タイムカードの打刻漏れ
打刻式タイムカードを使用していますが、社員の打刻漏れが多発しています。この場合、時間数が把握できないことより、所定労働時間就業したものとみなすことは可能でしょうか。もし不可能な場合、また、本人も時間数を把握出来ていない場合、どのように対応したらよいのでしょうか。
投稿日：2008/11/16 15:45 ID：QA-0014273
- *****さん
- 東京都／その他業種（企業規模 51～100人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
御利用頂き有難うございます。
タイムカードの打刻漏れというのは、人が手作業で行なう性質上からも時たま発生する事に関しましては免れないものといえます。
その際、会社として気をつけなければならないことですが、
・出来る限り担当者が日々チェックする等、打刻漏れやミスがあるまま長期間放置された状態にしないこと
・打刻漏れやミスを発見した場合には速やかに本人に伝え状況確認を行なった上で訂正を行い、訂正した日時の記入に加え本人の捺印も得ておくこと
といったことになります。
上記の措置を採れば、殆どのケースで問題なく対応できるでしょう。仮に本人が虚偽の申告をする場合も考えられますが、そういった行為は通常早かれ遅かれ何らかの形で明らかになりますので、余程の問題社員で無い限りは心配される必要もないでしょう。
しかしながら、上記のような迅速な対応をしない為に客観的に当該日の勤務時間掌握が出来ず、加えて本人ですら憶えていないとなりますと、正確な時間が掴めないことの責任は会社側にあるものといえます。
そのような場合は、通常の場合労働時間掌握が可能である以上、会社側で一方的にみなし労働時間等と決めつける事はできませんので、本人に確認し可能性の高い時間（残業の覚えがなければ通常の労働時間）で本人の同意を得た上で処理するしかないものといえます。
またそれとは別に、一番の問題点は打刻漏れ自体が多発していることにございます。
これまた会社の従業員への指導管理が行き届いていないことに原因があるものといえますので、今一度御社の労働時間管理面につき担当部署で改善を図られることをお勧めいたします。
投稿日：2008/11/16 21:46 ID：QA-0014274
相談者より
投稿日：2008/11/16 21:46 ID：QA-0035651大変参考になった
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