大阪府／食品（従業員数 301～500人）

病気の社員を強制的に働かせる上司の対処方法

　いつもお世話になっております。
今回も相談をさせて頂きたいと思います。

　実は、ある一般社員が先週勤務中に急に激しい腹痛と嘔吐（吐血あり）に見舞われ救急車で病院に搬送され、緊急入院となりました。病...

*****さん: 東京都／電機（従業員数 101～300人）

第3号被保険者の特例届出への対応について

過去に第３号被保険者の資格取得手続が漏れていた方から会社に対し、
第３号被保険者の特例届出制度に基づく届出の依頼がありました。

その届出にあたり、被扶養者であったことの証明が必要となっていますが、
...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 3001～5000人）

入社時の提出書類

お世話になります。
弊社では、社員の住所の確認の為、就業規則で入社時に住民票記載事項証明書の提出を義務付けておりますが、パートタイマーが多く
・提出が管理しきれない
・提出を嫌がる社員が多い
などの理...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

外国人採用

当社の営業職で外国人労働者を採用する予定ですが必要な書類でビザ、外国人登録証明書等がありますが、他に必要な書類はありますか。
あと、在日の方を採用するに当って、注意する点があれば教えて下さい。

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

健康保険被扶養者調書収入証明

「健康保険被扶養者調書」の収入証明として、奥さんの課税証明書提出を依頼したところ、対象者の一人から「所得税の「扶養控除等申告書」を提出しているのだからそれで確認出来るはず」と社会保険事務所にも確認した...

satoさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

契約社員の交通費の証明について

契約社員を雇用しておりますが、時間給に交通費込みで契約を取り交わしております。契約社員より交通費の非課税扱いの申告をしたいので会社の証明が欲しいとの申し出がありました。出来れば証明書に印を押したいと思...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

パートタイマーの退職予告手当について

当社で現業職として2005年4月に1年ごとの契約で雇用したパートタイマーを、2007年1月末日で物流センター閉鎖のため契約中途で終了することになりました。雇用契約書に退職金は支給しない旨記してあります...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

無断欠勤者の退職手続きについて

いつもお世話になっております。
2週間以上無断欠勤の社員がおり、連絡も一切取れない状況であり、この度懲戒解雇とする事になりました。
そこで以下の事項についてご教授いただきたく質問いたします。

①給与...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

私傷病時の装具について

お世話になります。
社員が自宅で怪我をし、社会保険の「傷病手当金申請」をしたのですが、
治療の際、手関節装具の装着が必要との事で医師から言われ、医師の「装具装着証明書」を社員から預かったのですが、これ...

*****さん: 徳島県／その他業種（従業員数 101～300人）

採用者の手続き書類（住民票）の提出について

私の部署で非常勤職員として雇用する人達がいるのですが、総務部内で採用時の提出書類のうち、住民票ですが、今後よりその代わりに住民票記載事項証明書を提出してもらうように決定したようなのです。
理由は、平成...

*****さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

兼務役員の雇用保険

当社の部長兼務取締役が従業員の定年退職年齢である６０歳をもって退職・退任することとなりました。この者は役員就任後も雇用保険に加入しておりますが、役員就任時に「兼務役員雇用実態証明書」を提出しておりませ...

*****さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）

高校生アルバイト採用について

年少者の使用する場合年齢証明書が必要とありますが、雇用契約書に親の同意などの記入があれば必要ないのでしょうか？また証明書が無い場合の罰則などはあるのでしょうか？

*****さん: 東京都／住宅・インテリア（従業員数 6～10人）

傷病の証明についての個人情報

当社では突然の欠勤等の理由が私傷病の場合に、事後にその証明書を提出するよう規程に定めています。
これは具体的には、例えば医療費や薬剤費等の領収書コピー等になります。先日一部の社員より、このような情報を...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 31～50人）

配偶者の認定について

中国人女性と中国で結婚した社員がいます。
奥様の外国人登録証明書では在留資格が「日本人の配偶者等」という事になっています。
この方は所得税法上での配偶者になり得ますか。
また奥様の子供（社員の実の子で...

*****さん: 東京都／機械（従業員数 301～500人）

休業損害証明書

ご相談させていただきます。宜しくお願い致します。

当社社員が自動車事故にあいました。幸いにも軽症で、１日病院で検査、治療等で会社を休んだだけで、営業という職種から、１週間ほど業務の合間に通院した程度...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

衛生管理者試験資格について

９月から人事総務部門に配属となりこの会社では衛生管理者がいないため衛生管理者資格を取得しなければなりません。受験概要をみたところ、受験資格で「1年以上労働衛生の実務に従事した経験を有するもの」の事業者...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

会社都合の退職手続き書類

本人との合意の上で、転職活動の状況によって自己都合退職又は会社都合退職として手続きすることにした社員がいます。自己都合の場合は、本人から退職届を提出してもらうことで問題ないのですが、会社都合として処理...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

アルバイトとパートの違いは？

　基本的な質問でお許し下さい。
証明書を作成する際、「アルバイト・パート」の区分が分かれておりますが、両者の違いは何でしょうか？
区別方法をお教え頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

*****さん: 静岡県／その他業種（従業員数 301～500人）

介護休業法

介護休業の申出を受けるにあたり、必要最少限度の各種証明書とは、具体的にどういうものがあるのでしょうか。

abe3さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

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