派遣社員の名刺について
初めて投稿させて頂きます。
事情があって派遣社員の方に、弊社名義の名刺を作成する場合、
留意しなければならない点はございますでしょうか。
弊社名義の名刺を悪用されないか、といったこと懸念しており、
作成する場合には、申請時に、
「事故等、一切のトラブルは使用者の所属する会社が責任を負う」
といった条件に同意してもらう考えです。
どうぞ宜しくお願い致します。
投稿日：2023/07/21 18:55 ID：QA-0129152
- 他人ファーストさん
- 東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 3001～5000人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
派遣契約
派遣社員は社員では無く、派遣労働サービスの提供です。派遣の◯◯さんという個人特定は禁止されています。つまり派遣社員の履歴を確認できないの同様、普通は個人名を名乗らせてた対外業務などにはつかせられないはずですので、派遣契約をご確認いただき、派遣会社に確認して下さい。
投稿日：2023/07/24 11:58 ID：QA-0129179
相談者より
この度質問させて頂いた内容が、一般的に認められているものでないことは理解しておりますので、作成するしないの以前に、一度派遣会社と契約について相談致します。
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2023/07/24 13:57 ID：QA-0129184参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
責任ある取扱いが必要
▼実際に権限を付与されていない者（たとえば派遣社員）に名刺やその他の方法で相手方に代理権の存在を信じさせる場合、その相手方が善意無過失であれば、「相手方は損害賠償を請求することができる」ということが、民法にも定められています。派遣社員は法律に注意して責任のある名刺管理が必要です。
▼派遣社員が名刺をもつ場合、特別な対応だとしても、しっかりと管理することが必要です。名刺を付与されたのであれば自身の立場を顧みて、それをしっかりと管理するようにしましょう。管理をすることで、むやみな名刺の乱用や法律に反するような使用を防ぐ必要があるのです。
▼また、法律に関係なく、名刺を持ち、相手に示すという行為は会社の名前を背負うということであり、責任ある姿勢が求められるのでその点を努々忘れないようにします。
投稿日：2023/07/24 12:09 ID：QA-0129183
相談者より
ご回答ありがとうございます。
管理できるできないも、悪用のリスクも、ご回答の内容のとおり、発行元（当社）の管理監督が重要と理解しました。また、どんな場合であれ、名刺を発行しているのであれば管理は必然である、という当然のルールを再認識致しました。
発行前に契約している派遣会社様と詰めておくことはもちろんのこと、自社の管理方法についても見直してみます。
投稿日：2023/07/24 14:03 ID：QA-0129186大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
派遣の場合には、派遣先の名刺は原則として、もたすべきではないでしょう。
事情があってとのことですが、業務上特別な事情であれば、
本人、派遣元が納得のうえ持たせるわけですから、
責任は、派遣先にあります。
例えば、派遣先の人間だと思って、機密情報等しゃべったら、
実は派遣先の人間ではなかったということでトラブルが発生しても、
派遣元では責任が取れません。
悪用については、軽度から重度まで様々考えられますが、
問題の根本は、名刺を持たせた派遣先にあるということになってしまいます。
投稿日：2023/07/24 14:03 ID：QA-0129185
相談者より
ご回答ありがとうございます。
業務運営上、例外的に発行するケースがあるのではないか、という社内での指摘があり、この度のご相談になりました。そもそも発行しなくてよい方法が取れないのか、を社内で話合います。
投稿日：2023/07/24 18:05 ID：QA-0129204大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
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