マイナンバーが記載された住民票の写しの扱いについて

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、行政によりますと、従業員等から提供を受けたマイナンバーを給与の源泉徴収事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等のために翌年度以降も継続的に利用する必要が認められることから、マイナンバーについては継続的に保管できるものと解されています。

従いまして、雇用継続されている場合ですと、その従業員の住民票保管については許容されるものと考えられます。但し、人事労務を超える問題ですので、念の為自治体窓口等でご確認される事をお勧めいたします。

投稿日：2020/08/20 23:13　ID：QA-0095955

相談者より

いつもお世話になります。
大変参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日：2020/08/21 08:40　ID：QA-0095960大変参考になった

情報管理

住民票は極めて重大な個人情報です。マイナンバーの記載の有無を問わず厳重な管理、責任者以外のアクセスができない措置が必要です。マジックで消すまでもなく、厳重な管理下保管しておくことが欠かせません。

投稿日：2020/08/21 10:16　ID：QA-0095969

相談者より

いつもお世話になります。
大変参考になりました。
ありがとうございました。

投稿日：2020/08/21 14:31　ID：QA-0095981大変参考になった

記載事項証明書（マイナンバーなし）を必要とする事務があるのであれば、いままでの処理流れを継続するうえでは、マイナンバー無しと有り両方を収集し、有りは裁断廃棄でしょう。

専門家のおすすめに従うのであれば、策定してある特別個人情報取扱規定の見直しとなるでしょう。

なお、通知カードは表記の住所地から移転しない限り、有効です。

投稿日：2020/08/22 19:28　ID：QA-0096000

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2020/08/24 08:18　ID：QA-0096007参考になった