証明書の相談 269件「人事のQ&A」

健康保険資格喪失証明書について

2月末に退職する社員がおるのですが、
標題の健康保険資格喪失証明書を発行するにあたり
分からない点があるので質問致します。

・健康保険資格喪失証明書は、何の為に必要なのでしょうか。
・加入している協...

*****さん: 茨城県／不動産（従業員数 31～50人）

在宅勤務の雇用保険適用について

当社では、在宅勤務制度を検討しており、近くパイロット導入すべく準備を進めております。
ワークライフバランスを主目的として、週1日から月1日程度を随時在宅勤務できるようにする方向です。

在宅勤務者であ...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 501～1000人）

新卒採用・中途採用・アルバイト採用の入社書類について

入社時の書類の見直しをしています。
新卒採用・中途採用・アルバイト採用では
それぞれ入社書類に違いはあるのでしょうか？

【作成するもの】
労働者名簿
誓約書
身元保証書
労働契約書
扶養控除等申告書...

rikky1028さん: 三重県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

実務経験の証明書等の証明期限について

いつも大変お世話になっております。

さて、この時期になるといわゆる国家資格試験の関係で、退職者より実務経験証明書の作成を依頼される事が多々あります。

これらについては、請求があり次第遅滞なく作成し...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

遅延証明書のある日常的な遅刻への評価

従業員30名以下の都内にある中小企業です。
遅延証明書のない遅刻に関しては3回で1回の欠勤など明確な社内規定があります。

山手線や地下鉄などは毎日5分~10分の遅延は日常的に遅れるものですが、その遅...

ぬらりさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）

無断欠勤（理由がない欠勤）

いつもお世話になっています。
さて、相談内容は病気と言って証明書を出さない者の対応です。
ある社員が、毎日電話をしてきて、体調が悪いので休ませてくれと言います。1週間もたつので、会社を休む必要があると...

からすみさん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

外国人雇用

いつもご相談にのっていただきありがとうございます。

今般、外国人を雇用することとなりました。
（当該対象者は日本語の読み書きができない方です。）

①雇用契約書は日本語版と外国語版の２種用意する必要...

＊＊＊さん: 愛知県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

過去通勤費の過払分請求について

お世話になっております。
今回、消費税増税に伴いバス料金を調査するため、従業員から定期券コピー等の証明書の提示を求めたところ、ある従業員から「10年以上前バス代を申請した際、バス代は認められないと人事...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 501～1000人）

兼務役員が従業員に戻る場合の雇用保険について

いつもお世話になっております。

弊社の兼務役員がこの度、役員としては退任し、従業員に戻ります。
雇用保険は、兼務役員雇用実態証明書提出済みです。

この場合、役員を外れることの雇用保険の手続きは、ど...

*****さん: 滋賀県／精密機器（従業員数 301～500人）

傷病手当金の支給条件について

ご相談させていただきます。
当社社員が原因不明の病気で歩行困難（４点歩行器使用もしくは車いすにて移動）となり、現在休職中です。
昨年１０月からＡ病院へ検査入院し、転院のため１２月に退院しました。有給休...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

永住者・特別永住者の通名について

いつも勉強させていただいております。

今回は、外国籍社員について相談があります。

現在当社では外国籍社員が数名勤務しておりますが、今般、入社時は日本人だと思っていた社員（正社員）が、
実は永住権取...

INさん: 神奈川県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

育休期間の延長と育休手当金の延長

いつもお世話になっております。

小社は社員数10名程の小さな会社です。
私は、本業の他に、経理（小口現金管理）と労務関係の処理も任せられています。

今回ご相談したいのは、育児休業手当の延長につい...

*/*/*/*さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

育児休業給付金申請の効率化について

タイトルの件について質問です。

弊社は、社労士契約を解除し、給与計算や社保手続きをすべて部署内で社員が行う方針に転換しています。
社員数は、５０００名規模です。
女子社員比率は５０％近くあります。
...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

外国人従業員の親族扶養要件について

いつも参考にさせて頂いております。

標記の件、ご相談・ご確認させて下さい。

この度、弊社で外国人（出身国：マレーシア）採用を行いました。

その従業員から扶養控除申告書を提出頂いたところ、扶養親族...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

採用時の申告・提出書類について（税金滞納・ローン残高等）

採用後に、地方税の滞納等が発覚、差押さえとなる営業担当社員が多くおり、

差押さえ・供託等に関する事務負荷が高くなっています。

また、そもそも「自身の資産の管理も出来ない者は、お客様への営業に
...

OMGさん: 東京都／機械（従業員数 51～100人）

外国人採用（就労資格証明書発行費用）について

主題の件、外国人を新規に採用したところ、その者から
「就労資格証明書」の提出があり、費用請求もございました。

現在弊社では、外国人採用にあたっては（在留資格にもよりますが）
「外国人登録証（在留カー...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

新入（試用）社員、中途入社（無期労働者）について

こんにちは。
またよろしくお願い致します。

先日「改正労働法」が施行され、有期契約者(嘱託、パート等)については、
相談させていたお陰で、当社では「雇用契約書兼労働条件通知書」という形で上司に提案し...

ジャポニズムさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

契約社員の雇用契約継続

今年の4月から産休に入っている契約社員がおります。雇用契約は来年の6月30日まで結んでおります。
特に問題のない社員なので、来年の6月以降も契約を更新したいと思います。今回、当人より
「子供が生まれる...

デジトモさん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

産休・育休中社員の見込み収入証明書について

お世話になっております。

第二子出産のため産休中*の社員から、家の購入を検討しているため、ローン審査用に育休後に復職した際の「見込み収入証明書」を発行してほしいとの依頼がありました。

なお、産休と...

WトリプルAさん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

「戸籍記載事項証明書」とは？

いつもお世話になっています。

社内で、養育特例の対象者が出たため申請の準備をしています。
・・・で、わからなくなったので相談させてください。

年金機構のサイトを確認しました。↓
http://ww...

*************さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

解雇予告通知書と解雇理由証明書

お世話になっております。３０日以上の期間をもって解雇予告通知書を手渡し退職日をむかえた従業員がいます。その人から辞めることに合意していないが解雇理由証明書を発行してほしいとの連絡がありました。
解雇予...

stringfellowさん: 大阪府／機械（従業員数 101～300人）

退職証明書の発行について

10月31日付けで自己都合退職する社員から他社への転職に使うため、退職日前に退職証明書を発行してほしいと依頼がありましたが、この場合、発行すべきでしょうか。お手数ですがご回答いただけますようお願いしま...

*****さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

離職証明書に記載すべき金額－２

前回ご教示いただいた件で、解決していないので追加して教えてください

内容は、ハローワークに提出する「雇用保険の被保険者離職証明書」の書き方の件です。
問題点は、当方は給与明細の通りに記載して提出する...

*****さん: 福岡県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

在籍証明書の内容

いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。

弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。

（在籍証明書の内容）

①...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

離職予定の証明書について

いつも大変参考にさせていただいております。
離職予定の証明書についてです。

9月に退職予定の社員から離職予定の証明書が欲しいと言われました。
10月開始の職業訓練に申し込むときに必要だそうです。
（...

*****さん: 東京都／美容・理容（従業員数 301～500人）

電車遅延の際のアルバイト時給支払いについて

いつも参考にさせて頂いております。

さて時給制の社員が電車遅延で遅刻した際、会社には遅れた分の時給を支払う義務はあるでしょうか？

どのように運用している会社が多いでしょうか？

時給制社員が増えて...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

欠勤者の退職について

いつも拝見させていただいております。
この度、本社から遠隔地にある営業所の従業員が欠勤を続けており、その対応についての相談です。
入社1ヶ月のパート従業員がある日無断欠勤をし、所長が本人の携帯や自宅に...

wtwtktsさん: 広島県／教育（従業員数 101～300人）

身分証明書の発行について

弊社では、今まで身分証明書（社員証）を入社日に合わせて、毎年発行してきましたが
今回見直すことになりました。
そこで、下記について教えて下さい。

１．発行時期　及び　毎年発行でいいのか？
２．記載内...

*****さん: 大阪府／商社(総合)（従業員数 51～100人）

離職証明書に記載すべき金額の計算

お世話になります。

ハローワークに提出する、雇用保険の被保険者離職証明書の書き方で教えて下さい。

＜今まで＞
毎月の賃金台帳金額の通りに記載して提出しました。ずいぶん長い間そうしてました。

＜今...

*****さん: 福岡県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

新卒採用後の事務について

お世話になっております。
今年の４月に新卒の学生の方を採用することになりました。

先日内定ということを口頭ではお伝えしましたが、以後、どのような手続きが必要になるかご教示ください。

・中途採用では...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 10001人以上）

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