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氏名変更について

現状弊社では、氏名変更の際、変更事由に関わらず確認書類は取得していません。
社会保険の氏名変更を届け出る際にも、添付が必要ないので特に問題はなかったのですが、個人証明になる健康保険者の氏名変更なども本人からの申請べ-スのみで特に確認書類を求めていなかったのですが、通常確認書類は提出してもらうべきものなのでしょうか？

※健康保険組合の氏名変更の届出は「会社側にて確認済み」という前提で受付をされているので、特に添付が必要ないとの事です（厚生年金も同じ）

今後は確認書類取得していく予定ですが、どのような確認書類を提出貰うのが良いでしょうか？

ご確認お願い致します。

投稿日：2010/03/27 14:26　ID：QA-0019897

福利厚生

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 501～1000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

健保証は公的証明力をもつので、会社の責任は重い

■ 住所変更などと違って、氏名の変更は滅多に起きないものですが、本人確認の中核となる事項ですから、採用企業としては、その信憑性に責任を持たなければなりません。
■ 健康保険証について云えば、社会生活の中で、公的証明力をもつものとして広く使用され、金融機関のみならず、自治体への住所異動等の届出においても、本人確認書類として、認められています。
■ それだけに、氏名変更があれば、社会保険の「会社側にて確認済み」の責任は重いものです。「氏名変更届」のようなものに、《戸籍の抄本》か《住民票の写し》を添付して、提出して貰い、確認・保管されるのがよいでしょう。年金受給者の氏名変更にも認められている手順です。

投稿日：2010/03/28 11:09　ID：QA-0019902

相談者より

ご回答有難うございます。

公的証明力のある健康保険証を発行するので、会社の責任は当然重くなりますよね。

弊社の認識が薄く、疑問も頂かず過去の運用のまま行っておりました。
認識を改め、取得してまいりたいと思います。
宜しくお願い致します。

投稿日：2010/03/29 12:50　ID：QA-0037773大変参考になった

回答が参考になった 0件

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