証明書の相談 265件「人事のQ&A」

雇用保険の離職票について

雇用保険の離職証明書の賃金支払基礎日数の書き方についてお伺いさせて下さい。

当社では月給制ですが、欠勤の際は、年平均の月所定労働日数で割って控除しています。

離職証明書を提出するときに、欠勤がある...

まるまささん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

パパママ育休プラスについて

事実婚の子に対して、パパママ育休プラスを取得する際は「認知しているか」がネックになると思いますが、別途書類を作成し認知しているか確認するべきでしょうか？
実際に社会保険手続きをする際に、通常のパパママ...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 10001人以上）

①副業の健康診断のため病欠②証明書の無い病欠

学校法人の経理・人事に従事する者です。

ある同一の正社員（３０時間／週）が、以下２つの別日の休暇申請をしてきております。

①副業の健康診断のため病欠
副業の「義務」とされている健康診断のため、傷病...

トトロさん: 東京都／教育（従業員数 101～300人）

派遣社員

先月よりスタッフが足りず派遣をお願いしています。
土日以外の勤務で２か月契約となっています。
お願いしてすぐに素行が悪くなんどか派遣会社からも
注意をしてもらい落ちついてきたと思ったら
休むようになっ...

いたみなさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

休業補償給付受給中の退職による離職証明書の記入について

いつも大変お世話になっております。
数か月前の業務災害により、休業補償給付を受給している従業員（月給者）から退職したいという申し出がありました。
この場合の離職証明書への記入方法についてご教示いただけ...

人事三郎さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

退職者の手続きについて

いつもお世話になっております。

この度、弊社従業員が退職する事になりました。
そこで該当者から、
①健康保険の資格喪失証明書と②雇用保険被保険者離職票を
なるべく早く受け取りたい、と言われました。
...

福さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

兼務役員の離職票について

表題につきまして、今年度の株主総会にて兼務役員が退任することになりました
兼務役員であった為、離職票を交付するのですが、離職証明書に記載する離職理由と添付書類についてご教示お願いいたします。
所管のハ...

aloxiangさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

正社員からパートへの契約変更後の契約満了について

いつもお世話になっております。

長年勤務を続けてきた正社員Aさんに関する質問です。
2年前より本人の希望があり、パート契約に変更を行いました。
パートとしての勤務は2年3ヶ月目になります。

契約更...

まっすー9012さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

予定帝王切開による、法定産休開始日について

いつも大変お世話になっております。
予定帝王切開の方の法定産休開始日について質問がございます。

他の方の質問で、予定帝王切開が決まっている方については
医師が定める「出産予定日」ではなく「予定帝王切...

R********さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

試用期間での雇用終了の場合の通知と離職証明書について

いつもお世話になっております。
掲題について、ご質問でございますが、

試用期間をもっての雇用終了（本採用しない）場合、
通常解雇と同様に1か月前の通知が必要かと思いますが、
これは書面での通知が必要...

やどかり99さん: 福島県／輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）

商業変更登記　必要書類と印鑑の種類

当社は非公開会社　取締役会設置+監査役です。

来月開催する株主総会と総会後取締役会で役員の改選が行われます。
取締役は全員が改選期、監査役は1名（L）が改選期です。

現：取締役　A・B・C・D　　...

総務は難しいさん: 愛知県／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

入社時の提出書類について

いつもお世話になっております。
先日こちらでも相談させていただきましたが
本採用しない予定である試用期間中の社員より
自主退職の申出がありました。
今は入社後4カ月ほどで、5月半ばに退職予定です。

...

総務人事担当者さん: 愛知県／機械（従業員数 51～100人）

早出申請時の交通遅延による早出手当支給について

現在、交通遅延の場合、駅などで発行される遅延証明書を添付して
届け出れば、通常出社扱いにしております。
弊社は9：30始業なので、9：30に間に合うべく家を出ていたとしたら、
9：30からの出社扱いで...

迷えるヒツ人事さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

身上異動届の添付書類

お世話になっております。

身上異動届の手続きについてご助言いただきたくお願いいたします。

現在の弊社の運用では、住所変更があった場合は、
身上異動届と共に住民票記載事項証明書の提出を
従業員にお願...

労務10年目さん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

日割り支給時における離職証明書への記載について

いつもお世話になっております。
タイトルの件でお伺いいたします。

月額で支給する金額はＡ欄、日額や時間給で支給する金額はＢ欄に記載する、と理解しております（例えば時間給のパートタイマーでも１ケ月定期...

人事三郎さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

離職証明書の交付と雇用保険の喪失手続きについて

いつも拝見させていただいております。
本日は大変初心者的なことで恐縮ですが、雇用保険の喪失手続きに関して教えて下さい。
当社は月末締めの翌月10日支払いのため、月末で退職した方については翌月10日まで...

人事三郎さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

健康保険の被扶養者認定について

いつも拝見させていただいております。
本日は標記についてお伺いさせていただきます。

従業員（正社員）から、妻を扶養に入れたいと連絡がありました。
これまで社会保険に加入していた会社に、時間を減らして...

人事三郎さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）

慶弔金(結婚祝い金)の申請について

当社の結婚祝い金支給のフローはシステムで結婚届を申請し、婚姻証明書を担当部門に提出すれば支給されます。(期限は就業規則等では定めていません)
ある従業員が3年前に一度システムで結婚届を申請し、婚姻証明...

AO木さん: 兵庫県／電機（従業員数 301～500人）

退職証明書と社会保険資格喪失証明書の一体化について

当社では、退職時に「退職証明書」と「社会保険資格喪失証明書」を別々に作成していますが、
一枚にまとめた書式にしたいと考えています。

質問1）検索すると、一枚で作成しているテンプレートがほとんど無いの...

金木犀さん: 神奈川県／電機（従業員数 301～500人）

転籍者の勤続年数の証明について

関連会社より転籍した従業員の方がいます。勤続年数、有給、給与などについては、関係会社より引き継ぎ、雇用契約を結ばせていただきました。転籍して、まだ２カ月弱（8/16～）ですが、『住宅のリフォームローン...

MOKOさん: 山梨県／その他業種（従業員数 1～5人）

支店増設に伴う各種手続きについて

支店増設に伴う各種手続きを教えていただきたく、ご相談いたします。

今回本社（地方）とは別に都内に支店を設置することになりました。

経緯といたしましては、現在本社に属している従業員1名が長期出張で都...

awさん: 広島県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

マイナンバーが記載された住民票の写しの扱いについて

いつもお世話になります。

以下、ご質問です。よろしくお願いします。

当社ではマイナンバー収集の際、マイナンバーカードもしくはマイナンバー通知カードのコピーを会社が用意した封筒に入れて封をして提出し...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

パート従業員　会社都合で時間短縮契約になる場合（離職証明書）

平素は大変参考にさせて頂いております。

パート従業員の契約・離職証明書について、質問をさせてください。

現在、雇用保険加入をしているパート従業員についてですが、
新型コロナウイルスの影響により、休...

千葉花子さん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

在職証明書等に押捺する公印について

　いつも大変参考にさせて頂き、お世話になっております。

　在職証明書に押捺する公印の件でお尋ねします。

　弊社内では、資格試験の受験、経歴の証明、研修の申込、保育園の通園応募、在留証明の申請手続き...

国分寺丸２号さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 501～1000人）

休業損害証明書について教えてください。

事故前3か月の給与を書く欄があるのですが
会社都合の休業があり、下記のような内訳になっております。

基本給25万円
欠勤控除-10万円
休業手当８万円

出勤日数は10日

この場合、稼働日数、付加...

このこさん: 愛知県／機械（従業員数 1～5人）

入社日に保険証が欲しいと言われた場合の対応について

5月31日に前の会社をお辞めになり、6月1日から弊社に入職される方がいらっしゃるのですが、
その方の配偶者様が6月1日から出産のため入院、6月2日出産予定、6月6日退院予定のため

●保険証をすぐ作っ...

ジンジャー。さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

離職証明書に記載する金額について

離職証明書ついて、以下の場合はどの様に記入すべきかご教示いただきたく、質問させていただきます。

基本給→末日〆当月25日払い
残業代・欠勤控除→末日〆翌月25日払い

4月30日退職
4/25給...

オリーブさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

中途採用者の内定取り消し

中途採用者について内定取り消しの可否、注意点をご教示頂願います。

現在、1月末に外国籍のスペシャリストに4月1日入社での内定を出し、本人より承諾を得ましたが就労VISA取得手続きが長引き、就労可能な...

qwertyさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

海外在住の外国籍にテレワーク

外国籍の採用内定者が、この度のコロナウイルス感染拡大のために、入国できず海外にとどまっております。
内定辞退を考えてないので、このままオンラインで仕事をさせられるかどうか知りたいと思います。
在留資格...

けしごむさん: 群馬県／教育（従業員数 101～300人）

失業手当について

現在70歳の従業員がいます。週20時間未満となったため、雇用保険の資格喪失の手続きの最中です。
ただ、これからも継続して勤務します。
雇用形態は社員で週2日勤務の完全月給制です。
この場合、高年齢求職...

はまじさん: 大阪府／通信（従業員数 1～5人）

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