書類の保存・保管期間について
はじめて質問をさせていただきます。
現在、給与明細の電子交付を検討しています。
電子交付するにあたり同意書を取得しますが、法定の保管・保存期限があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。
投稿日:2017/06/15 09:52 ID:QA-0071093
- hitsujiさん
- 香川県/HRビジネス(企業規模 101~300人)
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、労働基準法第109条では労働関係に関する重要な書類を三年間保存することが使用者に義務付けられています。
文面の同意書については必ずしも上記の重要な書類に該当するとまではいえないでしょうが、これに倣って少なくとも3年間は保存されておかれるのが妥当といえるでしょう。
投稿日:2017/06/15 20:15 ID:QA-0071110
相談者より
ご回答ありがとうございます。
義務ではないので念のため1年くらい保存して処分しようと考えていましたが、3年間保存をするようにします。
スッキリしました。ありがとうございました。
投稿日:2017/06/16 09:49 ID:QA-0071116大変参考になった
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