会社が従業員に求める提出書類について
いつもお世話になります。
各シーンで従業員へ公的書類の取得・提出を求めていますが、いずれの場合もその費用を自己負担としています。
下記、問題ないのでしょうか。
いずれが就業規則に記載あれば会社負担とし...
- MMSSさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
証明書の相談
退職者の個人情報について
こんにちは。
退職者から会社で貸与していたケータイ電話とノートPCのデータ消去証明書を提出してください。との依頼がありました。
恥ずかしながらデータ消去証明書というものが分からずネットで調べてみたと...
- りんごむらさん
- 大阪府／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
再雇用後65歳に達したことによる退職について
当社の状況：60歳定年。65歳まで再雇用制度あり。65歳以降は本人の希望があれば勤務可能。
再雇用で勤務されていた従業員が65歳を迎え、退職意思を示したので退職が決定。その際の雇用保険手続きに関して...
- NRAさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
年末調整時期変更
掲題の件、年末調整の時期を翌年１月に変更を検討しています。
理由は下記の通り
１）１２月分給与の確定から給与支給日までの日数が４日しかなく、計算が間に合わないケースがある。
２）出張者が多く、保険料...
- ニコラジ幹部さん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）
健康保険の扶養条件について(収入)
健康保険の扶養の条件についてお伺いします。
弊社は、グループ親会社の健康保険組合に4年前より加入しました。
この度、従業員(男性)の配偶者が退職をする為、健康保険の扶養にしたいと
申出がありました...
- 管理担当者さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
通勤手当の不正受給防止対策について
通勤手当の不正受給を防ぐために通勤経路の確認を行っていますが、新しく以下の内容を全社員に通達しようと思います。
何か違法となるような内容はないでしょうか？また強制力はありますでしょうか？
【定期購入...
- ウォンさん
- 青森県／ 美容・理容（従業員数 51～100人）
雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書 について
初歩的な質問ですみません。
高年齢雇用継続給付金の申請を行いたく
「雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書」を提出しようと思います。
書き方についてお教えいただきたいのですが
”⑧60歳に達した...
- ぽぽぽぽーーんさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）
入社日前に入社書類提出を要求することは可能か
いつも参考にさせていただいております。
当社ではＨＲシステムの導入にあたり、これまで入社後に書類（紙）で作成・提出させていた入社書類（本人確認書類、誓約書、年金手帳写し、源泉徴収票、所得証明書など）を...
- okaba3さん
- 大阪府／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
パートの給与支払い方法変更について
従業員35名程度の職場です。
1日6時間、年間210日（業務の都合上、10日～24日／月とバラつきあり。年間の勤務予定カレンダーは年度はじめに通達。）、時給900円（最低賃金問題もあり、2024年4月...
- てぃぬさん
- 鹿児島県／ 教育（従業員数 31～50人）
雇用保険手続きの同意書について
雇用保険の一部手続きには、例えば下記のように事業主と従業員間の署名や手続きを簡略化する目的で同意書・確認書が設けられているかと思います。
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・記載内容に...
- NRAさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
役員の退職時に渡す書類一式について
お世話になります。
数ヶ月前に採用した40代の役員が辞任する予定があります。
前職では数年にわたって従業員として働いていた方で、体調不良による辞任です。
私の経験が浅く必要書類が、わからないためお教...
- イトウミさん
- 東京都／ 医療機器（従業員数 1001～3000人）
雇用保険資格取得届（離職証明書あり）の電子申請について
今まで紙の持参で行っていた雇用保険資格喪失届及び離職証明書の手続きを、電子申請に移行するのに伴って質問があります。
①離職証明書の記載内容に関する確認書について
従来は離職証明書に直接退職者から署名...
- NRAさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
在職証明書が提出できない場合の採用時給与の算定
実務トップが、いわゆる天下りの方で、数年おきに変わっています。
ある期間において、内定した社員に、過去の勤務先すべての在職証明書の提出を求めていたようです。このうち、過去の勤務先の退職から10年程度経...
- zenshin2000nenさん
- 群馬県／ その他業種（従業員数 11～30人）
賃金台帳について
お世話になります。
賃金台帳に記載の諸々の控除は、
前月分と今月分どちらになるのでしょうか。
当社の場合（？）、賃金台帳の本給や通勤手当は記載月のまま、
その他の支給や勤怠は1か月ずれて（遅れて）...
- t1k1ts3-さん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）
退職書類の電子データによる交付
日頃よりお世話になっております。
掲題の件につきまして、質問させていただきます。
現在、社内でペーパーレス化の推進をしております。
現在、いまだにペーパーレスにできていないものが、
退職書類として...
- トラック管理者さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
健康保険資格喪失証明書について
健康保険資格喪失証明書の作成依頼について、
扶養者の資格喪失がなされている場合、
被扶養者の情報は必要になりますでしょうか？
扶養者の資格喪失が証明されれば、
当然に被扶養者の資格喪失もされるものと...
- トラック管理者さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
離職証明書を本人が返送してくれない
いつも参考にさせて頂いております。
今回、退職代行会社を通じて自己都合退職する社員が出ました。
退職日は４月２７日です。
代行会社を通じて、本人より離職票の発行希望がきましたので、
まずは離職証明...
- イルカさん
- 神奈川県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 31～50人）
復職までの待期期間の扱いについて
休職中社員の復職日までの待機指示期間の扱いについてご教示ください。
当社では、療養欠勤や療養休職者が復職する場合、主治医の復職可の診断書を取り付けたうえで産業医面談を実施し、復職日を決定しています。...
- 人事部Ｔさん
- 東京都／ その他金融（従業員数 101～300人）
卒業証明書及び成績証明書について
新卒の方が入社し、卒業証明書及び成績証明書を提出いただきました。
2点確認があります。
・開封無効と書いていますが、会社側で開封していいものでしょうか。
・保管期間1年間を過ぎた証書は、本人へ返却...
- 釣りの総務さん
- 福岡県／ 販売・小売（従業員数 501～1000人）
帰国証明書？について
お世話になっております。
質問させてください。
ミャンマー人の従業員より
「母国へ１か月ほど帰国するのだが、会社から母国に帰国している、という証明書を発行してもらわないと、日本に戻ってくることができ...
- 総務のひとさん
- 東京都／ フードサービス（従業員数 1001～3000人）
19年前の在職証明書の依頼について
以前にも同様の質問があったらすみません。
過去に社員として勤務していたという方から、公務員採用時の提出書類として「在職証明書」を出してほしいという連絡がありました。送られてきた書類に記載されていた在籍...
- 猫谷さんさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
雇止めの理由書を求められているが、どう対応すれば良いか
お世話になります。
今月の3月31日付で雇用契約期間満了になる契約社員に3月末での雇用契約満了による雇止め通知書を2月下旬に出しました。
その社員から雇用契約を継続しない理由書を求められています。
...
- 人事労務課長さん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
求職期間満了について
病気等で休職となり期間が満了することとなった場合について、弊社では規程においては以下の①の文言が対応する部分となります。
また、期間満了となる前に本人へ②のような通知をしています。
ハローワークへ雇用...
- ムラモンさん
- 大阪府／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）
コロナの傷病手当の申請について
傷病手当（協会けんぽ）の新型コロナウイルス感染症の場合について質問です。
協会けんぽの案内のサイトをみると
医療機関や保健所の負担を軽減する観点から、臨時的な措置として、当面の間、療養担当者意見欄（...
- じむのたんとうさん
- 岩手県／ 農林・水産・鉱業（従業員数 51～100人）
会社側の年末調整申告ミスで従業員に確定申告を
会社側の年末調整ミスで生命保険控除せずに税務署に提出してしまい源泉徴収票を発行してしまいました。気づいたのが2月です。
1月31日以降の場合会社で訂正は出来ませんが労働者から［会社側のミスだから確定...
- xytjagaさん
- 北海道／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
年末調整控除ミスについて。
年末調整で1名の社員が仕事納めの日に生命保険控除証明書を提出してきましたが、控除し忘れました。年末調整をやり直しは出来ないので税務署に生命保険控除証明書を持って出向く様に伝えたらいいでしょうか？
- xytjagaさん
- 北海道／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
中途入社社員への卒業証明書の提出について
いつもお世話になっております。
企業で採用担当をしている者です。
中途採用にて、社員を採用する際に「卒業証明書」「成績証明書」の提出を求めております。
この度、結婚して卒業時から名字が変わった方を採用...
- MARYさん
- 東京都／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
証明書等の発行、郵送費用について
いつも参考にさせていただいております。
当法人では毎年何件か退職後の職員から「退職証明書」や「実務経験証明書」を発行してほしいとの依頼があります。現在は無料で発行し郵送についても当法人負担で行っていま...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
年末調整控除について。
年末調整時に受けることのできる控除について。
基礎控除、配偶者控除・配偶者特別控除、扶養控除、生命保険料控除、地震保険料控除、小規模企業共済等掛金控除、社会保険料控除、障害者控除、ひとり親控除・寡婦...
- xytjagaさん
- 北海道／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
年末調整に関わる控除証明書関係の電子化について
いつも大変お世話になっております。
タイトルの通り、年末調整に関わる控除証明書関係の書類の取扱いについてご教示ください。
弊社は、クラウドの給与計算ソフトfreee人事労務を使用し、年末調整を提出...
- 中小企業の人事さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 6～10人）