出張時における宿泊費実費化について

ご教授願います。

当社においては、従来より出張時における宿泊料は地域別（東京２３区、政令指定都市、その他）に定額支給を実施しておりました。
今回、「出張時における宿泊料を現在の定額を上限に実費化する」ことを検討するよう指示があり、以下内容をどう社内的に処理するか苦慮しております。他の多くの会社では、どう対処しているのかお教え下さい。

１．ビジネスホテルの領収書を確認すると、有料での朝食料（別途宿泊のみの料金設定がある場合）を食べても、全て宿泊料として表示され、宿泊料と食事料の区分ができない。
２．ビジネスホテルによっては、宿泊金額に応じＱＵＡカードをサービス提供するところがある。

出張時においては、あくまで実費精算が基本であると考えられるが、上記のケースを会社としてどう対応したらよいか。宿泊料の実費化を実施することにより、総務としての業務量が多くなることは避けたいと考えます。（当社には、出張時において別途日当（3000円程度）も支給しております）
よい対応処理方法等ありましたら、お教え下さい。

投稿日：2009/11/02 10:06　ID：QA-0018047