人事関連書類の保存期限について

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

服部　康一

服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

雇用・労務関連の重要書類につきましては、原則として「3年間の保存期間」と定められています。
起算日については、労働者の解雇、退職または死亡の日となっています。

また、保存期間が3年以外の主なものは以下の通りです。

・厚生年金保険・健康保険関連‥　2年
・雇用保険の被保険者関連‥　4年
・上記以外の雇用保険関連‥　2年
・健康診断個人票‥　5年

尚、「履歴書」につきましては法的な保存期間はございませんが、入社された方につきましては労務関連の書類同様の取り扱いでよいでしょうし、採用されなかった方につきましては個人情報保護の観点より早期に破棄処分されるべきでしょう。

投稿日：2007/01/25 23:25　ID：QA-0007301

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

畑中　義雄

有限会社人事・労務

所属企業

ご質問の件

　こんにちは。畑中です。
　よろしくお願いいたします。

　時効についてですよね。
　従業員の身元保証書、誓約書などの書類については作成日から
　5年となっています。

　雇用保険の被保険者に関する書類（被保険者資格取得届など）は
　完結の日（＝退職等でその適用事務所に在籍しなくなった日）から
　4年となっています。それ以外の雇用保険に関する書類は完結の日
　から2年となっております。

　健康保険・厚生年金保険に関する書類（被保険者取得届など）は
　完結の日から2年となっています。

　ありがとうございます。

投稿日：2007/01/26 11:32　ID：QA-0007310

回答が参考になった 0件

本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。