証明書の相談 269件「人事のQ&A」

遅延によるアルバイトの遅刻について

アルバイトスタッフ5名の小さな会社で人事を行っています。
当社ではこれまで、アルバイトでも遅延証明書の提出で遅刻分の控除を行ってきませんでした。
ところが最近紙の遅延証明書を廃止してる鉄道会社が多く、...

にこさん: 東京都／販売・小売（従業員数 6～10人）

採用選考時の健康診断の費用負担について

採用選考時の健康診断の費用負担についてご質問です。弊社の就業規則では、

（採用選考）
第７条　会社は、入社を希望する者に対し、書類審査に必要な次の書類（会社が認めるときはその一部を省略することができ...

ほうちゃんさん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

有期契約職員の期間満了による退職後の各手続きについて

いつもお世話になっております。

表題の件について、質問させていただきます。

先日、下記内容についてご質問させていただきました。

有期契約職員として令和7年2月1日に採用、6ヶ月経過後に1回目の...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

年齢の証明書の保管について

いつも大変お世話になっております。

年齢の証明書の保管について質問です。

労働基準法第57条によれば、年齢を証明する戸籍証明書を「事業場」に備え付けなければならない。とされているのは重々承知してお...

総務マンさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

解雇理由証明書の発行について

お世話になります。
どうぞよろしくお願いいたします。

諭旨解雇処分となった社員より、自己都合による退職届を受理し
本人希望の日に退職となった社員から、解雇理由証明書の発行依頼がありました。
この場合...

はらっぺさん: 埼玉県／その他業種（従業員数 31～50人）

韓国籍の従業員が死亡、未払い給与や功労金の支払方法

お世話になっております。当社の従業員で韓国籍の方がお亡くなりになりました。未払い給与と功労金があります。ご本人は未婚でお子様もいません。
お父様は死亡、お母様はご健在です。法定相続人はお母様になると思...

ピョン吉さん: 東京都／電機（従業員数 501～1000人）

本社移転後の登記手続きについて

来年に本社移転を予定しております。

今回は定款変更の必要がない本店移転であるため
１．取締役会議事録（本店移転決議）１通
２．委任状１通
の２点だけでよいと考えておりますが問題ないでしょうか。

過...

A.S.Kさん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

社会保険の被扶養者の収入

　平素は大変お世話になっております。

　一昨日に「社会保険の被扶養者」の収入が130万円を超える場合の対応について質問をいたしました。
その際に先方の会社から証明書をもらうタイミングなどについてアド...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

被扶養者の収入確認について

　平素は大変お世話になっております。
　社会保険における被扶養者の収入確認についてお伺いします。

　配偶者を社会保険の扶養に入れている従業員がおります。
その被扶養配偶者から『130万円を超えないよ...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

時給者の離職証明書の賃金額A欄B欄について

いつもお世話になっております。

表題の件についてご質問させていただきます。

時給者の離職証明書の賃金額A欄とB欄について、社内で見解が別れてしまっているため質問です。例えば、時給1500円の者が1...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

再就職手当の支給申請について

　中途採用の従業員の再就職手当支給申請についてお伺いいたします。

　7月14日付で採用した従業員から「再就職手当の申請」をするため
採用証明書を発行してほしい　と依頼されました。
入社から10日ほど...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

時間単位年休について

時間単位年休の導入を検討しています。
義務ではなく「労使協定により、年次有給休暇について、年5日の範囲内で時間を単位として与えることができる」ということですが、取得事由に制限を設けることは適法でしょう...

パシリンさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 51～100人）

学歴詐称について

平素より大変お世話になっております。

従業員の学歴申告に関する相談になります。
入社時の履歴書および本人より高等学校卒業であると申告があり
契約社員として採用しました。（2004年）
その後正社員登...

学習中の新人さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

社会保険の被扶養者異動手続きの収入証明について

いつもお世話になっております。

代表者の妻を、代表者の被扶養者として手続きすることになりました。
その方は60歳を超えているので、収入180万円未満かつ被保険者の1/2未満、の要件には該当しています...

ritoさん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

退職証明書の記載項目について

いつもお世話になっております。

退職社員が面接を受けている会社から退職証明書の発行依頼がありました。
「個人情報保護法に抵触しますので、お答えしかねます。本人から弊社へご依頼するようお伝えください。...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

退職した人からの在職証明書依頼

お世話になります。
ご教示ください。
退職して２年以上たっている方から「在職証明書（省庁指定様式）」発行依頼がきました。
退職後住所が変わっているようで、新住所での発行を依頼されました。
そもそも退職...

ニシトヨさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 1～5人）

就労証明書の様式について

保育園等から提出依頼のある就労証明書についてですが、
市ごとに様式が異なる為記入が少し煩雑化しています。

内閣府が出している様式を使用したいと考えているのですが、
市のフォーマットを利用しなければな...

ＮＮＮゆーさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

育児時短就業給付金申請の算定期間について

お世話になっております！いつも参考にさせていただいております。

2025年4月16日から第2子育児休業から復帰する従業員について、どの期間の給与が育児時短就業給付金の算定期間になるのかご教授いただけ...

ニックネーームさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

社用車の取扱いについて

　いつも大変お世話になっております。社用車利用の件でわからないことがあるので、教えて下さい。

現在、当該社員は社用車を利用し、日中の作業に利用しています。当該社員は、平日社用車で帰宅し自宅に駐車し、...

ゆうしゅんさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

外国籍社員入社の際の必要資料

いつもお世話になっております。
4月からの新卒入社者の中に外国籍の人がおります。その方は在留資格認定証明書の取得、ビザの発給・取得が完了しております。
外国籍の人に対して、日本人に求める入社時提出資料...

HRHAMさん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

入社前アルバイトの社会保険および雇用保険の手続きについて

いつもお世話になっております。

4月1日正社員雇用の新卒について、
研修も兼ねたアルバイトを3月より実施することとなりました。

この場合、入社時の社会保険および雇用保険の手続きはどのように行うのが...

裏方の裏方さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

不採用者からの書類の破棄証明書の提出依頼を受けました

掲題の通り、不採用者から書類の破棄証明書の依頼を受けました。
破棄証明書を提出することまで応じる必要はないと認識しておりますが、あっておりますでしょうか？（当社の採用管理ツール上から削除し、その旨を不...

あるさん: 香川県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

社会保険の扶養届の添付書類について

お世話になります。

社員の配偶者を扶養に入れるために扶養届を出そうと思うのですが、
配偶者の年収が125万のため、所得税法上の控除対象配偶者ではない為、
添付書類が必要になります。

日本年金機構の...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

年末調整における前職給与の確認について

いつも参考にさせていただいております。

年末調整の際に、中途入社者へ前職の源泉徴収票の提出をお願いしておりますが今回「給与支払証明書」を提出した社員がおりました。

記載内容が「入社日」「退職日」「...

nmmさん: 東京都／機械（従業員数 501～1000人）

休養期間16カ月間の後、退職した従業員の離職証明書の作成

通勤災害で１６カ月間休養していた従業員が退職。その間の給料の支払いは「0」基礎日数も「0」です。離職証明書の書き方を教えてください。

Lふみさんさん: 鳥取県／通信（従業員数 11～30人）

社会保険資格取得時の住民票等の経費精算について

１件質問させてください。経理的な質問かもしれません。
社員が子会社から親会社（当社）へ転籍となり、社会保険の取得手続きを行うにあたり、健保組合から被扶養者である配偶者の非課税証明書を求められました。
...

K_Wさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

年少者採用時の、戸籍証明書画像回収について

労基法第57条で、年少者を使用する場合は、年齢を証明する戸籍証明書を事業場に備え付けなければならないとなっています。

今後、入社手続きのWeb化を検討しており、その場合、戸籍証明書も画像データで確認...

総務のNTさん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

社会保険喪失証明書について（住所・証明年月日）

社会保険資格喪失証明書について2点質問いたします。

①住所
　証明書記載住所と退職後の住所が違っていても問題ないでしょうか。
　※有休消化に入っている電話で喪失証明書の発行依頼があり、
　　その際に...

coniさん: 広島県／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

外国人労働者の介護休業給付手続における住民票記載事項証明書

外国人労働者（ベトナム）が2か月間実父の介護のために帰国していたので介護給付の受給手続きを予定しています。
支給申請に必要な書類の中に「住民票記載事項証明書等」という項目がありますが、ベトナム人の場合...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

就労証明書を作成しなければならないでしょうか

入社前の中途内定者から、役所に提出が必要とのことで就労証明書の作成を依頼された場合、必ず作成しなければならないのでしょうか。
内定は証明できても就労は証明できない状態ですので困っています。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）