証明書の相談 265件「人事のQ&A」

死亡退職社員への手続きについて

　当社は、社員が死亡した場合、労働基準法施行規則第４２条[遺族補償を受ける者]ないし第４５条に従うことになっています。
　今般、社員が交通事故で亡くなりましたが、家族は母親と兄です。父親は数年前に病死...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

転居に伴う住民票提出にかかる料金について

弊社では従業員が転居した場合に住所確認のため住民票（記載事項証明書でも可）を提出していただいています。

この件で、ある従業員から「住民票発行の手数料と役所までの交通費をなぜ会社は負担してくれないのか...

COCOさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

検定試験証明の提出

社長より3ヶ月経過した秘書に対して、秘書技能検定1級に資格証明書を提出するよう指示がありました。
入社前の面接での確認もなく、提出は指示していません。

問題になるのではと感じる点は以下の通りですが、...

*****さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

諭旨解雇の雇用保険離職証明書の記入について

社員２名が不正にグループポイントカードの不正取得がわかり、懲戒処分となりました。一人は勤続２５年以上という事もあり、二人とも諭旨解雇という処分になりました。離職票の記入ですが、会社の温情で自己都合退職...

keimetalさん: 神奈川県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

従業員希望の会社都合退職について

初めて投稿させていただきます。

業績不振により、休業による雇用調整助成金の受給、および一部事業部で給与カットを行っております。
カットを行っている事業部の社員に来月からの休業を告げたところ、それなら...

*****さん: 静岡県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

入社書類

このたび正社員の入社書類に「身元保証書」と「身元保証人の印鑑証明書」を貼付させる運びとなりましたが問題はありますでしょうか？

アルバイトに関しては身元保証人の印鑑証明書のかわりに運転免許証もしくは保...

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

身上異動の際の添付書類について

従業員に身上異動があった際には会社に届け出ることと就業規則に記載しておりますが、身上異動届に添付する書類についてご質問させてください。

例えば転居した場合や改姓をした際に、その証明として戸籍謄本を提...

*****さん: 京都府／商社(専門)（従業員数 51～100人）

表彰制度による記念品・課税の件

弊社では毎年永年勤続表彰者（勤続10年～40年）に対して、JTB旅行券を記念品として贈呈しています。その際贈呈後1年間以内にその旅行券を実際に使用していない場合、金額に応じて課税される旨を説明していま...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

有給休暇の取得理由の求めの是非について

いつも参考にさせていただいております。
年次有給休暇の取得に際し理由を求めたい状況の場合、どこまで法的に許容されるかご相談させてください。
勿論有給休暇は労働者の権利ですので、理由の内容により会社が時...

*****さん: 愛知県／ナノテクノロジー（従業員数 501～1000人）

時間給従業員の遅延

いつもお世話になります。
時間給従業員が電車などの公共交通機関の遅れによる遅刻の場合、遅れた時間分の給与は支払うべきでしょうか？（遅延証明書はある場合です）

*****さん: 千葉県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

家族手当について

お世話になります。
標記の件についてご相談いたます。

昨年の年末調整の際、従業員の扶養家族の有無を確認しました。
遡って10年前から両親を扶養していることが分かりました。
当方のミスで遡及して家族手...

*****さん: 埼玉県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

郵便物

友人の弁当屋で社員に辞めて貰う際に、解雇証明書を出して欲しいと言われ簡易書留で郵送をしました。
予告手当の支払口座の確認も併せて行っておりますが
郵便物を本人が受け取らず、郵便物が戻ってきてしまいまし...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

内定条件としての健康診断

いつも参考にさせていただいております。
一般的に中途採用する場合、書類選考⇒面性⇒内定という流れかと思いますが、内定を出す最終条件として健康診断を受診させ、健康に問題がなければ正式採用という会社が多い...

*****さん: 愛知県／ナノテクノロジー（従業員数 501～1000人）

健康に不安のある応募者への対応について

いつもお世話になっております。

この度新卒の方で採用を考えている学生がいるのですが、蕁麻疹の持病があるとの報告を受けています。
週に１度の服薬が必要とのことなのですが、これが業務にどの程度影響を及ぼ...

*****さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

新型インフルエンザ発症から回復時の主治医許可証明書

社員が新型インフルエンザに発症後、回復し、
出社開始の判断として、主治医の許可を基準としています。

主治医の許可に関して、主治医の診断書を提出してもらう場合、
「診断書発行費用」がかかりますが、
こ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

出勤扱いの特例（電車遅延）の変更

現在当社の就業規則上、出勤扱いの特例として「交通事故、交通遮断等のやむを得ない事情があって遅刻したとき、、その事実を証明する書類を、予め所属長に届け出て、承認を得た場合」には出勤扱いとしています。
具...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

フレックスタイム制の電車遅延等による遅刻について

時給制のアルバイトについては、電車の遅延証明書があったとしても、遅れてきた勤務開始時刻からの出社とみなして賃金の計算をしております。
フレックスタイム制の者が例えば３時間、電車遅延によりコアタイムに遅...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

育児短時間勤務時間

当社では、育児時短勤務について今のところは
何か時短が必要であるという理由があるときのみ許可する、
としています。（法改正後からは扱いは変わるのですが）

基本的には、保育園に預けている時間帯に迎えが...

*****さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

家族の看護を理由に突発的に休む社員

ある店長から相談がありました。
部下の社員が近頃突発で休むことが多い。聞けば、母親はなく父一人子一人だそうで、その父が入退院を繰り返しており、現在入院中との事。父の容態が悪くなると病院から連絡が入り、...

*****さん: 栃木県／販売・小売（従業員数 5001～10000人）

休職者の復帰について

休職者の復帰についてお伺いいたします。

乳癌の手術をし、４ヶ月間休職していた社員の休職期間が間もなく完了いたします。雇用契約上９：００－１８：００の就業となっておりますが、今後も定期的な治療が必要な...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

裁判員制度

裁判員に選定された際の特別休暇を検討しておりますが、裁判に参加した場合の証明書などはあるのでしょうか。

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

採用時の提出書類について

いつも掲示板にて勉強させていただいています。
採用時の提出書類についてお尋ねします。
弊社は従来より採用時に「住民票記載事項証明書」を提出頂いてますが、社内にて「住民票記載事項証明書」は不要にすべきで...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

:健保組合被扶養者の確認

　健保組合から１８才以上の被扶養者について学生であるならば、在学証明書や学生証明のコピーをつけて提出するようにと親である各社員に直接通知がありました。
そこで質問ですが、
①プライバシーの保護・個人情...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

社内貸付金の返済完了時の書類

社内貸付金の返済を給与天引きでおこなっていますが、返済完了の書類を求められています。どのような文言ですれば良いか教えてください。過去には求められたことがなく発行したことがありません。
返済完了の証明書...

choco22さん: 茨城県／食品（従業員数 1001～3000人）

入社時に提出すべき書類について

以下、ご教示いただけますでしょうか。

10月に、アルバイト職の者を採用いたしました。
弊社では、入社時に身元保証書を提出させておりますが、このアルバイト職の者については、再三の督促にも関わらず、書類...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

資格取得手続き前に退社した場合の社会保険について

いつも参考にさせてもらっています。

雇用保険の加入について質問させていただきます。
弊社では入社して、2週間後に雇用保険を含む社会保険の資格取得手続きをしています。(これは継続しての勤務が見込めるか...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

源泉徴収表発行拒否できるか？

昨年1月末に、中途採用した営業マネージャーを解雇しました。理由は、入社して6ヶ月以上経過しても、弊社として期待していた新規顧客からの、1開発あたり1億円以上の売り上げにあたる大型ソフトウエア開発契約を...

*****さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

職員の学歴について

弊社は外国に本社があり、日本では東京・大阪・名古屋・福岡等で営業しております。

本社のある国では最近、学歴詐称がニュースとなり、それを受けて本社から本国をはじめ日本を含めた海外全地域の職員に対して学...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

住民票記載事項証明書について

お世話になります。
弊社では、入社時の提出書類として、「住民票記載事項証明書」の提出を求めていますが、記載項目の選択ができるようで、どの項目が必要か判断がつきません。一般的にはどうされてみえるのでしょ...

ジンジタイヘンさん: 愛知県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）

英文　所得証明書の発行

勤務されている方が海外の大学へ留学するのに日本での所得証明書を英文で発行してほしいという依頼があります。特に先方からの指定はないのですが、英文での所得証明を作成したこともないので、その雛形を教えていた...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

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