従業者個人情報の提供の同意について

お世話になります。

Pマーク審査機関の実施審査より、以下の改善指摘をうけました。
海外の関連会社(資本関係があります)に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援のプロジェクト業務における、2か国のの従業者の名前とメールアドレスを個人情報管理台帳に登録したことでJIPDECの実施審査で海外の関連会社について委託先の評価選定、契約書の締結すること、と指摘を受けました。

審査機関に問い合わせ、解釈を委託ではなく「提供」として外国にある第三者への提供を含めて「従業者から同意を得るという改善対応」とのアドバイスを受けました。提供するのは従業者氏名とメールアドレスです。
どのような書式で従業者から同意を得る、か迷っています。
アドバイスいただけますでしょうか。

投稿日：2020/05/08 09:52　ID：QA-0092959