転居に伴う住民票提出にかかる料金について
弊社では従業員が転居した場合に住所確認のため住民票（記載事項証明書でも可）を提出していただいています。
この件で、ある従業員から「住民票発行の手数料と役所までの交通費をなぜ会社は負担してくれないのか。会社の要求なら会社が負担すべきではないか。」という意見が出ました。
プライベートの転居報告を会社にするのにそれにかかる費用を会社負担にする理由もないと思いますし、正しい住所を把握するためや社会保険の登録住所を正確に変更するためにも住民票は必要だと考えておりますが、それは自己負担である理由に成り得ますでしょうか。
ちなみに就業規則は下記のとおりで、住民票提出等の記載はありません。
異動手続き
従業員は、次の各号の一に変更があった場合、速やかにその旨を届出なければならない。
（１）姓名
（２）住所
（３）通勤経路
（４）扶養家族
（５）免許、資格
（６）連絡先
初歩的なことですみません。
宜しくお願い致します。
投稿日：2010/11/29 11:23 ID：QA-0024031
- COCOさん
- 東京都／医療・福祉関連（企業規模 1001～3000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- この回答者の情報は非公開になりました
住民票にかかる費用負担
一般に会社ではなく個人負担になっていますが、転勤など会社の都合で住民票が変わる際はその費用をみなし手当で払う、ただし、それ以外の場合は個人負担とする、と定めてはいかがでしょうか？
従業員感情はわかりますが、従業員はその都合で転居したり、住所地を変更しますし、その権利を持ちますが、それに伴う費用を会社が負担する理由はないと考えます。
投稿日：2010/11/29 11:56 ID：QA-0024035
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
文面のような転居の際の費用負担に関しましては法的に定めがございませんので、会社で任意に取り決める事柄になります。
定めが無い事柄につきましては、通常労使間で相談して決めることになりますが、従業員の自宅確認の為会社が住民票提出を求める事に関しましては当然の措置ですし、プライベートな転居の際の費用負担までする義務はないというのが私共の見解になります。
投稿日：2010/11/29 12:25 ID：QA-0024040
相談者より
ありがとうございます。
法的な定めはないのですね。
勉強になりました。
規程変更も含め上長に相談してみます。
ありがとうございました。
投稿日：2010/11/29 13:48 ID：QA-0041742大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。