証明書の相談 256件「人事のQ&A」

外国人従業員の親族扶養要件について

いつも参考にさせて頂いております。

標記の件、ご相談・ご確認させて下さい。

この度、弊社で外国人（出身国：マレーシア）採用を行いました。

その従業員から扶養控除申告書を提出頂いたところ、扶養親族...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

採用時の申告・提出書類について（税金滞納・ローン残高等）

採用後に、地方税の滞納等が発覚、差押さえとなる営業担当社員が多くおり、

差押さえ・供託等に関する事務負荷が高くなっています。

また、そもそも「自身の資産の管理も出来ない者は、お客様への営業に
...

OMGさん: 東京都／機械（従業員数 51～100人）

外国人採用（就労資格証明書発行費用）について

主題の件、外国人を新規に採用したところ、その者から
「就労資格証明書」の提出があり、費用請求もございました。

現在弊社では、外国人採用にあたっては（在留資格にもよりますが）
「外国人登録証（在留カー...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

新入（試用）社員、中途入社（無期労働者）について

こんにちは。
またよろしくお願い致します。

先日「改正労働法」が施行され、有期契約者(嘱託、パート等)については、
相談させていたお陰で、当社では「雇用契約書兼労働条件通知書」という形で上司に提案し...

ジャポニズムさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

契約社員の雇用契約継続

今年の4月から産休に入っている契約社員がおります。雇用契約は来年の6月30日まで結んでおります。
特に問題のない社員なので、来年の6月以降も契約を更新したいと思います。今回、当人より
「子供が生まれる...

デジトモさん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

産休・育休中社員の見込み収入証明書について

お世話になっております。

第二子出産のため産休中*の社員から、家の購入を検討しているため、ローン審査用に育休後に復職した際の「見込み収入証明書」を発行してほしいとの依頼がありました。

なお、産休と...

WトリプルAさん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

「戸籍記載事項証明書」とは？

いつもお世話になっています。

社内で、養育特例の対象者が出たため申請の準備をしています。
・・・で、わからなくなったので相談させてください。

年金機構のサイトを確認しました。↓
http://ww...

*************さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

解雇予告通知書と解雇理由証明書

お世話になっております。３０日以上の期間をもって解雇予告通知書を手渡し退職日をむかえた従業員がいます。その人から辞めることに合意していないが解雇理由証明書を発行してほしいとの連絡がありました。
解雇予...

stringfellowさん: 大阪府／機械（従業員数 101～300人）

退職証明書の発行について

10月31日付けで自己都合退職する社員から他社への転職に使うため、退職日前に退職証明書を発行してほしいと依頼がありましたが、この場合、発行すべきでしょうか。お手数ですがご回答いただけますようお願いしま...

*****さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

離職証明書に記載すべき金額－２

前回ご教示いただいた件で、解決していないので追加して教えてください

内容は、ハローワークに提出する「雇用保険の被保険者離職証明書」の書き方の件です。
問題点は、当方は給与明細の通りに記載して提出する...

*****さん: 福岡県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

在籍証明書の内容

いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。

弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。

（在籍証明書の内容）

①...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

離職予定の証明書について

いつも大変参考にさせていただいております。
離職予定の証明書についてです。

9月に退職予定の社員から離職予定の証明書が欲しいと言われました。
10月開始の職業訓練に申し込むときに必要だそうです。
（...

*****さん: 東京都／美容・理容（従業員数 301～500人）

電車遅延の際のアルバイト時給支払いについて

いつも参考にさせて頂いております。

さて時給制の社員が電車遅延で遅刻した際、会社には遅れた分の時給を支払う義務はあるでしょうか？

どのように運用している会社が多いでしょうか？

時給制社員が増えて...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

欠勤者の退職について

いつも拝見させていただいております。
この度、本社から遠隔地にある営業所の従業員が欠勤を続けており、その対応についての相談です。
入社1ヶ月のパート従業員がある日無断欠勤をし、所長が本人の携帯や自宅に...

wtwtktsさん: 広島県／教育（従業員数 101～300人）

身分証明書の発行について

弊社では、今まで身分証明書（社員証）を入社日に合わせて、毎年発行してきましたが
今回見直すことになりました。
そこで、下記について教えて下さい。

１．発行時期　及び　毎年発行でいいのか？
２．記載内...

*****さん: 大阪府／商社(総合)（従業員数 51～100人）

離職証明書に記載すべき金額の計算

お世話になります。

ハローワークに提出する、雇用保険の被保険者離職証明書の書き方で教えて下さい。

＜今まで＞
毎月の賃金台帳金額の通りに記載して提出しました。ずいぶん長い間そうしてました。

＜今...

*****さん: 福岡県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

新卒採用後の事務について

お世話になっております。
今年の４月に新卒の学生の方を採用することになりました。

先日内定ということを口頭ではお伝えしましたが、以後、どのような手続きが必要になるかご教示ください。

・中途採用では...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 10001人以上）

社員の解雇について

いつも大変お世話になっております。

先日、お伺いさせて頂いた内容に以下追加でお伺いさせて下さい。

グループ会社の社員で、無断欠勤しているものがおります。
就業規則に基づき、懲戒解雇としての手続きを...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

身上異動届における添付書類について

現在、会社で人事労務を担当しているのですが、社員の身上異動届に添付する各種証明書について、社員よりコピーではダメなのかと質問がありました。

私自身、結婚、出産、住所変更等に伴う異動添付書類は原本提出...

ハンさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

通勤手当について

2箇所から通勤している社員がいます。（賃貸マンション・実家、友人等と同居しているマンション・実家等）
この場合、会社はどちらからの通勤経路に対し、通勤手当を支給すべきでしょうか。また、その場合、何らか...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

荒天時の自家用車通勤での遅刻の取り扱いについて

従業員が自家用車にて通勤途中、荒天による道路冠水が発生しました。

冠水地点を迂回することとなり、また、同様に迂回する人が多かったせいか、
出社が出勤時間から２時間程遅れてしまいました。

弊社では、...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

死亡退職社員への手続きについて

　当社は、社員が死亡した場合、労働基準法施行規則第４２条[遺族補償を受ける者]ないし第４５条に従うことになっています。
　今般、社員が交通事故で亡くなりましたが、家族は母親と兄です。父親は数年前に病死...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

転居に伴う住民票提出にかかる料金について

弊社では従業員が転居した場合に住所確認のため住民票（記載事項証明書でも可）を提出していただいています。

この件で、ある従業員から「住民票発行の手数料と役所までの交通費をなぜ会社は負担してくれないのか...

COCOさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

検定試験証明の提出

社長より3ヶ月経過した秘書に対して、秘書技能検定1級に資格証明書を提出するよう指示がありました。
入社前の面接での確認もなく、提出は指示していません。

問題になるのではと感じる点は以下の通りですが、...

*****さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

諭旨解雇の雇用保険離職証明書の記入について

社員２名が不正にグループポイントカードの不正取得がわかり、懲戒処分となりました。一人は勤続２５年以上という事もあり、二人とも諭旨解雇という処分になりました。離職票の記入ですが、会社の温情で自己都合退職...

keimetalさん: 神奈川県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

従業員希望の会社都合退職について

初めて投稿させていただきます。

業績不振により、休業による雇用調整助成金の受給、および一部事業部で給与カットを行っております。
カットを行っている事業部の社員に来月からの休業を告げたところ、それなら...

*****さん: 静岡県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

入社書類

このたび正社員の入社書類に「身元保証書」と「身元保証人の印鑑証明書」を貼付させる運びとなりましたが問題はありますでしょうか？

アルバイトに関しては身元保証人の印鑑証明書のかわりに運転免許証もしくは保...

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

身上異動の際の添付書類について

従業員に身上異動があった際には会社に届け出ることと就業規則に記載しておりますが、身上異動届に添付する書類についてご質問させてください。

例えば転居した場合や改姓をした際に、その証明として戸籍謄本を提...

*****さん: 京都府／商社(専門)（従業員数 51～100人）

表彰制度による記念品・課税の件

弊社では毎年永年勤続表彰者（勤続10年～40年）に対して、JTB旅行券を記念品として贈呈しています。その際贈呈後1年間以内にその旅行券を実際に使用していない場合、金額に応じて課税される旨を説明していま...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

有給休暇の取得理由の求めの是非について

いつも参考にさせていただいております。
年次有給休暇の取得に際し理由を求めたい状況の場合、どこまで法的に許容されるかご相談させてください。
勿論有給休暇は労働者の権利ですので、理由の内容により会社が時...

*****さん: 愛知県／ナノテクノロジー（従業員数 501～1000人）

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