システムの相談 475件「人事のQ&A」

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6時間未満の時間有給による処理方法について

はじめまして。

労働者より問い合わせがあり、
過去の時間有給の処理内容を確認したところ、前任担当者が、時間有給を取得した3日間だけ、取得してもいない休憩時間をプラスした時間数にて有給の処理をしており...

ジャイアン？さん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

就業時間外の安否確認（訓練）は残業になるか

いつも参考にさせていただいております。

会社で安否確認システムを導入し、就業時間外に訓練（テスト）を実施する予定です。
当社の就業時間は9：00～18：00。
訓練（テスト）は、7：00と21：00...

ebi22さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

特別徴収税額通知書について

特別徴収税額通知書についてですが、1部は会社用、もう1部は社員本人用として送付されてきますが、社員への配布は必須になりますでしょうか。
会社の給与システム・ベンダーが変更になり、給与ベンダーでは対応が...

かりんとうさん: 東京都／保険（従業員数 501～1000人）

時間単位休について

お世話になります。

有休の時間単位休の導入について、労働者より要望が出ております。
会社としては、運用に問題なければ労働者の要望を可能な範囲で受け入れたいと思っているようです。

実際の運用としては...

kekasan11さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

連休に出勤した場合の手当

弊社は24時間体制の3交代制シフト勤務（変形労働制）を行っている部門があります。
世間で大型連休があっても勤務を行ってもらっているため、その日に出勤した社員には何かしらの手当（対象日に出勤したら1人1...

hrdeptさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

元総務課長の給与計算不正

元総務課長が、総務課長時代に課長自身が給与システムでの入力、計算処理を行っていました。
異動により過去の給与データ確認と現状の見直しをしたところ、元総務課長の通勤手当の金額が
水増しされていました。（...

*****さん: 静岡県／その他メーカー（従業員数 51～100人）

出向社員の退職金と有休付与について

　いつも大変お世話になっております。

当社に出向中の社員の退職金について教えてください。

2016年4月1日から～2017年3月31日まで当社に出向をして勤務していた者がいます。
この間の給与は当...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

管理監督者の範囲および就業規則等への規程の必要性について

当社では、一定等級以上のものを全員「幹部職」として、労働基準法上の「管理監督者」扱いとし、労働時間、休憩、休日の提供外としております。

対象者の中には、組織上のライン長もいれば、ライン長ではなく「幹...

千葉のやっさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

労働時間管理について

昨今の労働時間管理に関する問題意識の高さから、弊社でも労働時間管理の更なる厳格化を行うこととなりました。
現状は、ICカードで入退室時刻を管理し、終業時刻前に終業点呼を行い、その際、必要に応じて上長が...

おつかれさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 301～500人）

プロジェクトチームと裁量労働制

私が勤めている会社は顧客情報システムの開発請負を業としております。
受注した際にはプロジェクトチームを編成し、その開発にあたります。
また、当社はソフトウェア開発をしていることから、専門業務型裁量労働...

千葉のやっさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

残業時間（分単位）の運用について

お世話になります。

残業時間につきまして、「１分単位で支給すること」
「ひと月で３０分以上切り上げ・３０分未満切り捨ては可能」は承知していますが、
多くの会社は勤務時間を管理するのはタイムカード（紙...

hamatakさん: 群馬県／機械（従業員数 101～300人）

残業申請・残業代について

社員ならびに派遣スタッフに、残業の事前申請を周知していますが、
業務が多忙で毎日申請はできないと言われました。

弊社では勤怠システムを導入し、当日残業時間を申請し、承認されたら申請した残業時間が反映...

ビギナーさん: 東京都／その他業種（従業員数 6～10人）

２以上の給与システム及び管理について。

いつも参考にさせていただいております。

弊社は現在まで正社員･パートアルバイトの給与計算（その他台帳管理等）を１つの給与システムで運用しております。このたび、人材紹介会社を通じて請負労働者の雇い入れ...

0012さん: 三重県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 301～500人）

姓が変更となった場合の社員管理

いつもお世話になります。

当社で鈴木さん（仮名）という女性社員が昨年末、結婚し、佐藤さん（仮名）という姓に変わりました。

社会保険の手続きは昨年末、総務部に結婚後の新姓、佐藤で変更書類を提出してい...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

有給休暇の管理について

いつも大変参考にさせて頂いております。

さて、表記について当社では勤怠管理システムを導入できている職場、できていない職場（タイムカードで打刻）で異なる運用を行っています。

前者については、翌月の勤...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

社内醜聞流布に関しての終息対応

この度はお世話になります。
根も葉もない醜聞が社内で流布・拡散し、噂されている当事者も
どうして良いのか困惑しています。
当人たちからすれば事実無根で、発信者に対して慰謝料等の請求を
してもおかしくは...

なんだかんださん: 長野県／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

通勤手当の支給基準変更について　不利益変更に当たるか？

いつも勉強させていただいております。

同様の事例が見当たりませんでしたので、タイトルの件について不利益変更に該当するかご相談させてください。
内容としては、通勤手当の支給基準の一つとして「（一定の乗...

労務見習いさん: 東京都／銀行業（従業員数 1001～3000人）

業務都合の早退について

いつもお世話になっております。

当社では、契約社員について月給・時給を問わず、所定時間を雇用契約で定めています。
新しく、勤怠システムを導入したことで、現場からの質問が来ています。

所定時間が9時...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

従業員名簿

この度、各地にホテルやゴルフ場などを持つ企業の本社に転職したものです。

入社して色々とわかってきたことがあり、質問させてください。
もともとは一つの地域のホテル旅館を運営していた企業で
現在、M&A...

人事でしょ。さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）

シフト制の法定休日およびパート社員の所定時間

いつもお世話になります。

以下4点ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社のお客様相談窓口は年中無休で25名のパート社員がシフトで勤務しています。例えば、勤務日が
Aさん　月・火・木・金
Bさ...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

法定内残業について

お世話になります。時間外労働手当の支給が適法か確認するべく、質問させていただきます。弊社では9：00～17：00までを就業時間とし、昼休みは12：15～13：00までの45分です。そして、残業手当を１...

supersalarymanさん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

時間外手当の定義

いつもお世話になります。以下ご質問です。よろしくお願いします。

初歩的な質問なのですが、「時間外手当」というのは、1日8時間を超えた場合や週40時間を超えた場合に支払う残業代、および会社が定めた所定...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

勤怠管理の記録改ざんについて

いつもお世話になっております。
大変参考にさせていただいております。

今回はタイトルの件でお伺いしたいと思い投稿させていただきました。

弊社はIT関連のベンチャー企業なのですが、
今年の8月に労...

plumさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

急な休日出勤に対する振替休日

弊社はお客様の情報システムの開発構築を請け負うサービスを展開しておりますが、このたび、納品したシステムの運用保守までサービスの幅を拡げようということになり、今後は、システム障害が発生した際に、休日夜間...

Y.Aさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

顧客先への常駐勤務者の出退時間の管理について

当社では社員の出退時間の管理を社内システムで管理しています。しかし、顧客先に常駐勤務している社員はその社内システムが使用できないため、当該社員から上司に日々の出退時間をスマホ（または携帯）もしくは自宅...

七福堂さん: 神奈川県／電機（従業員数 301～500人）

兼務出向者が準委任契約の指揮命令者になれますか？

A社を親会社とするグループ企業で新しいシステムの導入を行うことになり、まずA社への導入が開始されました。子会社であるB社はA社への導入が済んだあと残りのグループ企業への導入を担うという役割りをもってお...

そら子さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 3001～5000人）

準委任契約の成果物

準委任契約は、善管注意義務による専門性のある役務の提供ですが、システム開発のケースで、例えば、要件定義フェーズを依頼するケースを想定すると、次の開発製造に向けて、成果物は要件定義書が必要になります。が...

Bigoteさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

準委任契約管理についての質問

初めて、投稿します。
システム開発におきまして、外注先に対して、準委任契約として基本契約をある期間、例えば、1年間締結し、複数の依頼案件を、契約先に対して、案件ベースで、個別契約を注文書としての位置づ...

Bigoteさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

就業時間外のメールチェックについて

　会社貸与の携帯電話で就業時間外にメールを確認した（確認のみで返信しない）場合、労働時間と看做すべきでしょうか。
　現在、就業規則等には使用に関する規程はありません。
　確認のみが労働時間と看做さない...

minisatoさん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

36協定の一括届出

お世話になります。
本コーナーで、36協定は、各事業所毎に届けるのが原則とのご指摘があったと記憶しますが、厚生労働省のHPにある電子申請システムの当該届出に対する手続き概要の中に「複数の事業場を有する...

kouchanさん: 神奈川県／半導体・電子・電気部品（従業員数 51～100人）